Ordine privind anularea călătoriei de afaceri

Călătoria unui membru al personalului la o călătorie de afaceri este însoțită de pregătirea documentației relevante. Ordinea de acțiune și intervalul de timp prescris de acesta trebuie respectate. Cu toate acestea, există adesea situații în care, în anumite circumstanțe, este necesar să se amâne călătoria sau să se anuleze cu totul. Există o întrebare reală, cum se procedează în mod corect și ce eșantioane de documentație sunt elaborate în acest caz.

Exemple de comenzi pentru anularea unei călătorii de afaceri și redactare

Dacă a fost emis un ordin de expediere pentru o călătorie de afaceri. atunci trebuie să aibă loc în conformitate cu instrucțiunile sale. Pentru a anula o excursie, trebuie să emiteți un eșantion separat, care va indica motivul relevant:

• cesiunea unui angajat încetează să mai fie solicitată;
• prezența circumstanțelor personale, datorită cărora angajatul nu poate îndeplini comisia;
• imposibilitatea de a pleca în timp util din cauza bolii;
• Există circumstanțe extraordinare - dezastre naturale, accidente sau alte împrejurări care împiedică îndeplinirea sarcinilor.

Textul ordinului de anulare a călătoriei trebuie să includă baza - documentul, prin care se anulează programarea. De obicei, este o notă care indică motivul. Prin urmare, este atașat de actul principal.

De asemenea, când compuneți, este necesar să indicați ce document este anulat de comanda curentă. Dacă procedura de eliberare a călătoriilor de afaceri a fost deja pusă în aplicare, ea ar trebui să prevadă și returnarea banilor, precum și rambursarea pierderilor asociate cu returnarea biletelor și alte costuri provizorii.

Pentru o mai bună înțelegere a acestor aspecte, puteți lua în considerare exemple de anulare a călătoriilor de afaceri pe eșantioane individuale.

Ordin privind anularea călătoriei de afaceri din cauza bolii

Problema anulării concediului medical poate avea soluții diferite. Există următoarele opțiuni:

• boala angajatului detașat înainte de plecare;
• boală în timpul călătoriei;
• boala uneia dintre cele trimise, din cauza căreia toată lumea trebuie să anuleze numirea.

Dacă angajatul este bolnav după expediere, atunci acesta trebuie retras din numire. Cu toate acestea, cu consimțământul său și lipsa de semnificație a bolii, puteți emite o comandă pentru a prelungi călătoria pentru perioada pe care angajatul o are. În acest caz, la sosire, va trebui să depună o foaie de concediu medical.

Anularea unei călătorii de afaceri din motive familiale

Anularea unei călătorii din motive personale sau familiale nu este ușoară. Faptul este că legea nu reglementează motivele care pot fi considerate justificate în această situație. Aceasta înseamnă că decizia de a anula călătoria din aceste motive sau nu rămâne pentru angajator.

• femeile gravide;
• angajații care sunt responsabili de rudele incompetente.

Dacă, de exemplu, un co-lucrător învață despre sarcina ei, ea dă o notă oficială. În această situație, angajatorul nu are dreptul să-i trimită o misiune. În alte cazuri, decizia este lăsată pentru cap.

Ordinea de anulare a călătoriei directorului general

Pregătirea documentației pentru călătoria directorului nu diferă de eșantionul corespunzător pentru un angajat obișnuit. Există doar două aspecte care ar trebui avute în vedere în această situație:

• care a semnat ordinul de anulare a călătoriei directorului general;
• modul în care autoritatea este transferată pentru timpul absenței.

Documentele de călătorie pot fi eliberate de către director în nume propriu. Legislația nu este interzisă. La momentul transferului de taxe, un eșantion poate fi emis de o persoană autorizată. Prin urmare, pentru a evita întrebările, în cazul în care sarcinile au fost deja transferate, atunci este mai bine să anulați cesiunea deputatului.

Anularea călătoriei de afaceri și rambursarea biletelor

Pentru a anula în mod corespunzător o călătorie, trebuie să luați în considerare perioada de timp pentru rambursare. Legislația definește această perioadă în trei zile. În acest timp, angajatul trebuie fie să plece pentru scopul dorit, fie să returneze banii oferiți.

Deseori, există o situație în care o parte din fonduri au fost deja cheltuite. Achiziționarea de bilete, rezervarea de locuințe sau de transport, alte costuri preliminare - toate acestea trebuie să fie luate în considerare. Când o călătorie este anulată, sunt urmate deșeurile și amenzile pentru întoarcere.

Legislația indică faptul că toate pierderile suportate trebuie să fie rambursate angajatului. Pentru a face acest lucru, el trebuie, împreună cu soldul fondurilor, să trimită chitanțe departamentului de conturi cu privire la costurile suportate.

O probă a ordinului de anulare a călătoriei

Cu toate acestea, documentul nu are o formă definită în mod oficial, însă trebuie să se țină seama de anumite aspecte:

• numele organizației, numele complet al capului său;
• se afișează un număr de ordine și se indică forma actului;
• sunt prevăzute prescripțiile normei, potrivit cărora salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri;
• sunt furnizate informații despre călător - numele și funcția deținută;
• este necesar să se indice pe baza - o notă oficială, precum și motivul pentru care numirea ar trebui anulată;
• se stabilește un ordin de acțiuni pentru returnarea și recuperarea fondurilor;
• în cele din urmă, sunt înscrise semnăturile și transcrierile tuturor persoanelor care trebuie să fie familiarizate cu acest act.

La comandă este necesar să atașați documentele de însoțire - o notă de birou, chitanțe privind cheltuielile suportate.

Dacă aveți întrebări, consultați un avocat

• +7 (499) 577-01-78 - Moscova și regiunea;
• +7 (812) 467-38-97 - Sankt-Petersburg și regiunea;
• +7 (800) 707-31-40 - toate regiunile din Federația Rusă.

Trimiteți-le prietenilor: