Configurarea și utilizarea politicilor de stocare în schimbul online

Se aplică la: Office 365 pentru întreprinderi, Live @ edu

Din motive de reglementare, legale sau de afaceri, poate fi necesar să păstrați o copie a mesajelor individuale de e-mail în organizația dvs. sau să ștergeți e-mailuri pe care nu trebuie să le stocați. Gestionarea înregistrărilor (MRM), o tehnologie de gestionare a înregistrărilor în Exchange Online, vă permite să gestionați păstrarea elementelor de cutie poștală de utilizator și să specificați acțiunile aplicate elementelor care au atins o anumită vârstă.







Tehnologia MRM include politici de stocare și etichete de stocare. Politicile de stocare vă permit să aplicați setările de stocare a mesajelor în foldere și mesaje e-mail utilizând etichete de stocare. Etichetele de stocare definesc limita de vârstă care indică durata stocării articolelor și acțiunea de stocare indicând ce se întâmplă cu articolele care au atins limita de vârstă de stocare. Etichetele de stocare sunt legate de politica de stocare care se aplică cutiei poștale.

Luați în considerare aceste componente mai aproape:

Cât de des se execută asistentul pentru folderele gestionate? Asistentul de gestionare a folderelor este configurat să proceseze toate cutiile poștale din organizația cloud pentru o anumită perioadă de timp, care se numește ciclu de lucru. În Exchange Online, ciclul de lucru este de șapte zile. Aceasta înseamnă că asistentul încearcă să proceseze fiecare cutie poștală din organizația dvs. din cadrul norului la fiecare șapte zile.

Deoarece asistentul de folder gestionat rulează continuu, nu este necesar să efectuați nicio acțiune pentru a aplica setările de reținere în cutiile poștale. Cu toate acestea, dacă trebuie să aplicați imediat setările de stocare la cutia poștală, puteți forța asistentul pentru dosarele gestionate să proceseze o cutie poștală specifică. Vedeți articolul Lansarea Asistentului de gestionare a folderelor.







Atenție, vă rog. Gestionarea înregistrărilor nu garantează păstrarea fiecărui mesaj. De exemplu, un utilizator poate șterge sau muta un mesaj din căsuța poștală a acestuia înainte de expirarea mesajului; gestionarea înregistrărilor de mesaje nu împiedică utilizatorii să își șterge propriile mesaje. Dacă organizația dvs. are nevoie să stocheze mesaje pe termen nelimitat, este recomandat să utilizați una dintre următoarele caracteristici Exchange Online.

  • Logging. Dacă organizația solicită stocarea mesajelor în afara căsuței poștale a utilizatorului pentru o perioadă lungă de timp, utilizați gestionarea jurnalului. Vedeți articolul Reguli de jurnal.
  • Dreptul de reținere legală. Dacă organizația are nevoie să salveze mesaje pentru a îndeplini cerințele privind descoperirea și stocarea electronică, puteți transfera căsuțele poștale ale utilizatorilor la o menținere legală. Vedeți articolul Aplicarea detenției judiciare la cutia poștală.

În plus, funcția de restaurare a elementelor individuale în Exchange Online vă permite să restaurați mesajele e-mail șterse în termen de 14 zile de la ștergerea lor iremediabilă de către utilizator. Consultați Ștergerea mesajelor e-mail șterse din Exchange Online.

Get-RetentionPolicyTag | Numele fl

Un exemplu. Clicul Get-RetentionPolicyTag afișează informații detaliate despre etichetele de stocare. Rulați următoarea comandă pentru a afișa acțiunea de tip, limită de vârstă și stocare pentru toate etichetele de stocare:

Get-RetentionPolicyTag | fl Nume, Tip, AgeLimitForRetention, RetentionAction

Modificați limita de vârstă de depozitare în etichetă.

Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention

Un exemplu. Această listă de comenzi mărește limita de vârstă pentru stocarea etichetei "Ștergeți elementele" la 90 de zile:

Set-RetentionPolicyTag "Elemente șterse" -AgeLimitForRetention 90

Utilizați cmdletul New-RetentionPolicyTag pentru a crea etichete de stocare. Dacă, din motive legale și de reglementare, cerințele de depozitare sunt diferite pentru anumiți angajați sau departamente, pot fi necesare perioade sau acțiuni individuale pentru angajații individuali. În acest caz, puteți să creați o etichetă de stocare și să o asociați cu politicile de stocare noi și existente.

Pentru a crea o etichetă de stocare, executați următoarea comandă.

Un exemplu. Următoarea comandă creează o etichetă de stocare "Company Officers-SentItems". Atunci când este aplicată într-o cutie poștală, ea muta obiectele mai vechi de trei luni din dosarul Articole expediate în căsuța poștală de arhivare a utilizatorului.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: