Aranjarea ordinii și organizarea corectă a locului de muncă

Organizarea corectă a locului de muncă și a spațiilor de birouri poate avea un impact semnificativ asupra productivității. Acesta vă va permite să economisiți timp, să preveniți oboseala și să îndepliniți sarcini mai repede decât ați planificat.

• Cât de des trebuie să te ridici de la masă pentru a ajunge la acele lucruri pe care nu poți să le atingi?
• Există suficient spațiu liber pe birou pentru a lucra confortabil și fără interferențe, este aglomerat?
• Tastatura și monitorul calculatorului dvs. sunt suficient de confortabile pentru a vă permite să lucrați fără a vă tensiona și fără a vă simți oboseală excesivă?
• Aveți un loc în vecinătatea computerului pe care îl puteți utiliza pentru a lucra cu calculatoare și documente în același timp?
• Dulapurile și rafturile dvs. sunt supraîncărcate cu lucruri inutile?
• Echipamentul dvs. de stocare corespunde cu proprietatea care ar trebui să fie stocată în el?
• Deseori vă petreceți timpul în căutarea lucrurilor de care aveți nevoie?
• Este mobilierul din biroul dvs. cel mai bun mod din punctul de vedere al muncii la birou, lucrul la calculator, recrutarea colegilor și a clienților?

Pentru a vă organiza corespunzător locul de muncă, nu există rețete standard: ceea ce poate fi convenabil pentru dvs., nu este convenabil pentru altul și invers. Cu toate acestea, pentru a organiza cel mai bine ordinea în spațiul de birouri, trebuie să fiți atenți la o serie de principii generale.

Ergonomia este procesul organizării științifice a muncii, care vizează crearea mijloacelor de optimizare a forței de muncă, îmbunătățirea metodelor de a face munca persoanei, luând în considerare siguranța, confortul și productivitatea sa.

Poate că, în ceea ce privește organizarea ordinii în spațiul dvs. de birou, acest lucru pare oarecum țâșnit, însă alegerea și amplasarea mobilierului, a echipamentelor, a materialelor de referință și a diverselor accesorii din biroul dvs. poate avea un impact semnificativ asupra modului în care lucrați.

După ce ați instalat masa deasupra peretelui, veți crea un loc convenabil pentru plasarea rafturilor, afișarea afișelor etc. Dacă locul de muncă se află într-un birou cu aspect deschis, atunci o astfel de plasare a mesei ajută la evitarea interferențelor accidentale și reduce distragerea atenției.

2. Scaune. Cele mai multe scaune moderne de birou sunt echipate cu roți și balamale, ceea ce vă permite să vă mișcați liber în spațiul de birouri. În plus, aceste scaune sunt echipate cu spătaruri, care ajută la prevenirea stresului excesiv asupra gâtului și a spatelui. Nu încercați să vă subliniați statutul cu mobilierul. Scaunele ar trebui să fie funcționale. Pentru a alege un scaun pentru tine, atenție la următoarele caracteristici:

• prezența unui scaun reglabil în înălțime;
• prezența unui spătar, reglabil atât în ​​înălțime, cât și în direcția transversală;
• prezența unei adâncimi suficiente a scaunului;
• stabilitatea adecvată;
• Disponibilitatea roților care corespund podelei din birou.

3. Ajustarea scaunului. Când reglați scaunul, trebuie să luați în considerare atât dimensiunile corpului, cât și înălțimea suprafeței de lucru a mesei, dacă nu este reglabilă. Recomandarea principală: înălțimea scaunului trebuie ajustată astfel încât să puteți sta confortabil pe el; în timp ce picioarele picioarelor tale ar trebui să se odihnească pe podea, iar decalajul dintre partea din față a scaunului și vițeii tăi ar trebui să fie de 5 centimetri. După aceea, reglați spătarul în direcții atât verticală, cât și transversală, astfel încât să nu vă întindeți partea inferioară a spatelui.

Dacă scaunul este echipat cu brațe, acestea trebuie reglate astfel încât să atingă ușor partea inferioară a coatelor atunci când sunt în unghi drept față de spătarul scaunului. Cotierele nu trebuie să vă ridice deloc coatele. Dacă intervin cu tine, ar trebui să fie dezmembrate.

STILL LOOK: Cum sa vinzi bunuri scumpe

Când reglați scaunul, luați în considerare înălțimea suprafeței de lucru a biroului și a tastaturii calculatorului. Ar trebui să vă plasați astfel încât picioarele dvs. să fie situate convenabil sub suprafața de lucru a mesei și nimic să nu interfereze cu mișcarea lor liberă.

Dacă nu puteți atinge această poziție, atunci suprafața de lucru a mesei este prea mică pentru dumneavoastră. Dacă suprafața de lucru a mesei, atunci când stați, este situată mult mai sus decât cotul, trebuie să reglați înălțimea scaunului. În același timp, sub picioarele dvs. trebuie să înlocuiți suportul astfel încât să puteți lua o poziție confortabilă.

Odată am fost familiarizat cu un secretar, a cărui organizare a fost pur și simplu uimită. Întotdeauna știa unde și ce minciuni. Locul ei de muncă era perfect. Când am întâlnit-o, ea a lucrat deja cu noul șef timp de șase luni. Seful său anterior nu-i plăcea să folosească dictafon. Așa că a ținut-o într-un sertar deasupra unui dulap înalt, iar noul sef, dimpotrivă, i-a adus în fiecare zi un nou card de memorie pentru recorder.

Deci, în fiecare dimineață a trebuit să urce în spatele dictafonului și, la sfârșitul zilei, să facă aceeași operațiune ca să o pună înapoi. Asta înseamnă ce înseamnă obiceiul.

Acest exemplu ilustrează în mod clar modul în care obiceiurile tenace sunt învățate odată pentru totdeauna. Stereotipul operei sa schimbat mult timp, iar obiceiul de rutină de lungă durată continuă să trăiască. Acordați atenție unde păstrați lucrurile pe care le utilizați în mod regulat. Acestea ar trebui să fie întotdeauna la îndemână.

În prezent, aproape toate tipurile de activități umane sunt într-o anumită măsură legate de utilizarea îndelungată a tehnologiei informatice. Respectarea recomandărilor simple atunci când lucrați cu un calculator vă va ajuta să creșteți productivitatea muncii, să oferiți un nivel mai ridicat de confort și să vă protejați împotriva oboselii și consecințelor nocive asupra sănătății:

Punerea în ordine a lucrurilor în dulapuri. Începeți curățarea de la dulapuri, și anume cele care se află la o distanță maximă de la masa dvs. În acestea, cel mai probabil, cea mai mare parte a materialelor care nu sunt de prima necesitate sunt concentrate, care nu au fost atinse de mâini în timpul curățării anterioare. Pe măsură ce sunt eliberați, avansați-vă spre masa. Astfel, veți obține un loc pentru a stoca elemente care în prezent aglomerau zone care sunt mai utile în domeniul muncii.

STILL LOOK: Ce este un vis: cum știința modernă explică originea, proprietățile și funcțiile somnului

Fugiți fără scrupule de gunoi. Deșeuri de documente inutile și gunoi sincer. Sortați documentele și materialele rămase în casetele de arhivă, marcați corespunzător casetele. Când începeți să puneți lucrurile în ordine în biblioteci, vă sugerăm să le clarificiți mai întâi și apoi să aranjați toată literatura cu privire la subiecte. Este necesar să plasați materialele și documentele în așa fel încât să le puteți găsi ușor și convenabil, dacă este necesar.

Așezați lucrurile în ordine pe desktop. Am avut o perioadă în viața mea, când am încercat să mă conving că pot să lucrez bine cu un birou aglomerat. Mi-am spus că, în ciuda pachetelor de documente care uneori au atins proporții alarmante, pot găsi cu ușurință orice hârtie de care am nevoie și o trecere bruscă de la o sarcină la alta doar mă ascuțează atenția pe întreaga zi lucrătoare. Desigur, a fost proastă.

Atunci când procesul de rezolvare a unei anumite probleme este dificil, este mult mai ușor din punct de vedere psihologic să vă îndreptați atenția spre soluția unei sarcini care vă pare mai ușoară și vă atrageți să luați prima hârtie dintr-un teanc de documente de pe desktop.

Căutarea documentelor poate duce la o pierdere uriașă de timp și la provocarea unor noi motive de a nu mai fi la lucru. Luați și estimați de câte ori trebuie să vă despărțiți de muncă și de rumere în aceste grămezi, încercând să găsiți un document la cererea unei persoane. Observații speciale au arătat că acest lucru durează cel puțin 15 minute pe zi, iar acest lucru, desigur, este o estimare mai degrabă conservatoare.

De asemenea, aglomerația de pe desktop determină o scădere a abilității dvs. de a determina domeniile prioritare de activitate. În plus, în toate acestea există ceva irațional.

În cele din urmă, există loc pentru situații stresante. De fiecare dată când lucrările dvs. sunt o masă amorfă murdară, nu puteți scăpa de senzația de anxietate. Nu sunteți complet sigur ce poate fi ascuns în aceste grămezi de hârtie și această situație vă reamintește în mod constant că nu vă puteți descurca în mod corespunzător cu munca voastră. Deseori, prezența unui volum mare de sarcini este mult mai favorabilă apariției unor situații stresante decât punerea lor în practică.

Cheia pentru a pune lucrurile în ordine pe desktop ar trebui să fie simplitate. Cea mai bună modalitate de a începe această procedură va fi dacă vă ocupați puțin de tot - un coș de documente primite, un coș de documente de ieșire, un ziar zilnic, un notepad.

STILL LOOK: Regulile pentru o planificare eficienta a inceputului, mijlocului si sfarsitului zilei de lucru

Alte elemente pe care nu aveți nevoie în mod regulat ar trebui să fie la îndemână, dar nu pe desktop. Spațiul de lucru ar trebui să fie suficient de mare, deoarece, împreună cu un sentiment de confort fizic, desktopul curățat are o atitudine psihologică pozitivă.

Poate, înainte de a începe să puneți lucrurile în ordine pe biroul dvs., va trebui să depășiți o anumită barieră psihologică. La urma urmei, desktopul aglomerat este implicit asociat cu noi cu proprietarul său foarte ocupat și care nu-i place să fie considerat ocupat. Cu toate acestea, trebuie amintit faptul că o persoană poate fi extrem de ocupată, dar complet incompetentă și neproductivă. Lăsați rezultatele dvs. să vorbească despre faptele voastre, și nu despre aspectul desktop-ului dvs. Când înțelegeți în sfârșit desktopul, puteți începe să analizați documentele.

Dacă totul se face corect, munca făcută vă va aduce o satisfacție profundă.

Răspunsul la această întrebare are legătură directă cu dezvoltarea unor obiceiuri de lucru pozitive:

• Dacă există îndoieli cu privire la valoarea unui anumit document, trimiteți-l în siguranță în coșul de gunoi.
• Nu utilizați biroul ca depozit de documente - utilizați foldere speciale în acest scop.
• Verificați întotdeauna disponibilitatea echipamentului necesar. Toate instrumentele și accesoriile pe care le folosiți în mod regulat ar trebui să fie la îndemână.
• Nu mutați ciorchini de documente de pe biroul dvs. în alte locuri din dulap.
• Încercați să procesați și să înregistrați documentele zilnic. Dacă scoateți documente din cabinetul de fișiere, luați-o, de regulă, să le returnați pe site cât mai curând posibil.

Aspecte cheie ale stabilirii ordinii la locul de muncă:

• amplasarea mobilierului și a echipamentelor pentru a obține maximum de siguranță, confort și productivitate;
• timpul de eliberare și spațiul prin reorganizarea locațiilor de masă și de depozitare;
• minimizarea situațiilor stresante prin eliminarea hârtiilor împrăștiate în birou.

Învățați să obțineți mai mult, obținând cunoștințele și abilitățile de care aveți nevoie atunci când învățați să vă abonați. preț redus:

Cursuri noi