Astăzi, majoritatea diferitelor tipuri de tranzacții cu numerar sunt realizate printr-un mod fără numerar - prin transferuri bancare, poștale și alte.
Dar, în unele cazuri, este necesar să se facă numerar din casierie exact în numerar. Această tranzacție monetară, la fel ca toate celelalte, trebuie să se reflecte neapărat în contabilitate și contabilitate fiscală.
De aceea, atunci când emiteți bani prin casierie, va fi necesar să formăm o comandă specială de cheltuieli - conform raportului.
Procedura de elaborare a acestui document are câteva nuanțe importante, motiv pentru care, dacă nu aveți experiența necesară, va trebui să vă familiarizați cu un eșantion corect întocmit.
Astăzi, casierul oricărei organizații care eliberează numerar în mâinile angajaților sau altor persoane este necesar să se poată face un document special - decontare în numerar (ordin de numerar).
Dar, în același timp, este necesar să folosim doar cele mai fiabile surse - prezența oricăror erori este pur și simplu inacceptabilă. Prezenta poate duce la un interes excesiv din partea Serviciului Federației Federale.
Pentru a evita deficiențele și inexactitățile obișnuite, angajatul care alcătuiește acest document va trebui să înțeleagă mai întâi următoarele întrebări:
- definiții de bază;
- scopul documentului;
- reglementarea juridică.
Definiții de bază
Pentru a înțelege legislația cu privire la problema în cauză, va fi necesar să ne familiarizăm cu toți termenii posibili.
Astfel se va evita interpretarea greșită a actelor normative, a actelor legislative, a actelor.
Pentru conceptele de bază, care sunt strict necesare pentru a cunoaște, este posibil să se atribuie următoarele:
- operațiuni de numerar;
- inventarierea fondurilor;
- ordin de numerar №KO-2;
- registrul de ordine de numerar.
Termenul "tranzacții în numerar" se referă la orice acțiune legată direct de emiterea sau primirea banilor.
Aceștia afișează un document numit ordin de numerar în afara buzunarului - de asemenea, adesea se utilizează și abrevierea RCO.
Adesea, în actele normative și legale se poate găsi termenul "inventar al fondurilor". Se înțelege că se ține evidența veniturilor primite, precum și a celor emise ulterior.
"Mandatul pentru ordinul de numerar" sau RKO implică un document special, care se formează într-o singură copie când dai bani prin casierie.
În acest caz, este necesar să ne amintim o listă destul de extinsă a regulilor și a caracteristicilor compilației acestui document. Punerea în aplicare a acestora este strict obligatorie.
"Registrul ordinelor de numerar" - un registru specializat, care include o listă a tuturor ordinelor de numerar (cheltuieli și venituri).
În acest jurnal, toate caracteristicile RCS sunt obligatorii - data formării, scopul și, de asemenea, alte importante.
De asemenea, dacă este posibil, merită să vă familiarizați cu alți termeni care se întâlnesc în legislația în domeniu.
Scopul documentului
În acest document normativ-juridic există o secțiune separată sub denumirea de "Comandă de numerar pentru cheltuieli" (Formular nr. OK-2).
Documentul de tipul în cauză este utilizat pentru emiterea de numerar:
- la implementarea metodei tradiționale de prelucrare a datelor;
- atunci când se procesează cu utilizarea facilităților informatice.
Trebuie amintit că documentul de tipul respectiv trebuie obligatoriu să fie semnat de o listă destul de extinsă de persoane.
De exemplu, un mandat de comandă în numerar într-o subreport trebuie obligatoriu să fie certificat de către director. Una dintre cele mai importante secțiuni ale documentului de acest tip este următoarea:
Trimiteți-le prietenilor: