Călătoria este pentru unii un cuvânt teribil, dar pentru alții este o adevărată sărbătoare a vieții. Termenul presupune îndeplinirea funcțiilor de lucru din locul obișnuit. Angajatorul care intenționează să trimită un angajat într-o călătorie de afaceri ar trebui să țină cont de faptul că se poate face numai cu persoana oficială din stat. O condiție obligatorie este încheierea unui contract de muncă. Acordul ar trebui să specifice că sunt posibile călătorii de afaceri. Dar dacă lucrarea are oficial caracterul călător, atunci fiecare excursie separată nu poate fi numită călătorie de afaceri. Stabilirea ratelor de cheltuieli de călătorie. Ministerul Finanțelor.
Călătorie de afaceri: cine și cum?
În timpul unei călătorii de afaceri, puteți trimite, inclusiv angajatul care lucrează la distanță, cel care își are locul de muncă acasă. Principalul lucru este că o persoană ar trebui să fie membră a organizației organizației, ceea ce îi conferă exact aceleași drepturi ca și aceia care lucrează pe teritoriul angajatorului. Ratele de rambursare a cheltuielilor de călătorie pentru un lucrător cu fracțiune de normă sunt salariul său mediu într-o firmă din care o persoană a călătorit.
În unele cazuri, o persoană este trimisă într-o călătorie de afaceri dintr-o dată la două locuri de muncă - locuri de muncă principale și cu fracțiune de normă. Într-o astfel de situație, angajatorii trebuie să convină asupra plății cheltuielilor de călătorie. Norma de cheltuieli își asumă simultan contul ambelor locuri de muncă - adică o firmă plătește o parte din cheltuieli, în timp ce pe alta se plătește datoria de a plăti restul.
Norme: acest lucru este important
Normele privind cheltuielile de deplasare în Rusia sunt reglementate de Codul Muncii. Acesta este punctul central al articolelor 167 și 168. Respectarea TC este cerută în egală măsură de organizațiile de stat și de companiile private. Cerințele legii se aplică tuturor formelor de antreprenoriat și de proprietate. Contabilitatea ar trebui să calculeze și să controleze rata cheltuielilor zilnice de călătorie, luând în considerare regulile general acceptate.
Cheltuielile au mai multe articole. Acestea includ indemnizația de zi cu zi, costurile de transport și cheltuielile de trai.
Cheltuielile zilnice
Cheltuielile de călătorie în limitele normei presupun alocarea pentru fiecare zi a cel mult 700 de ruble. Pentru această sumă, nu se percep taxe. Pot obține mai mulți bani de la companie? Stabilirea costurilor de deplasare care depășesc norma poate fi un act de reglementare local care funcționează în cadrul organizației. Acest lucru va permite accesul la sume mari, dar departamentul contabil va fi nevoit să perceapă și să colecteze impozite de la o valoare care depășește 700 de ruble.
Caracteristici importante
În unele cazuri, într-o călătorie de afaceri, trebuie să părăsiți aeroportul, portul sau gara, care se află departe de locul de muncă. În acest caz, costul călătoriei până la acest punct este, de asemenea, inclus în indemnizația de deplasare.
Trăim în detrimentul companiei: este posibil?
Raportare și călătorie de afaceri
Pe măsură ce se stabilesc cheltuielile de călătorie, atunci când o persoană este trimisă la o călătorie de afaceri, compania alocă anumite fonduri. Compania trebuie să ofere angajatului bani și ce anume va face cu ei este propria afacere. Adică, banii pe care organizația îl trimite la o călătorie de afaceri pot fi economisiți și folosiți în beneficiul lor. Alocațiile zilnice se calculează pe baza numărului de zile petrecute în călătorie. Acestea includ bani destinați închirierii unui loc de petrecere a nopții, inclusiv zile de odihnă.
De regulă, nu trebuie să vă bazați pe diur, este necesar să îndepliniți o sarcină de lucru în orașul în care angajatul întreprinderii locuiește permanent. Cu toate acestea, normele privind cheltuielile de călătorie nu includ banii pe care un angajat îl cheltuiește într-o excursie la cea mai apropiată așezare - ca în mod implicit se consideră că se poate întoarce acasă. Într-o organizație privată, șeful are dreptul de a determina normele privind cheltuielile de călătorie prin emiterea unei comenzi interne. Acesta prescrie ce pot conta pe lucrătorii, specialiștii de conducere și alte unități de personal. Puteți grupa unii oameni pe o bază.
Bani: plătiți salariați?
Dacă s-au stabilit normele privind cheltuielile de călătorie, înseamnă că, mai devreme sau mai târziu, angajații vor trebui să plătească lucrătorilor într-o călătorie de lucru. Cheltuielile efectuate de angajați în îndeplinirea sarcinilor de producție în locuri diferite sunt rambursate atunci când furnizează documentele de raportare. Lucrarea trebuie să confirme toate cheltuielile pentru care se solicită compensarea.
În cazul în care un lucrător nu poate furniza documentele în timp pentru a recupera banii pe care ia cheltuit, în cazul în care nu există contracte, cecuri, apoi conta pe o restituire este posibilă numai în conformitate cu standardele de a doua parte a articolului 168 din TC, precum și Ministerul scrisorii Finanțelor a menționat mai sus. Rata de bază pentru calcul este de 700 de ruble pe o călătorie de noapte. De asemenea, este posibil ca angajatul să suporte cheltuieli care depășesc standardele adoptate de companie. Ei au dreptul să restituie numai dacă acest lucru este reglementat de reglementările locale din cadrul organizației. De asemenea, prin acorduri colective este posibilă o reglementare suplimentară.
Cum să plătiți? Caracteristicile de calcul
Când vine vorba de a întoarce un angajat la o organizație banii cheltuiți pe o călătorie de afaceri, trebuie să ia în considerare diferite metode de plată. De exemplu, un angajat ar putea plăti în numerar sau într-un card bancar. Dacă plătiți în numerar, va trebui să oferiți un cec de la hotel la biroul de contabilitate de la locul de muncă sau un contract încheiat în timpul decontării, precum și un act pe un formular special. În cazul în care plata a fost efectuată printr-un card, după ce a sosit la un loc de muncă, în departamentul de conturi trimite cecuri fiscale la hotel.
Este important, în același timp, să monitorizăm coincidența datelor. Toate documentele care confirmă plata în timpul călătoriei trebuie să aibă numere care coincid cu datele călătoriei. Toate mișcările, sosirea, plecarea din loc sunt prescrise în ordinul de expediere pe o călătorie de afaceri. Controalele trebuie să fie în concordanță cu acest document intern. Fără colectarea taxelor, returnarea fondurilor de către departamentul contabil pentru o călătorie de afaceri este returnată pentru comunicarea și bagajele petrecute. În cazul în care a fost efectuat un zbor, taxa pentru serviciul de aeroport va trebui să fie returnată angajatului, precum și costul transportului către punctul de plecare al unei călătorii de afaceri.
Mai mult sau mai puțin?
Legea prevede că o persoană care trimite o călătorie de afaceri se poate aștepta la cel puțin 700 de ruble pentru fiecare zi petrecută departe de casă. Mai mulți bani pot obține unul care lucrează într-o companie generoasă. Dacă capul a semnat o comandă pentru a stabili o sumă diferită care depășește această limită minimă - excelentă, va fi posibil să obțineți o rambursare mai plăcută.
Suma alocațiilor zilnice afectează impozitul pe venitul personal. În plus, documentele interne interne pot regla costurile de transport - puteți introduce în plus. De regulă, ele încearcă să aranjeze toate acestea, astfel încât să minimizeze suma cu care trebuie să rețineți impozitele. În același timp, firma trebuie să țină corect contabilitatea, altfel o simplă călătorie de afaceri în timpul unui audit fiscal se poate transforma într-o mare problemă.
Cadrul temporar și financiar: obligatoriu
Atunci când un angajat vine dintr-o călătorie de lucru, ei declară o carte de raport, în care se înregistrează câte ore au fost elaborate. Toate zilele petrecute la distanță indică "K" sau "06". Nu este nevoie să setați ceasul. Este posibil ca excursia să ia o zi liberă, adică angajatul nu a avut ocazia să-și petreacă timpul prevăzut de lege la discreția sa. Dacă se întâmplă acest lucru, ziua este marcată cu codul "03" sau cu simbolurile RV. Plata se face luând în considerare cerințele articolului 153 din TC - de două ori mai mult decât pentru o zi lucrătoare simplă. Cu toate acestea, puteți plăti ca o zi de lucru simplă, dar atunci va trebui să oferiți angajatului o zi liberă suplimentară.
Călătorii de afaceri: weekend-uri, boli și alte probleme
Se întâmplă ca în ziua de a trimite un om misiune a fost în modul în care - a mers la locul sau se întorc de acolo înapoi. Aceste zile sunt clasificate legal de către lucrători, marcate ca "03" sau "PB" așa cum este indicat mai sus. Angajatorul trebuie să discute mai întâi cu angajatul specificul ieșirii sale în weekend. În unele cazuri, reprezentantul de management al întreprinderii poate găsi că nu este necesar să meargă în acele zile, atunci când angajatul trebuie să fie o zi legitimă off, adică, de a refuza să plătească este, cum era de așteptat de către călător.
Trebuie să se înțeleagă că în timpul unei călătorii de lucru un angajat se poate răni sau se poate îmbolnăvi. În oricare dintre aceste cazuri, situația se dezvoltă în conformitate cu Codul Muncii actual. Angajatul își păstrează toate drepturile și privilegiile datorate lui.
Norme și restricții
Călătoria de afaceri în străinătate: ce și cum?
Dacă un angajat trebuie să fie trimis în străinătate, atunci călătoriile de afaceri pentru el ar trebui să fie calculate în conformitate cu o schemă specială, oarecum diferită de călătoriile de lucru în țara sa natală. Limita care este luată în considerare la calcularea impozitului pe venit este de 2500 de ruble. Suma este indicată în moneda țării în care angajatul este trimis într-o călătorie de lucru. Advance este, de asemenea, perceput în moneda utilizată în țara de destinație. Așteptați o plată în avans, luând în considerare numărul de zile în care se presupune că va rămâne pe o călătorie de afaceri. Dacă o parte din traseu trece pe teritoriul Rusiei, în această perioadă avansul este perceput în ruble, dar pentru toate zilele de la trecerea frontierei, trebuie să plătiți moneda aflată în tranzit. Schema funcționează și în direcția opusă - calcularea călătoriei de afaceri în ruble se efectuează pentru toate zilele de la trecerea frontierei spre partea casei și până la momentul sosirii.
Posibilă o astfel de călătorie de afaceri, atunci când o persoană petrece doar o zi în străinătate. În acest caz, călătorii de afaceri sunt acumulate în valută străină în jumătate. În cazul în care țara de destinație este una dintre statele CSI, atunci nu este nevoie nici măcar să notați o notă care să confirme faptul că trecerea frontierei.
Călătorie de afaceri: durerea de cap a departamentului de contabilitate
Călătoria este calculată ținând cont de standardele simplificate ale sistemului de impozitare. Cu ceva timp în urmă, misiunile oficiale au fost eliminate la nivel de stat, permisele de afaceri au dispărut în mod egal. Cu toate acestea, acest lucru nu a anulat călătoriile în sine, doar simplificarea acompaniamentului lor documentar. Faptul că impozitarea cheltuielilor aferente călătoriilor de lucru nu este prevăzută în cazul respectării standardelor este prevăzută la articolul 217 al treilea paragraf din Codul fiscal.
Dacă călătoria a fost organizată cu ajutorul unei mașini personale a angajatului, aceasta nu înseamnă că era pe cheltuiala sa. Este suficient să notați o notă oficială care să indice datele, kilometri, indicații, numere de ordine pentru direcția călătoriei de afaceri. Acest lucru este suficient pentru ca departamentul contabil să efectueze o acumulare. Este important să se țină seama de faptul că societatea este obligată să ramburseze toate cheltuielile de călătorie și cazare și să fie ghidată de această regulă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: