Deci, de ce aveți nevoie de o listă drop-down în MS Excel? Primul lucru care vine în minte este umplerea celulei cu date a căror listă este limitată și / sau umplerea acesteia necesită timp pentru o operație de rutină. Utilizând meniul drop-down, mai multe sarcini sunt rezolvate simultan: în primul rând, accelerarea timpului pentru introducerea datelor într-o anumită celulă; în al doilea rând, utilizând lista derulantă puteți exclude intrările eronate; în al treilea rând, puteți totuși să veniți cu motivele, dar primele două sunt deja mai mult decât suficient pentru a utiliza meniul derulant din MS Excel.
Un meniu drop-down este creat utilizând fila "Date", grupul "Lucrul cu date", "Verificarea datelor"
În meniul derulant, selectați tipul de date - "Listă" și specificați intervalul în care este localizată lista cu valorile corespunzătoare. În plus, în aceeași casetă de dialog, puteți specifica opțional parametrii pentru introducerea datelor, de exemplu un mesaj atunci când datele sunt introduse incorect.
După manipularea efectuată în celula sau celulele țintă (dacă intervalul de celule a fost selectat făcând clic pe comanda "Validarea datelor") va apărea o listă de variante sugerate. În ceea ce privește utilizarea valorilor celulelor, introducerea datelor în care a fost făcută utilizând meniul drop-down, nu diferă de cazul în care datele au fost introduse în modul manual.
Trimiteți-le prietenilor: