Cum de a reduce costul salariilor într-o întreprindere mică

Cheltuielile salariale reprezintă, de obicei, o parte foarte importantă a cheltuielilor de afaceri mici. În acest articol vreau să mă concentrez asupra unui alt indicator al eficacității întreprinderilor mici - indicatorul intensității forței de muncă. Și, deși în exemplul nostru în articol acest indicator nu este foarte mare, dar în unele întreprinderi mici el poate să prevaleze în comparație cu alți indicatori. Există întreprinderi mici în care cheltuielile pe salarii sunt aproape singurul lucru care poate fi redus.

Productivitatea muncii.

După cum am scris deja, puteți folosi atât măsura directă, cât și cea inversă a intensității forței de muncă. Dar multe întreprinderi folosesc un indicator direct în locul acestor indicatori - productivitatea muncii și acest lucru este limitat. În cele mai multe cazuri, acest lucru poate fi suficient. Dar, pentru a evalua impactul cheltuielilor asupra salariilor asupra eficienței globale a micilor întreprinderi, acest lucru nu este suficient, iar indicatorii relativi ar trebui utilizați.

Productivitatea muncii este un indicator foarte important. Acesta poate fi determinat pentru fiecare angajat al afacerii și pentru unitățile sale. Într-o afacere mică, pentru simplitate, puteți utiliza productivitatea medie a întreprinderilor mici ca întreg. Acesta este definit ca raportul dintre valoarea producției produse pe o anumită perioadă de timp și numărul de lucrători care o produc. Ie Se definește câte producții în exprimarea monetară sunt făcute de fiecare lucrător al unei întreprinderi mici, de exemplu, pentru o lună (sau pentru alt interval de timp). Comparând acești indicatori, de exemplu, lunar, este posibil să urmăriți, mai bine sau mai rău angajații din activitatea de afaceri.

Modalități de reducere a costurilor forței de muncă în întreprinderile mici.

Folosind indicatori de performanță reală, puteți să determinați cu ușurință modul în care puteți reduce costurile salariale. Puteți vedea cum funcționează fiecare angajat al unei afaceri, comparând performanța sa cu media pentru afacere. Și luați măsurile adecvate la timp.

Ce măsuri ar trebui luate, cum să reducă costul salariilor, ce modalități de utilizare pentru a reduce costurile forței de muncă? Ca în orice caz, există mai multe opțiuni de reducere a costului salariilor.

Nu angajați persoane cu salarii minime și calificări scăzute.

La prima vedere, cel mai evident, dar și cel mai eronat mod. Pentru a recruta persoane cu o plată minimă. Dar calificarea lor va fi la același nivel, ceea ce va afecta în mod inevitabil atât calitatea produselor, cât și productivitatea muncii lor. Și am spus deja de mai multe ori că ceea ce nu puteți salva este calitatea. Și am spus deja că calificarea lucrătorilor în întreprinderile mici ar trebui să fie ridicată, de regulă, și în acest caz, în multe cazuri, afacerile mici dețin această calificare.

Pentru a forța lucrătorii să utilizeze pe deplin timpul de lucru pentru scopul propus.

Nu încurajez angajatorii să stea cu un club peste capul unui angajat și să nu permită distragerea de la locul de muncă. Dar pentru a explica oamenilor că utilizarea timpului de lucru nu este scopul potrivit este furtul, un om de afaceri este îndatorat. Același furt, precum și furtul de material, nu pot fi pedepsiți decât în mod criminal. Cu toate acestea, sancțiunile administrative, inclusiv până la concediere, pot fi utilizate pe deplin. După furtul timpului redus al afacerilor, acestea reduc eficiența și profitul. Despre asta, am întotdeauna avertizat personalul nou recrutat.

Iar ajutorul poate fi furnizat, am menționat deja această monitorizare lunară a productivității muncii. Acest indicator mediu este indicatorul. Când scade, ar trebui să începeți imediat să puneți lucrurile în ordine în afacerile mici.

Antrenați-vă angajații.

Este necesar să se desfășoare o pregătire constantă a angajaților săi, pentru a se îmbunătăți calificarea acestora. Am vorbit deja despre acest lucru într-un articol despre lucrul cu cadrele. Voi adăuga doar că o concurență sănătoasă între angajați afectează în mod pozitiv productivitatea muncii lor.

Introducerea specializării procesului de producție.

Efectuați o analiză detaliată a întregului proces de producție, împărțind-o în operațiuni și angajați specializați pentru a efectua aceste operațiuni. Acest lucru permite introducerea elementelor de afaceri mari, în care performanța anumitor operațiuni este, de obicei, mai mare în întreprinderile mici. Cu cât nivelul de specializare va fi mai mare într-o afacere mică, cu atât mai mare va fi productivitatea muncii în afaceri.

Întreprinderile mici vor putea să producă mult mai multe produse fără a crește numărul de salariați (salarii). Bineînțeles, eficiența întreprinderilor mici poate crește substanțial.

Dar asta nu e tot. Specializarea vă permite să utilizați în producția de lucrători de calificare inferioară, care va reduce, de asemenea, costul salariilor. Procesul de formare a angajaților va fi mult simplificat și accelerat, iar dependența întreprinderilor mici de lucrătorii cu înaltă calificare va scădea. Iată cât de multă specializare poate aduce beneficii întreprinderilor mici.

Dar procesul de specializare trebuie să fie legat de nivelul vânzărilor. Dacă nivelul de vânzări nu permite o creștere semnificativă a producției, specializarea ar trebui introdusă treptat, fără a crește numărul de angajați.

Scapă de oameni inutili.

Nu trebuie să păstrați oameni inutili, sub-încărcați într-o mică afacere. Acest lucru poate fi un truism, dar am văzut deseori afacerile în care angajații erau inactivi și au găsit vreo muncă de încărcat. Acest lucru nu este adevărat. Fără muncă, nu aștepta vremuri mai bune. Aceasta este o companie mare își poate permite să mențină lucrători ineficienți, dar pentru întreprinderile mici și o persoană suplimentară își va reduce eficacitatea.

Interschimbabilitatea lucrătorilor va reduce costul salariilor.

Selectând și instruindu-vă personalul din întreprinderi mici, trebuie să acordați atenție posibilității de interschimbabilitate a angajaților în caz de necesitate. Angajații afacerii ar trebui să aibă dreptul de a pleca, se pot îmbolnăvi, iar munca lor în acest moment va trebui să fie efectuată de cineva. În plus, interschimbabilitatea lucrătorilor poate fi utilă în cazul recesiunilor și al crizelor, când lucrătorii "de prisos" vor trebui să fie eliminați.

Măriți numărul de piese produse.

Este necesar să se folosească, în scopul creșterii productivității, o creștere a producției anumitor părți de produse, în special a pieselor, care necesită mult timp pentru producerea de echipamente. Adesea, timpul pentru pregătirea procesului de producție pentru unele părți este mult mai lung decât timpul propriu-zis al procesului. Este necesar să se aloce astfel de detalii și să se facă cu o rezervă de trei-patru luni. Apariția unor costuri pentru depozitarea și depozitarea acestor părți nu trebuie să depășească câștigul obținut din creșterea productivității. Poate că o creștere a lotului de material achiziționat pentru producerea acestor piese va reduce prețul pentru acesta. Această întrebare a fost deja descrisă în detaliu în articol.

Modul de lucru cu o rată redusă vă permite să reduceți costurile salariale.

Uneori este necesar să se introducă forță de muncă cu forfetare pentru anumite operațiuni ale procesului de producție. Am vorbit deja despre asta. Vreau doar să adaug că, pentru unele întreprinderi, munca cu rata de muncă este cea mai profitabilă atât pentru întreprinzător, cât și pentru angajați. Vă recomandăm în mod deosebit introducerea plății cu bucăți în comerț, unde salariul vânzătorului ar trebui să depindă de rezultatele muncii sale. Dar munca forfetară poate fi introdusă numai pentru acele operațiuni ale procesului de producție care sunt supuse măsurărilor reale.

Asigurați-vă toate lucrările cu instrumentul necesar.

Nu salvați instrumentul. Toate locurile de muncă trebuie să fie complet echipate cu uneltele lor. Nu rulați instrumentul de la o stație de lucru la alta. Pierderea timpului de lucru din acest motiv este foarte mare și ușor de explicat de angajat.

Echipamentul corespunzător de locație și locurile de muncă.

Când se planifică o afacere mică, este necesar să se pună echipamente și locuri de muncă în cursul procesului tehnologic. Acest lucru va reduce timpul de transport al componentelor și al produselor finite. Reducerea semnificativă a funcționării inutile a lucrătorilor. Reducerea semnificativă a pierderii timpului de lucru.

Concluzia.

Încă mai puteți vorbi despre optimizarea costurilor forței de muncă. În centrul tuturor argumentelor noastre va fi în continuare problema organizării procesului de producție și recrutării și instruirii personalului. Rezolvarea corectă a acestor probleme, omul de afaceri, ca o consecință, sporește productivitatea muncii în micile sale afaceri și crește eficiența.