Cartea indexului topografic este un document utilizat pentru a găsi rapid documentele de interes care sunt în arhiva organizației, precum și arhivele de stat sau departamentale.
Această carte este completată de ambele părți. În cazul în care o singură carte nu reușește să se potrivească tuturor informațiilor de pe un anumit rack, este recomandabil să completați următoarea carte. Trebuie avut în vedere că toate cardurile care aparțin aceluiași suport trebuie să fie fixate împreună și depozitate în cutii speciale care au separatoare. Există, de asemenea, posibilitatea de a plasa cardurile în sistemul de recuperare automată a informațiilor din arhivă.
Textul indexului indexului este prezentat sub forma unui tabel în care sunt înregistrate următoarele informații:
- numărul rack-ului, precum și fondul;
- numărul unui cabinet specific, rafturi;
- Număr de inventar;
- numerele de înregistrare ale documentelor stocate pe raft ("c" și "on");
- notele referitoare la documente specifice (de regulă, aici este indicat un depozit specific - pentru organizațiile care au mai multe depozite).
Cartea indexului post-topografic după umplere trebuie să fie semnată de un funcționar autorizat. De regulă, el este șeful arhivelor organizației.
O mostră a unei hărți index index topografice. Descărcați (doc)
Documente populare
Privind acum
Articole similare
-
Exemplul formularului de formular pentru proba de download a autobiografiei elevului
-
Exemplu de memorie pentru călătorie de afaceri 2019, formularul de descărcare, formularul 1
Trimiteți-le prietenilor: