Să analizăm caracteristicile distinctive ale acestor audituri.
Auditurile primului partid
Deseori se numesc audituri interne. Asemenea audituri sunt organizate și organizate de către organizație în interes propriu pentru a oferi îndrumări cu privire la informațiile QMS, cerințele de conformitate.
Principala caracteristică distinctivă a auditului primei părți nu este cea în care se desfășoară, ci în numele căreia se efectuează auditul. Auditurile primei părți sunt efectuate în numele organizației auditate și nu în numele clientului sau al autorității de certificare. Rezultatele acestor audituri sunt necesare de către organizație însăși și, de regulă, nu depășesc organizația.
În timpul auditurilor primului participant, se verifică și sistemul de management al calității, procesele de performanță și cerințele standardelor. Dar, în același timp, accentul se pune mai mult pe verificarea respectării cerințelor interne ale organizației (proceduri, instrucțiuni, ordine etc.) și a legii aplicabile. Auditurile interne au mai multe șanse ca altele să găsească zone cu probleme și zone de îmbunătățire. De regulă, auditurile interne sunt mai lungi și mai profunde decât cele ale celei de-a doua și terțe părți. În mod teoretic, angajații organizației auditate ar trebui să fie mai relaxați și mai deschiși în timpul auditurilor interne, dar, în practică, se întâmplă invers.
Auditurile celei de-a doua părți
Acestea sunt deseori numite audituri ale furnizorilor. Ei au primit acest nume, deoarece auditurile celei de-a doua părți conduc, de obicei, organizația de la furnizorii săi pentru a asigura capacitatea lor de a furniza produse și servicii în conformitate cu cerințele. Cu toate acestea, în unele cazuri, dimpotrivă, furnizorii își verifică clienții pentru a fi convinși de solvabilitatea, stabilitatea afacerii lor etc.
Criteriile de audit a doua parte, în plus față de cerințele standard sunt de obicei un contract între furnizor și specificațiile clienților pentru produse sau servicii, precum și alte documente tehnice și de reglementare, precum și legea aplicabilă. De regulă, auditurile celei de-a doua părți sunt mai "dure" decât cele ale părții terțe.
Compania din Kazahstan "ХХХ" oferă servicii de testare nedistructivă a echipamentelor pentru petrol și gaze. Pe parcursul anului, activitățile sale fac obiectul mai multor audituri ale furnizorilor efectuate de principalii săi clienți. În timpul acestor verificări, clienți verificați foarte atent și destul de meticulos statutul de locuri de muncă (lumina, temperatura, etc.), deteriorarea echipamentelor și a instrumentelor (stare tehnică, data de calibrare, etalonare), competența personalului (disponibilitatea, relevanța și valabilitatea certificatului) , disponibilitatea și conținutul instrucțiunilor de lucru etc. Ie verificați tot ceea ce are un impact direct asupra calității executării contractului.
Auditul terților
Auditul terților se numește certificare. Acestea sunt efectuate de organizații independente de certificare acreditate pentru a evalua conformitatea sistemului de management al organizației cu cerințele standardului declarat. În cazul în care rezultatul organizației este pozitiv, se eliberează un certificat.
Certificările de audit sunt efectuate în numele entității auditate, dar în numele unei terțe părți. De regulă, organizațiile recurg la certificare. atunci când acestea trebuie să fie confirmate de o respectare independentă de către terți a sistemului lor cu cerințele oricărui standard. Acest lucru oferă organizațiilor un avantaj competitiv, determină o mai mare încredere în rândul consumatorilor, investitorilor, organizațiilor de asigurări etc. sau este o cerință a consumatorilor.
Pentru mulți, nu este un secret cum uneori "certificatele de conformitate ale sistemelor de management" sunt achiziționate și emise "în mod incorect". Prin urmare, valoarea certificatului este mai mare, cu atât este mai bună reputația organismului de certificare, cu audituri profesionale și imparțiale. În plus, bine realizate, de audit imparțial al unui terț - este o organizație de ajutor real pentru îmbunătățirea și creșterea eficienței sistemelor lor de management al calității și avansarea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: