După cum știți, în fiecare organizație se desfășoară două tipuri de activități: operațiuni și proiecte. Operațiile sunt acțiuni de rutină, de rutină, care duc la un rezultat standard, în timp ce proiectele sunt activități temporare care duc la crearea unui produs sau serviciu unic.
Activitățile operaționale sunt acele procese organizate în organizare și muncă (transportoare, procese de producție, contabilitate etc.). Obiectivul acestor procese este de a asigura viața organizației în starea sa actuală.
Proiectele apar atunci când organizația se dezvoltă. Lansarea unui nou brand, produs, dezvoltarea unui nou serviciu sau deschiderea unui nou magazin sunt exemple de proiecte. Ca rezultat al implementării proiectelor, organizația optimizează procesele operaționale, extinde gama sau achiziționează organizații concurente.
Interesul crescut față de managementul de proiecte în Rusia este, fără îndoială, cauzat de creșterea activă a companiilor rusești, iar dacă primul val de firme care au implementat managementul de proiect au fost companii mari, acum aceste tehnologii încep să introducă companii mai mici. Managerii companiilor care văd managementul de proiect ca tehnologie de management întreabă adesea ce poate oferi întreprinderii, iar în acest articol vom examina pe scurt principalele avantaje ale implementării managementului de proiect.
Realizarea rezultatelor proiectului
Amintiți-vă de câte ori a trebuit să opriți sau chiar să închideți proiectul deoarece sarcinile pe care le-ați stabilit au fost interpretate greșit de către echipa de proiect? Sa intamplat ca la finalizarea proiectului, ca client al proiectului, nu ati obtinut rezultatele pentru care a inceput proiectul?
După implementarea sistemului de management al proiectului, conducerea organizației are garanția că sarcinile vor fi plasate în mod clar în fața echipelor de proiect, iar ca urmare a implementării proiectului, organizația va primi exact rezultatele necesare. Nu mai puțin important este faptul că toți membrii echipei de proiect, inclusiv șeful organizației care a comandat proiectul va înțelege în mod clar criteriile pentru succesul proiectului - adică, sub rezerva oricăror condiții proiectului vor fi luate în considerare de succes, în care caz - nu.
Monitorizarea calendarului și a bugetelor proiectelor
Este importantă nu numai obținerea rezultatului dorit al proiectului, ci și respectarea termenelor și a bugetului convenite în prealabil la punerea în aplicare a acestuia. Cât de des, când începe proiectul în organizația dvs., șeful spune echipei de proiect despre durata și constrângerile bugetare ale proiectului? Și cât de multe ori un proiect de client prioritizează aceste restricții ( „de urgență, pentru orice bani“ sau „bugetul este fix, orice termeni,“ sau „pentru a face primul număr, dar puteți face totul“, etc)?
Sistematizarea managementului de proiect conferă organizației o abordare unificată a managementului de proiect, asigurând, de exemplu, că este imposibil să executați un proiect fără un plan calendaristic aprobat. În plus, organizația are principii comune pentru planificarea calendarului și a bugetelor proiectelor, de exemplu, luând în considerare riscurile, luând în considerare operațiunile tipice pentru proiecte etc. Toate acestea fac planurile mai realiste și mai realizabile și, prin urmare, conduc la faptul că, în medie, proiectele se desfășoară în limitele termenilor și bugetelor alocate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: