Mulți se plâng că școlile trebuie să țină două reviste simultan - electronice și de hârtie. Puțini oameni știu că școlile au tot dreptul să refuze documentele.
implementarea monitorizării actuale a performanțelor academice și a certificării intermediare a studenților, stabilirea formelor, periodicității și procedurii acestora.
Pe baza rezultatelor sondajului, a fost posibil să se constate că mai mult de 50% dintre șefii organizațiilor educaționale nu știu că au dreptul să ia în mod independent astfel de decizii. Și 63% dintre aceștia ar dori să se abțină de la păstrarea jurnalelor și jurnalelor de hârtie și să sporească eficacitatea procesului educațional.
Respondenții recunosc în mod confident (74%) beneficiile trecerii la gestionarea documentelor electronice și consideră această măsură drept un pas pozitiv către informatizarea educației. Deseori, școlile au inițiat tranziția completă la gestionarea documentelor electronice. Astfel, 30% dintre școlile active care au participat la experimentul "Refuzați din jurnalul de hârtie" au intrat.
Iată ce spune Nina Mushtakova, directorul Gimnaziului nr. 1 din Astrakhan:
Profesorii, în plus față de timpul eliberat, au avut ocazia de a comunica mai rapid cu părinții. Îmbunătățirea controlului parental asupra progresului și prezenței copiilor. Școala are un întreg sistem de management al documentelor electronice.
Este de remarcat faptul că mai mult de 42% dintre respondenți sunt rezidenți ai zonelor rurale, ceea ce indică schimbări pozitive în implicarea chiar și a celor mai îndepărtate zone într-un singur proces de informare.
Apropo, școlile care lucrează oficial fără un jurnal de hârtie sunt deja cruțate de munca dublă. Acum, pentru raportarea oficială, este suficient să furnizați un jurnal electronic corect completat. Un jurnal electronic poate fi tipărit în orice moment pentru arhivarea sau furnizarea către organismele de control.
L-am întrebat pe Natalia Baskakova, șeful Laboratorului de Informatizare a Activităților de Management de la Institutul pentru Dezvoltarea Educației din regiunea Tambov, pentru a oferi unele sfaturi școlilor care vor trece la managementul documentelor electronice. Amintiți-vă că regiunea Tambov intră stabil în cele cinci regiuni mai active, lucrând fără un jurnal de hârtie în școli.
Pe site-ul Diarynik.ru există un portal al serviciului de sprijin școlar. care doresc să treacă la gestionarea documentelor electronice. Acolo puteți găsi toate regulamentele și instrucțiunile necesare pentru tranziție. Între timp, este posibil să se identifice principalele puncte pe care trebuie să le îndeplinească o instituție de învățământ generală pentru a scăpa complet de lucrul cu hârtie.
Scurtă notă privind începutul procesului de tranziție la un jurnal electronic
Un set de documente care asigură introducerea și utilizarea unui jurnal electronic trebuie să includă:
- planul de lucru privind introducerea jurnalului electronic;
- un set de documente care să asigure cerințele legislative pentru protecția datelor cu caracter personal;
- un set de completări a funcțiilor funcționale ale angajaților unei instituții de învățământ general, legate de întreținerea unui jurnal electronic;
- procedura de menținere a unui jurnal electronic;
- regulile pentru furnizarea de gestionare a documentelor electronice (informarea studenților și a părinților lor (reprezentanți legali) cu privire la rezultatele formării);
- ordinul șefului instituției generale de învățământ despre introducerea jurnalului electronic în activitatea instituției de învățământ.
O listă indicativă a reglementărilor locale, care pot necesita modificări ale utilizării jurnalului electronic și fluxului electronic de lucru:
- Actele locale care reglementează activitățile administrative și financiare și economice:
- Acordul unei instituții de învățământ general cu părinții;
- Descrierea posturilor angajaților, inclusiv personalul administrativ, profesorii, liderii de clasă;
- Regulamentele privind stabilirea cotelor și a plăților suplimentare la salariile oficiale ale angajaților (dispoziția privind fondul de stimulare a remunerației de muncă);
- Regulamentele privind camera de studiu.
Pentru a menține un cont complet trebuie să li se furnizeze baza necesară și suficientă pentru resurse, inclusiv abilitatea de a accesa Internetul și capacitatea de a lucra cu un jurnal electronic pentru fiecare profesor. Variantele de susținere a resurselor pentru activitățile profesorilor sunt diferite: poate fi un computer personal, un laptop, dispozitive mobile. De asemenea, consultați informațiile juridice utile legate de implementarea jurnalului electronic în școlile de pe portalul Ruzhel.
Școlile doresc cu adevărat să scape de cantități mari de lucrări pe suport de hârtie și să-și exprime disponibilitatea de schimbare. Rămâne doar să difuzați informații despre ce măsuri trebuie adoptate pentru a face față acestor schimbări. Apoi, este probabil ca în noul an școlar, sute de școli de inițiativă din Rusia să fie uitate în reviste de hârtie.
Articole similare
-
Reducem fluxul de lucru - stocul, jurnalul "cartea principală", nr. 8 pentru anul 2018
-
Sala de revista a revistei Ierusalim, 2018 nr. 32 - Victoria Rayher - Pro Cat
Trimiteți-le prietenilor: