Formular de plată: formular, termeni, responsabilitate
Angajatorii sunt obligați să notifice salariații salariul acumulat cu ajutorul cardurilor de plată. În acest articol, vom descrie modul de formalizare a documentului și în ce formă este posibil să îl prezentăm angajatului. De asemenea, vom vorbi despre responsabilitatea pentru neplata cotelor de salarizare.
Este proiectul de lege un drept sau o obligație?
În ciuda faptului că unele companii consideră că foile de decontare o bucată de hârtie inutilă, legislația încă obligă angajatorii să le acorde angajaților.
Această prevedere este cuprinsă în partea 1 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse și prevede că angajatorul trebuie să notifice în scris angajații:
- cu privire la compoziția salariilor (salariu, ore suplimentare, muncă la sărbătorile legale etc.);
- cuantumul altor plăți (compensații, concedii, concedii medicale etc.);
- privind dimensiunile deducerilor și bazelor;
- din suma totală datorată angajatului.
Formular de plată
În prezent, nu există o formă unică de salarizare. Formularul trebuie să fie elaborat direct de către angajator în conformitate cu normele legii și aprobat prin ordinul întreprinderii.
După cum sa menționat mai sus, în fluturașul de salariu trebuie să specifice suma de plată pentru munca pe tipuri de cheltuieli, precum și pentru a specifica toate sumele reținute (impozitul pe venitul personal, pensia alimentară, credite și așa mai departe. N.).
În practică, contabilii folosesc adesea forma unei chitanțe, care se află în programul contabil. Acest lucru este complet permis, principala fiind că formularul trebuie să conțină toate cerințele necesare. Este necesar să aprobăm o astfel de formă, în caz contrar, inspectoratul de muncă poate să-i aducă angajatorului răspunderea administrativă.
Nu este necesar să se pună semnătura persoanei care a redactat documentul în fișa de decontare. De asemenea, nu este necesar un sigiliu pentru a certifica un bilet.
Termen de eliberare a testelor salariale
Nu trebuie să oferiți un bilet în avans când plătiți o vacanță.
Dar dacă o persoană pleacă, cu el trebuie să faceți un calcul final și să emiteți un bilet cu toate taxele și deducerile.
Responsabilitatea angajatorului și procedura de depunere a cardurilor de plată
Cel mai adesea notele sunt date de contabil, care, în virtutea muncii sale, știe despre toate angajamentele angajaților. Angajatorul trebuie să familiarizeze toate persoanele autorizate care au acces la datele personale ale angajaților, cu prevederea confidențialității datelor personale, în conformitate cu articolul 86 din articolul 88 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Pentru încălcarea legii cu privire la datele cu caracter personal, persoana vinovată se confruntă cu o răspundere pînă la criminală (articolul 90 din LC RF). De asemenea, sunt posibile sancțiuni (articolul 13.11 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse):
pentru cetățeni - între 300 și 500 de ruble;
pentru funcționari - de la 500 la 1000 de ruble;
pentru persoane juridice - de la 5 000 la 10 000 de ruble.
S-a definit în mod clar posibilitatea de a obține ieșiri în formă electronică numai pentru lucrătorii la distanță (articolul 312.1 din LC RF).
Dacă angajatorul decide să emită cărți de plată tuturor angajaților prin trimiterea la e-mail, această dispoziție trebuie fixată în actul local și familiarizată cu angajatul. Dacă nu doriți litigii inutile cu inspecția muncii, este mai bine să dați foile pe hârtie.
De asemenea, nu va fi inutil să aveți un jurnal de emitere a foilor de decontare, unde angajații vor semna primirea acestora. O astfel de revistă va proteja compania în cazul procedurilor legale cu angajații. În plus față de revista, sub formă de chitanță, este posibil să se furnizeze o parte de detașare în cazul în care va fi pusă o semnătură la primire (similară unei procuri). Angajatorul are dreptul de a alege modalitatea de a confirma independent emiterea cardurilor de plată.
Dacă angajatorul nu eliberează buletine de plată, va încălca legile muncii. Pentru astfel de încălcări, el este amendat de la 30.000 la 50.000 de ruble. Funcționarii pot plăti o amendă în mărime de la 1.000 până la 5.000 de ruble (partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative din Federația Rusă). Pentru încălcarea repetată, amenzile vor fi mai mari.
Serviciul de expertiză normativ
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: