Perfecționarea organizării activității personalului administrativ

Perfecționarea organizării activității personalului administrativ

Pentru a evalua eficiența întreprinderilor pentru a îmbunătăți organizarea următorilor indicatori de lucru administrativ pot fi utilizate: creșterea productivității, economiile relative (eliberare) numărul de angajați, economiile de costuri, efectul economic anual.






1. Creșterea productivității muncii.

Calculul creșterii productivității muncii se aplică activităților legate de activitatea executorilor tehnici și a specialiștilor. Pe baza rezultatelor studierii costurilor programului de lucru, este posibil să se identifice pierderile directe ale timpului de lucru și costurile sale iraționale. Dacă se iau măsuri de reducere a acestora, va apărea o bază pentru calcularea posibilei creșteri a productivității muncii.

Dacă se elimină numai pierderile directe ale timpului de lucru, creșterea productivității muncii este determinată de formula

Ппт = (ПНР х Кс + ПНД + (ОТЛф - ОТЛн) х 100) / Оф,

unde Ppt este creșterea productivității muncii;

PND - întreruperi ale angajatului din cauza deficiențelor organizatorice și tehnice ale producției;

Кс - coeficient de reducere a pierderilor de timp din cauza încălcării modurilor de funcționare (stabilit de întreprindere pe baza posibilităților de eliminare a pierderilor de timp din motive organizaționale și tehnice);

OLEFF - timpul real petrecut pentru odihnă și nevoile personale ale angajaților în timpul schimbării;

OTLN - timpul normativ pentru odihnă și nevoile personale ale angajatului în timpul schimbării;

De - cheltuielile reale ale timpului angajatului pentru efectuarea lucrului de bază în timpul schimbării.

Atunci când se elimină atât pierderile directe ale timpului de lucru, cât și cheltuielile non-raționale ale timpului de lucru, calculul creșterii productivității muncii se determină prin formula

Ppt = (He - Of) x 100 /

unde El este costurile normative ale timpului obișnuit al angajatului în timpul schimbării.

2. Economia relativă (eliberarea) numărului de salariați (Ech) de la implementarea activităților se determină în situații:

a) când se modifică normele de timp, normele de producție, sarcinile standardizate

Er = (t1 - t2) x B2,

unde t1 și t2 - intensitatea forței de muncă a unei unități de muncă sau a unei operațiuni înainte de introducerea evenimentului și după implementare;

B2 - valoarea muncii (operațiunilor) după implementarea evenimentului înainte de sfârșitul anului în unități naturale;

FRV1 - fond anual de lucru al unui angajat (luat egal cu 1910 de ore);

Kv.n. - coeficientul mediu de performanță al standardelor de către angajat.

b) când se modifică normele de serviciu:

Þch = (Ч / Н01 - Ч / Н02) х Ксм х М / 12,

Unde Эч - economia numărului de lucrători;

- numărul de angajați care urmează a fi deserviți;

H01 și respectiv H02, standardele anterioare și noi ale serviciului pentru întreprindere;

M este numărul de luni de la modificarea ratei serviciului la sfârșitul anului.

c) când numărul populației se modifică:

Эч = (Нч1 - Нч2) х Ксм х М / 12,

unde Нч1 și Нч2, respectiv, normele anterioare și noi ale numărului de salariați.

d) la implementarea măsurilor organizatorice și tehnice care sporesc productivitatea muncii:

Эч = Ч2 х Ппт / 100,

unde Ч1 - numărul de salariați înainte de punerea în aplicare a activităților lor;

Ppt - creșterea productivității muncii angajaților după implementarea evenimentului.

După ce a fost identificată economia populației din evenimentul desfășurat, este posibil să se determine creșterea productivității muncii de către unitatea structurală și de întreprindere în ansamblul său, extinderea rezultatului la un număr mare de angajați:






Ппт = Эч х 100 / (ч1 - Эч),

unde Ч1 - numărul de angajați ai unității sau întreprinderii structurale înainte de implementarea evenimentului.

4. Efectul economic anual.

Efectul economic anual de la introducerea unei măsuri poate fi determinat de formula

Er = (C1-C2) x B2 + Secțiune - Zed x En,

unde Eg este efectul economic anual în ruble;

C1 și C2 - costul unei unități de muncă înainte și după implementarea evenimentului;

B2 - domeniul de activitate anual după implementarea evenimentului în unități naturale (numărul de documente, desene etc.);

Costuri bruște sau recurente;

Zed - costuri unice sau de capital pentru echipamente, plata cercetătorilor, designeri;

Yong este coeficientul normativ al eficienței economice comparative.

Pentru a calcula costul unei unități de muncă C1 și C2:

1) determină timpul necesar petrecut pentru performanța unei unități de lucru înainte și după implementarea activității (adică, Нвр1 și Нвр2). Ele sunt setate în funcție de specificații sau calendar, sau din fotografii ale timpului de lucru (în ore sau minute).

2) găsiți costul unei ore de lucru a angajaților angajați în această activitate înainte și după implementarea activității (ex. CT1 și CT2).

CT1 = FZP1 / FWB1, CT2 = FZP2 / FWB2,

unde FZP1 și FZP2 - fondul salarial al tuturor angajaților pentru această activitate pentru perioada anterioară introducerii și după implementarea evenimentului;

ФПВ1 și ФРВ2 - fonduri de timp de lucru ale tuturor lucrătorilor pentru această lucrare pentru perioada anterioară introducerii și după implementarea evenimentului.

3) determină costul unei unități de muncă înainte și după implementarea activității (adică C1 și C2):

С1 = СТ1 х Нвр1, С2 = СТ2 х Нвр2.

Această metodă vă permite să determinați cu acuratețe efectul economic al implementării unei singure măsuri, dar este adesea dificilă și uneori imposibilă determinarea domeniului de activitate înainte de sfârșitul anului (B2). Când se implementează multe activități, este aproape imposibil să se clarifice efectul fiecăruia.

În acest sens, se recomandă utilizarea unei metode consolidate de evaluare a efectului economic, în care rezultatele obținute din implementarea activităților sunt comparate cu costurile implementării acestora. Apoi, efectul economic anual de la introducerea unui număr de măsuri pentru organizarea muncii manageriale poate fi determinat de formula

Er = Efsp + Ed. + Эотч + Эт.с. - Zed x En,

unde Eg reprezintă economiile totale anuale provenite din toate activitățile;

Efzp - economii anuale ale salariilor datorate eliberării numărului;

Ed.s. - economii anuale datorate schimbărilor în structura biroului din diviziune;

Et.s. - economii anuale datorate utilizării mai largi și mai raționale a echipamentelor de birou;

Eed - valoarea costurilor unice pentru implementarea activităților;

Yen - coeficientul normativ de eficiență economică comparativă, este stabilit la 0,15 pe baza perioadei standard de rambursare a costurilor de 6,7 ani. Dacă este posibil, întreprinderea poate seta valoarea lui En de la 0,15 la 1,0.

Pentru a calcula economiile obținute prin eliberarea numerelor (Epson), utilizați formula

Eff = # 931; Pvi x ZP,

unde # 931; Чвi - numărul lucrătorilor eliberați;

Зпi - salariul mediu anual al unui angajat cu angajamente;

n - numărul de posturi de personal care urmează a fi eliberate.

Economiile obținute prin schimbarea poziției de post (ED) se calculează după cum urmează:

Ed.s. = ФЗП1 - ФЗП2,

unde FZP1 și FZP2 - respectiv, fondul salarial anual (cu angajamente) înainte și după revizuirea structurii locului de muncă.

Determinați Ed. pentru ceilalți angajați, astfel încât să nu existe un cont recurent cu exponentul sau rata Epson poate fi ignorată, dar apoi Ed. trebuie să fie luate în considerare pentru toți angajații.

Calcularea economiilor datorate unei utilizări mai bune a echipamentelor de birou, a mijloacelor de mecanizare se face prin formula

Et.s. = C1-C2,

unde C1 și C2 reprezintă costurile asociate utilizării instalațiilor tehnice înainte și după implementarea evenimentului.

Costurile unice pentru implementarea activităților de management includ: costurile mecanizării forței de muncă, costurile de stimulare a angajaților, costurile de cercetare și alte costuri.

ALTE ARTICOLE ale SECȚIUNII

Gestionarea proceselor de muncă

Procesul de muncă este activitatea de muncă a unuia sau a unui grup de angajați care vizează atingerea scopului declarat. Gestionarea proceselor de muncă este agregarea diferitelor tipuri de activități și operațiuni pentru gestionarea activităților unităților de afaceri și a angajaților individuali.

Metode de raționalizare a activității personale a managerului

Principalele direcții ale raționalizării proceselor de muncă managerială sunt:

1. Determinarea conținutului rațional al procesului de muncă.
2. Distribuirea timpului de lucru pentru îndeplinirea funcțiilor de bază.
3. Elaborarea procedurilor de pregătire și luare a deciziilor.

Planificarea locului de muncă al managerului

Amenajarea spațiilor este distribuția unităților structurale în toate încăperile și plasarea de mobilier și echipament în ele care împiedică mișcarea inutilă, asigură utilizarea economică a zonei și păstrează sănătatea lucrătorilor.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: