Structura bine organizată a spațiului de lucru ar trebui să corespundă structurii atenției. Pe desktop, pe panou cu autocolante sau documente atașate, selectați trei domenii principale:
Centrul atenției în care există un obiect (document, memento), cu care lucrați direct acum.
Aria de atenție cea mai apropiată, care conține 7 ± 2 obiecte, este "aproape necesară".
Domeniul atenției îndepărtate este totul altceva.
Ne îndepărtăm de regula clasică "Fiecare lucru trebuie să-și cunoască locul". Ordinea perfectă pe masă nu este absolut necesară. Mai întâi trebuie să greu
sprijină cel puțin trei zone semantice: "conștiința" (centrul atenției), "preconștiința" și "subconștientul".
Principala regulă a managementului atenției: dacă ați luat ceva în centrul atenției - scoateți ceva în mod necesar din ea.
De exemplu, relevanța pentru dvs. de orice sarcină a crescut - aduceți dosarul corespunzător mai aproape de "preconștiință". În același timp, trebuie să eliminați ceva din "preconștiința", a cărui relevanță sa diminuat. Astfel, în câmpul de cea mai mare atenție, va exista întotdeauna numărul de documente sau un memento (7 ± 2), care pot fi acoperite de preconsciousness dumneavoastră.
a adus actul actual
în mod necesar eliminat irelevant, păstrând 7 ± 2 documente în câmpul de cea mai apropiată atenție
Această metodă vă asigură că atenția dvs. este cheltuită optim. Conștiința se concentrează asupra centrului, a documentului cheie; pre-conștiința păstrează exact acele 7-9 obiecte pe care le poate deține și de care aveți nevoie în viitorul apropiat.
Un exemplu de aplicare a metodei de structurare a atenției de la practica personală. Planificarea mea fiind la Outlook, dar în timpul zilei obiectivele-cheie mă simt confortabil pentru a scrie pe hârtie colorate Adaugă motivație-tuning pentru performanta, plus frumos pentru punerea în aplicare a acestor bucăți de hârtie pentru a rupe și arunca. Pe suprafață
Laptop-ul meu de lucru este plasat exact 9 lucrări de format mea iubire directă (eu folosesc o tastatură externă). Uneori după începerea zilei de lucru, suprafața laptopului este plină. Dacă există o sarcină nouă, am scrie pe o bucată de hârtie, și că ceva de sex-in direct pe suprafata, doar forțat acolo pentru a elimina și a pune în „subconștient“ (spațiul de lângă laptop). Astfel, pot garanta că „preconstienta“ Întotdeauna am nu mai mult de 9 Napo-minalok și trebuie să fie văzut la momentul potrivit.
Acest lucru este similar cu sistemul japonez de gestionare a depozitelor "kanban". Unitatea dvs. este alocată câtorva metri pătrați din depozit, sunt înconjurați de o linie bine marcată. Puteți să vă administrați balanțele în mod arbitrar, dar nu aveți dreptul să mergeți dincolo de această linie și să ocupați mai mulți metri pătrați decât sunteți alocați. După cum se spune, "întoarce-te, cumnata, după cum dorești, și mâine o înmormântare".
Organizarea mesei de lucru
Unul dintre aspectele cheie ale "managementului informațiilor personale" este organizarea desktop-ului. Acesta este locul pe care îl cheltuiți aproximativ o treime din viața dvs. în care toate fluxurile de informații converg. Pe baza metodei haosului limitat și a metodei de structurare a atenției, vă voi oferi o schemă simplă de orientare pentru organizarea desktop-ului.
Există 7 ± 2 semnale cheie (autocolant, document) care vă amintesc despre cele mai prioritare sarcini.
Astfel, primul pas în optimizarea tabelului - Odd-pentru a evidenția în centrul atenției și „preconștientă“ clar „preconștientă“ totul străine, și lăsați-l la elementele de semnal pentru acoperișuri 7-9 (autocolante, cărți de vizită, documente). De obicei, această zonă de semnal este amplasată convenabil între monitor și tastatură. Deși toate opțiunile de cazare, pe care voi continua să spun, desigur, HN orientirovoch - să fie ghidate de propriul gust, comoditate pentru dvs. și caracteristicile spațiului de lucru.
Undeva în apropiere de zona de avertizare este de a oferi o regiune semnal de „sub-conștiinței“ - pentru cele de autocolante, cărți de vizită și alte semnale pe care le deplasează departe de lumina reflectoarelor, este scos din regiunea de semnal. În cazul în care zona de avertizare ar trebui să fie sigur pentru a șterge departe, la sfârșitul zilei, „inconștient“ al zonei de semnal ar trebui să clare cu privire la o dată pe săptămână.
"Subconștientul" zonei de semnal
Următorul pas după alocarea centrului atenției și zonei de semnalizare este organizarea "locurilor de haos" pentru
documente. Eu le numesc console de intrare și ieșire. În documentele de intrare care sosesc în timpul zilei, ei lucrează activ cu ei. Documentele epuizate sunt trimise la unitatea de ieșire. Mulțând drive-ului de ieșire când terminați lucrul cu documentul, nu trebuie să vă gândiți la care dosar tematic să-l trimiteți. Este suficient să luați toate documentele în unitatea de ieșire o dată seara și să le împrăștiați pe folderele necesare. Desigur, dacă un document este ușor pentru dvs. să trimiteți imediat la un dosar tematic, ocolind unitatea de ieșire, nimeni nu vă împiedică să faceți acest lucru.
Pe lângă unitatea de ieșire este de dorit să se plaseze tăvile sau pur și simplu pachet (zonă de birou ESDI permite), în care documentele sunt stabilite în seara zilei dispozitivului de stocare de pornire-conductoare. În aceste tăvi vă recomand să distingeți două grupuri: control și contextual.
Grupul de control al tăvilor aranjate pe același Prince poo dosare care fac referire într-un e-mail: „controlul de zi cu zi“ și „monitorizare pe săptămână.“ Aceste două tăvi sunt revizuite la intervale corespunzătoare, acestea sunt documente referitoare la aspecte care necesită o monitorizare activă. Există, de asemenea, oa treia tavă, "check-in lunar".
Structurile grupului de context documentează proiectele, oamenii și orice alte "kairos". De exemplu, pe biroul meu din biroul de acasă există un pachet "kairos" "Documentele pe care trebuie să le oferiți biroului"; când mă duc la birou sau când un curier vine din birou la mine, mă întorc la acest pachet.
Contextul și principiile de control pot fi combinate. De exemplu, trei tavă principală de pe desktop-ul lui Alexander Selyutin, adjunct. Director al Departamentului de Informatizare al RAO „EES“, proiect de consultanta pos-le TM au fost de a organiza urmatoarea modul: 1. Documente Departamentul - Tava prosmatriva-
se mănâncă o dată pe zi. 2. Documentele pentru un proiect mare sunt revizuite o dată pe săptămână. 3. Documentele privind reforma industriei energiei electrice și alte surse tematice de revizuire - sunt revizuite o dată pe lună.
tăvi de context pentru documente
tavi de control pentru documente
document de stocare în străinătate
Am descris amplasarea tăvilor sau-ing grupurile de documentare astfel încât mișcarea în timpul zilei are loc de la dreapta la stânga, și apoi - din unitatea de ieșire „departe“ în dosarul de caz. Consider că acest aranjament este mai convenabil, deoarece în timpul zilei există o lucrare în sistemul de operare novnom cu unitatea de intrare, iar aceste documente mai ușor să lucreze cu mâna dreaptă; iar stânga rămâne pentru telefon și mijloace tehnice. Dar reversul poate, de asemenea logică, în care unitatea de intrare este pe partea stângă - această logică este mai aproape de mișcările noastre obișnuite de la stânga la dreapta atunci când citit, scris, etc.
poate efectua o funcție motivantă. Plasați pe ea o fotografie a viitorului tău dacha sau mașină, declarații de inspirație etc. Poate fi și fotografii de familie și alte semnale care ajută la uitarea muncii. Nu recomand să le plasați aproape de centrul atenției, tk. ochi "zamylivaetsya" și încetează să le observați. Dar când sunt departe de centrul atenției, abordarea lor îi ajută să treacă bine de la problemele curente de lucru la ceva plăcut.
Combinați tot ce se spune într-o diagramă vizuală. Proiectați desktopul, gândiți-vă prin fluxul de informații. Apoi, va garanta vă capacitatea de a face față cu orice haos informații de operare, care nu se aplică această forță excesivă și fără a încerca prea „rupe-l în jos“.
"Subconștientul" zonei de semnal
fișier document de ieșire
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: