Verificarea documentelor primare - control efectuat pentru conformitatea documentului cu regulile stabilite.
Documentele primare care intră în departamentul contabil sunt supuse verificării obligatorii:
- în forma (completitudinea și corectitudinea documentului, completarea detaliilor);
- privind conținutul (legalitatea operațiunilor documentate, corelarea logică a indicatorilor individuali);
- calcularea sumelor (corectitudinea calculelor efectuate).
Când se verifică formularul, este necesar să se verifice completarea cererilor obligatorii ale documentului - un document documentat necorespunzător, inspectoratul fiscal poate declara nevalabil. Toate detaliile cerute de forma documentului trebuie sa fie completate, avand in vedere cerintele pentru completarea acestora, sa contina semnaturile necesare ale persoanelor responsabile pentru redactarea documentului si decodificarea lor, precum si sigiliul organizatiei, daca acest lucru este impus de forma si legislatia in vigoare. În același timp, este necesar să se țină cont de faptul că, în scopul impozitării, documentele primare nu sunt numai facturi, facturi, ordine de plată, ci și contracte, certificate de acceptare, scrisori de garanție etc.
Erori identificate de test pot fi împărțite în mai multe grupuri:
· Din motive de apariție -
- neglijență, analfabetism contabil, exces de muncă, defecțiuni la calculator etc.
· La locul de origine -
- în textul sau cifrele documentelor primare, atunci când se înregistrează în registre;
- Erori locale (de exemplu, într-o dată) și erori de tranzit (cauzând erori automate în mai multe locuri).
Nu sunt permise corecții la numerar (comenzi de numerar de intrare și ieșire) și documente bancare. În documentele contabile primare rămase, corecțiile nu pot fi efectuate decât după acordul cu participanții la tranzacțiile comerciale, care trebuie confirmate prin semnăturile acelorași persoane care au semnat documentele, indicând data corecției.
Erori în documentele primare create manual (cu excepția numerarului și a băncii) sunt corectate după cum urmează:
- un text sau o sumă greșită este traversată cu o linie subțire, astfel încât să puteți citi textul corectat;
- textul sau suma corectată este traversată peste traseu;
- pe marginea liniei corespunzătoare se face rezervarea "corectată" cu semnătura persoanelor care au semnat documentul sau se confirmă prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea și se introduce și data corecției.
În textul și datele digitale ale documentelor primare și ale registrelor contabile, ștergerile și corecțiile neautorizate nu sunt permise.
Dacă documentul este realizat în mai multe exemplare, corectarea se face pe fiecare exemplar separat.
Erori tipice la lucrul cu documentele primare:
- utilizarea formelor de documente primare create la întreprindere, dar care nu au fost aprobate în ordinea privind politica contabilă;
- absența în documente care nu sunt cerințe obligatorii unificate sau specializate;
- lipsa listei de persoane autorizate să semneze documente primare aprobate de conducătorul organizației;
- nu completarea cerințelor obligatorii ale documentelor primare;
- prezența ștergerilor și ștergerilor în documente;
- încălcarea regulii de corectare a erorilor în documente;
- corecții în documentele de numerar;
- scrierea cu un simplu creion;
- absența liniilor în linii libere;
- lipsa unei ștampile sau a unei înregistrări "plătite pentru" cu indicarea datei (dată, lună, an) în documentele anexate la ordinele de intrare și de ieșire;
- greseli aritmetice în documentele de taxi.
Pentru a monitoriza și raționaliza procesarea datelor privind tranzacțiile comerciale, documentele contabile consolidate sunt întocmite pe baza documentelor contabile primare.
După acceptare, informațiile din documentul primar sunt transferate în registrele contabile, iar pe document se face o marcă specială, care exclude posibilitatea reutilizării.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: