Când angajații UIS sunt compensați pentru costurile de transport

În conformitate cu legislația Federației Ruse, personalul MIS în unele cazuri are dreptul să plătească pentru călătorie. Articolul ia în considerare nuanțele unei astfel de plăți: în special, termenii de plată pentru călătorie, mărimea, înregistrarea documentară.

Conform normelor art. 3 din Legea federală № 283-FZ [1] Personalul MIS, în unele cazuri, au dreptul la cheltuielile de deplasare, de exemplu, acestea sunt plătite drumul spre locul de tratament, iar personalul care lucrează în regiunile nordice, au dreptul să călătorească cheltuielile la locul de vacanță și înapoi . În articol, vom examina specificul implementării acestor plăți în cazurile specificate, în special termenii de plată pentru călătorie, mărimea, documentația etc.

Plata pentru călătoriile "medicale"

Cazuri de plată a călătoriilor.

Conform clauzei 1.1 din Procedura nr. 209 [2], salariatului FIS i se plătește tariful în următoarele cazuri:

* Este necesar să se facă o trimitere pentru tratament sau examinare medicală de către o comisie medicală (comisie medicală militară) a unei organizații medicale.

** medicale și organizarea sanatoriu ar trebui să se refere la organul federal executiv, care deservesc personalul, sau Ministerul de Interne, care este în conformitate cu legislația din Rusia prevede personalului de îngrijire medicală; este, de asemenea, necesar să se facă trimitere pentru reabilitarea de la comisia medicală (comisia medicală militară) a organizației medicale.

Tariful pentru transport și costurile asociate călătoriei sunt compensabile.

Angajații sunt rambursați pentru cheltuielile legate de trecerea următoarelor moduri de transport:

feroviar;
aer;
apă;
transportul auto (cu excepția taxiurilor);
transport personal.

compensare Inclusiv se face de cheltuielile de personal pentru utilizarea de lenjerie de pat, de călătorie în mașini de lux, taxa pentru pre-inregistrare a biletelor pentru plata suprataxelor de transport stabilite (cu excepția taxa de asigurare voluntară, precum și alte servicii cu valoare adăugată care vizează îmbunătățirea confortul pasagerului, inclusiv schimbarea clasei biletului, costurile aferente livrării biletelor, reefectuarea biletelor la inițiativa pasagerului Irova, livrarea bagajelor, livrare bilet în legătură cu refuzul excursiei (zbor) sau un tren târziu, avionul, autobuz, barca) (pag. 2 din Ordinul № 209).

Documentele pentru plata tarifului.

Costul călătoriei pentru angajați este plătit de către departamentul financiar la stația de serviciu a angajatului. . Ca regulă generală, prevăzută la alineatul 4, 5 și 6 din Număr de comandă 209, la plata cheltuielilor legate de călătorie, pe capul numele instituției, MIS organismului servit:

1) raportul angajatului;

2) documente care confirmă faptul că se află în locurile de tratament, examinare medicală, reabilitare, reabilitare medicală și psihologică. Acest ajutor al organizației medicale (organizarea de sanatoriu), organismul federal al puterii executive, care deservesc personalul, sau Ministerul de Interne, care este în conformitate cu legislația din Rusia prevede personalul de îngrijire a sănătății, semnat de directorul si stampilat, sau cuponul tur. În plus, o copie a certificatului este prezentat Militar al Comisiei Medicale, care confirmă faptul examinării medicale, o copie a certificatului pentru a obține un permis sub forma № 070 / u-04 [3];

3) documente care confirmă costurile reale asociate călătoriei. Acestea includ:

- când călătorește cu bilet pe calea ferată, bilet electronic al formularului stabilit (document multifuncțional electronic);

- atunci când călătoresc cu transportul aerian - un bilet, un bilet electronic cu formularul stabilit (document multifuncțional electronic), bilete de îmbarcare, o recepție de taxe diferite;

- când călătoriți cu transportul pe apă - un bilet pentru călătorie pe o anumită rută de transport;

- când călătorește pe calea rutieră - un bilet care conține cerințele stabilite de regulile de transport al pasagerilor;

- când călătorește cu mijloacele de transport în comun (cu excepția taxiurilor) la gară, dig, aeroport și stație de autobuz; - un bilet care conține rechizitele stabilite de regulile de transport al pasagerilor;

- când călătoresc cu transportul privat - o referință la costul călătoriei în vagonul de tren al unui tren de călători și, în absența unei comunicări feroviare, pe șosea.

Dacă biletele sunt achiziționate într-o formă ne-documentară. documentele care confirmă costurile de plată pentru călătorie sunt verificări ale casetelor de marcat; verificări ale terminalelor electronice atunci când efectuează operațiuni utilizând o carte bancară a cărei titular este salariatul; confirmarea instituției de credit în care contul angajat al băncii, oferind operațiuni cu un card bancar, cu privire la funcționarea plății biletului emise în formă de înscrieri, dovada a produs costurile de transport, decorate într-o formă aprobată de responsabilitate strictă, egal cu un voucher de numerar, alte documente cerute de legislația Federației Ruse (pag. 7 număr de comandă 209).

În cazul pierderii plății documentelor de călătorie a unui tarif se face cu dovezi documentare de călătorie și de ședere a personalului în domeniul tratamentului, examen medical, follow-up de ingrijire (reabilitare), bazată pe organizațiile de transport emise, serviciul, documentele care confirmă costurile asociate cu mișcări de date angajat (n 8 din Procedura nr. 209).

Suma tarifului plătit.

Punctul 3 din Ordinul nr. 209 stabilește că cheltuielile aferente călătoriei se plătesc în costul călătoriei pe cea mai scurtă sau cea mai dreaptă rută.

Plata pentru călătoria "în vacanță"

Personalul MIS deservesc în zonele de nord, sunt acordate la locul de desfășurare principal (vacanță) părăsesc teritoriul (în interior) al Federației Ruse și înapoi o dată pe an (pag. 1 Număr de comandă 207 [4]).

Tipuri de costuri de transport plătite.

Conform paragrafului 2 al Ordinului nr. 207, costurile aferente transportului feroviar, aerian, de apă și rutier (cu excepția taxiurilor) sunt supuse plății prin transport personal.

plătit, de asemenea, cheltuielile ocazionate de utilizarea de lenjerie de pat, de călătorie în mașini de lux, taxa pentru pre-inregistrare a biletelor pentru plata suprataxelor de transport stabilite (cu excepția taxa de asigurare voluntară, precum și alte servicii cu valoare adăugată care vizează îmbunătățirea confortului pasagerilor în inclusiv modificări ale clasei biletului, costurile asociate cu livrarea biletelor, reînregistrarea biletelor la inițiativa pasagerilor, livrarea bagajelor, al cărui bilet în legătură cu refuzul de a călători (zbor) sau întârziat cu un tren, avion, autobuz, navă).

Documentarea cheltuielilor pentru plata acestora.

Pentru a compensa cheltuielile legate de deplasarea unui angajat și a unuia dintre membrii familiei sale, se trimit la conducătorul instituției următoarele persoane, organul MIS:

2) documente care confirmă faptul că sunt în locuri de vacanță. Acestea includ certificatul de vacanță cu instituția corespunzătoare note, MIS de organe, organisme, organizații, unitățile Ministerului de Interne, autoritatea executivă a administrației publice locale și o copie certificată în mod corespunzător a pașaportului, care conține o notă privind trecerea frontierei de stat, permisele de îmbarcare (pag. Numărul 5 comandă 207);

3) documente care confirmă cheltuielile reale aferente călătoriei (confirmând plata unui permis turistic) (clauza 6 din Ordinul nr. 207):

- pe calea ferată - un bilet, un bilet electronic al formularului stabilit (document multifuncțional electronic);

- prin transport aerian - bilet, bilet electronic de formular stabilit (document multifuncțional electronic), primirea de taxe diferite;

- prin transportul pe apă - un bilet pentru călătorie pe o anumită rută de transport;

- cu transportul auto - un bilet care conține toate condițiile prevăzute la punctul 43 din Regulamentul de transport [5];

- transport public (cu excepția taxiurilor) până la gară, dig, aeroport și stație de autobuz; - un bilet care conține toate condițiile prevăzute în Regulile de transport;

- Transport personal - verificări ale echipamentelor de control și de numerar ale stațiilor de alimentare, alte documente stabilite prin legislația Federației Ruse.

Documentarea călătoriei independente a unui membru al familiei angajatului. În cazul în care un membru al familiei urmează în mod independent la locul de vacanță și înapoi, și nu simultan cu angajatul, pentru a compensa cheltuielile:

1) raportul angajatului;

2) o copie a documentului care confirmă gradul de rudenie sau referirea departamentului de personal al instituției, organul MIS privind componența familiei;

3) o copie a pașaportului național al unui membru al familiei, care conține note privind trecerea frontierei de stat (dacă este necesar), cartele de îmbarcare, documentele de călătorie;

4) un certificat de organizație finanțată de la bugetul federal, lipsa de plată pentru cheltuielile de deplasare ale membrilor de familie ai angajatului, în cazul în care un astfel de drept prevăzut de actele normative legislative și de altă natură ale Federației Ruse.

Când cumperi bilete într-o formă ne-documentară. precum și plata pentru combustibil atunci când călătoresc cu transportul privat. documentele care confirmă costurile de plată pentru călătorie sunt:

- verificarea aparatelor de înregistrare a casei de trezorerie, a buletinelor, verificărilor terminalelor electronice la efectuarea tranzacțiilor cu ajutorul unui card bancar, al cărui deținător este considerat ca fiind persoana responsabilă;

- confirmarea instituției de credit în care angajatul (un membru al familiei angajatului) este deschis un cont bancar, oferind operațiuni cu un card bancar, cu privire la funcționarea plății biletului în formă dematerializată;

- un document care confirmă plata efectuată pentru transport, eliberată pe o formă aprobată de responsabilitate strictă, echivalentă cu o chitanță de numerar și conținând detaliile specificate în clauza 3 din regulament privind punerea în aplicare a plăților în numerar [6];

- alte documente prevăzute de legislația Federației Ruse.

În cazul pierderii documentelor de călătorie Plata se face la costul dovezii documentare de călătorie de călătorie și de ședere a unui angajat al unuia dintre membrii familiei sale în destinația de vacanță pe baza organizațiilor de transport emise, transporturi, documente care confirmă cheltuielile (pag. 9 Număr de comandă 207).

Suma cheltuielilor compensate

Atunci când achiziționează ofițer, unul dintre membrii familiei sale a documentelor de călătorie în plata valută străină a costurilor de călătorie se efectuează în ruble la cursul stabilit de Banca Rusiei la data achiziției documentelor de călătorie și în cazul lipsei documentelor de călătorie, data achiziției - la data de plecare specificată în documentele de călătorie (paragraful 11 din Ordinul nr. 207).

Costul transportului de către departamentul financiar al instituției, organismul MIS de la stația de serviciu a salariatului este plătit.

În conformitate cu clauza 13 din Ordinul nr. 207, se poate efectua o plată în avans pentru călătoria unui angajat și a unuia dintre membrii familiei acestuia la locul de vacanță. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să depună un raport și să furnizeze o copie a certificatului de concediu.

Avantajul pentru achiziționarea documentelor de călătorie pentru membrii familiei unui angajat este plătit numai dacă este urmat de un angajat (clauza 13 din Ordinul nr. 207).

În plus față de caracteristicile de mai sus de a plăti călătoria către angajat în vacanță, Ordinul nr. 207 oferă explicații pentru următoarele puncte:

1. Călătorii cu transportul privat. Costul călătoriei cu transportul privat plătite de angajat (inclusiv pe unul dintre membrii familiei sale), cu documentele justificative de ședere în locul de vacanță în valoare suportate efectiv pentru plata costului costurilor de combustibil consumate, dar nu mai mult decât costul de călătorie în tren clasa a doua de pasageri, în absența comunicarea pe calea ferată - pe baza certificatelor organizațiilor de transport la data plecării pe baza celei mai scurte rute (punctul 10 din Ordinul nr. 209).

2. Călătoriți prin charter. Atunci când călătoresc cu un zbor charter la locul de vacanță și înapoi, în lipsa documentului de călătorie (bilet) informații cu privire la costurile de călătorie, în plus, pare a ajuta la organizarea de transport, pentru a transporta, transport sau o agenție de turism privind costul transportului charter (pag. 14 Număr de comandă 209) .

3. Ambii soți sunt angajați ai SIG. În cazul în care ambii soți sunt angajați ai SIV, compensarea cheltuielilor de călătorie pentru fiecare dintre soți se efectuează la locul de muncă. Plata cheltuielilor de deplasare a unuia dintre membrii familiei angajatului la locul de serviciu a unuia dintre soți, pe baza unui certificat eliberat la locul celuilalt soț, indicând în acesta informația că locul fondurilor de servicii pentru călătorie unuia dintre membrii săi familiile nu au fost emise (clauza 15 din Ordinul nr. 209).

4. Caracteristicile transportului aerian. Atunci când un angajat și un membru al familiei sale călătoresc cu avionul pentru a determina costul transportului pe teritoriul Federației Ruse, se utilizează informații privind valorile distanțelor ortodromice. Plata este supusă unui procentaj din costurile suportate, care corespund procentului distanței ortodromice de transport pe teritoriul Federației Ruse. În cazul deplasării cu alte mijloace de transport, cheltuielile legate de deplasarea către cea mai apropiată stație, debarcader, cel mai apropiat port, punctul de trecere a frontierei sunt plătite pe baza certificatului organizației de transport (clauza 17 din Ordinul nr. 207).

În concluzie, ne vom concentra pe următoarele puncte:

1. Pe baza conținutului economic al tarif ca loc de tratament, după-îngrijire, reabilitare și înapoi, precum și la locul de vacanță și lucrătorilor back office care trăiesc și lucrează în regiunile nordice ar trebui să se reflecte prin subsecțiunea 212 „Alte plăți“ Kosgei.