Directorul a plătit bunurile cu banii, ce să facă

Managerii de multe ori nu împărtășesc propriul "buzunar" și banii firmelor. Și ei plătesc pur și simplu prin mijloace proprii bunuri sau servicii pentru companie. Încă bună, dacă directorul a ghicit să ia toate documentele necesare și să aducă un contabil. Și dacă nu? Mulți contabili au prezentat situații similare. Să ne dăm seama ce să facem dacă directorul a plătit ceva cu banii lui.

Din acest articol veți afla:

Cum să compensați un angajat pentru costul cumpărării de bunuri pentru companie
Cum în contabilitate pentru a reflecta returul de bani la director
Ce se întâmplă dacă directorul a emis documentele pentru el însuși

Cum să rambursezi capul

Metoda 1. Directorul este, de asemenea, angajatul firmei. Prin urmare, puteți proceda după cum urmează. Lăsați managerul să scrie o cerere în formă liberă pentru rambursarea cheltuielilor sale (a se vedea exemplul de mai jos). La această declarație, trebuie să atașați documentele care confirmă plata - chitanțe de numerar, cecuri de mărfuri, carduri de plată etc.

Pentru directorul "Ice"
AV Lviv
de la manager
AS Kondratieff

Vă cer să rambursați costul cumpărării unui cartuș de la vânzătorul OOO "Firma de comercializare Hermes" "în valoare de 4550 de ruble. Cartușul este destinat imprimantei din departamentul de vânzări.

După aceea, emiteți bani managerului de la departamentul de numerar (sau îl transferați pe card din contul curent). Este mai bine dacă documentele primare au fost emise pentru companie. Și nu pe regizor personal. Apoi, nu puteți reține suma de restituire a impozitului pe venit.

În principiu, există suficiente declarații și documente justificative. Dar, uneori, specialiștii în taxe pot cere o comandă generală asupra companiei cu privire la modul de compensare a angajaților (inclusiv directorul). Prin urmare, este mai bine să o publicați în retrospectivă. De exemplu, să alocați o comandă posibilității ca orice angajat, inclusiv un director (sau doar un director) să cumpere bunuri și servicii pentru companie pe propria cheltuială. De asemenea, specificați termenii rambursării, lista achizițiilor etc.

Un exemplu. Cum să efectuați o rambursare a cheltuielilor unui angajat în contabilitate

Director al LLC "Led" cumparat materiale pentru suma de 2100 de ruble. cu TVA. El nu a luat bani pentru a-și face contabilitatea pentru o astfel de achiziție. Și a plătit pentru materiale cu banii proprii. Contabilul i-a rambursat acești bani la cerere și a făcut următoarele intrări:

DEBIT 10 CREDIT 73

- 1780 de ruble. (2100 ruble - 320 ruble); - au fost luate în considerare materialele plătite de director;

DEBIT 19 CREDIT 73

- 320 de ruble. - se ia în considerare TVA-ul pentru materialele achiziționate;

Debitul 91 subcontul "Alte cheltuieli" CREDIT 19

- 320 de ruble. - TVA-ul este amortizat în detrimentul fondurilor proprii ale companiei;

DEBIT 73 CREDIT 50

- 2100 freca. - rambursarea cheltuielilor pentru director.

Numărul Metoda 2. Se aplică pentru un acord de împrumut în scris să plătească o sumă (n. 1, art. 808 și p. 1, art. 807 din Codul civil). Acest lucru trebuie făcut retroactiv, în calitate de director în avans nu a luat bani pe cont. Este mai bine să prescrie ca împrumut fără dobândă, în cazul în care această condiție nu este un împrumut va fi considerat, cu un interes (art. 808 și 809 din Codul civil). În plus, specificați perioada împrumutului și ordinea de întoarcere. Contractul de împrumut poate fi încheiat pe o perioadă lungă de timp. Legislația nu limitează această perioadă. Suma rezultată din venit pentru impozitul pe venit nu trebuie să fie luate în considerare (sub-clauza. 10 alin. 1, art. 251 din Codul fiscal). Când veți reveni, costurile datoriei nu vor fi nici ele.

Fragmentul contractului de împrumut cu fondatorul

1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1. Creditorul transferă dreptul de proprietate, iar Împrumutatul primește numerar în valoare de 100.000 (o sută de mii) de ruble. care se obligă să se întoarcă la împrumut la timp și în condițiile prevăzute în prezentul acord.

1.2. Împrumutul de mai sus nu are dobândă.

2. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

2.2. Data acordării împrumutului este data debitării fondurilor din contul corespondent al băncii împrumutatului.

2.3. Debitorul trebuie cel târziu în ziua următoare expirării împrumutului menționat la punctul 1.3 din prezentul contract, a reveni la creditor suma creditului. Data efectuării de către Împrumutat de obligația sa de a rambursa Imprumutatorului valoarea creditului este considerată a fi data transferului de fonduri către Creditor privind mandatul de cheltuieli-numerar.

2.4. Împrumutatul poate, cu acordul împrumutatului, să returneze suma împrumutului înainte de termen.

Ce se întâmplă dacă documentele sunt înregistrate la director, și nu la companie

În acest caz, în cazul în care directorul cumpără bunuri în nume propriu, va trebui să încheie cu el un contract de vânzare, precum și a face act de cumpărare pentru a confirma costurile companiei.

După ce ați plătit mărfurile în contabilitate, efectuați următoarele intrări:

DEBIT 41 (10 ...) CREDIT 76

- mărfurile achiziționate de la director sunt creditate;

DEBIT 76 CREDIT 50 (51)

- sunt achitate bunurile din contractul de cumpărare și de vânzare.

Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou

Articole similare

Pagina anterioară