Utilizând Expertul de import și export, puteți crea o copie de rezervă (arhivă) a cutiei poștale exportând-o într-un fișier. Pentru a restaura datele, importați-l din fișier înapoi la cutia poștală.
Expert de importare și export
În Outlook, există un instrument pentru copierea de rezervă și restaurarea unei cutii poștale, numită Expertul de import și export.
Pentru ao deschide, în fila Fișier, faceți clic pe Deschidere și Export. apoi selectați Import și export.
Pentru a crea o copie de rezervă a unei cutii poștale, o exportați într-un fișier de pe computer. Pentru a restaura apoi datele, le importați din fișier înapoi în căsuța poștală. Datele sunt exportate într-un fișier de date Outlook cu extensia .pst.
Dacă doriți să efectuați manual arhivarea, puteți dezactiva caracteristica AutoArchive.
În fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni> Complex> Configurare automată arhivă. Faceți clic pe caseta de validare AutoArchive every time (Înregistrare dată automat), apoi faceți clic pe OK.
Aveți nevoie de funcții suplimentare?
În Outlook, există un instrument pe care îl puteți utiliza
salvați și restaurați cutia poștală.
Se numește comandant de import și export. Pentru a rula,
Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Deschideți și exportați"
și apoi - "Import și export".
Pentru a crea o copie de siguranță a unei cutii poștale, exportați-o într-un fișier de pe computer.
Mai târziu, puteți restabili datele importând-o din acest fișier în căsuța poștală.
Mai întâi, voi selecta elementul "Export în fișier" și dă clic pe butonul "Următorul".
Tipul fișierului de exportat este un fișier de date Outlook cu extensie .pst.
Faceți clic pe butonul "Următorul".
Aici trebuie să decideți care părți ale căsuței poștale să fie incluse în copia de rezervă. De exemplu,
Faceți clic pe butonul "Filtru" pentru a regla finalizările setărilor de export. De exemplu,
dacă introduceți cuvântul contoso,
dați clic pe lista "Locație de căutare" și selectați "numai câmpul de organizare"
atunci numai contactele care lucrează în compania Contoso,
vor fi incluse în rezervă.
Faceți clic pe butonul Anulare pentru a șterge filtrul.
În acest caz, voi da clic pe contul de e-mail din partea de sus,
pentru a exporta întreaga căsuță poștală.
Trebuie să fie instalată caseta de selectare "Enable subfolders" (Activare subfoldere).
Faceți clic pe butonul "Următorul"
Navigați la locația dorită, introduceți numele fișierului de date
și faceți clic pe "OK".
Acum puteți alege unul dintre acești parametri
Specificați prelucrarea duplicatelor atunci când exportați într-un fișier de date existent.
De exemplu, data viitoare când efectuați o copie de rezervă, puteți
exportați datele în același fișier și selectați opțiunea "Nu exportați duplicate".
În acest caz, Outlook exportă numai elemente noi pentru cutia poștală.
Dar, deoarece creăm un nou fișier de date, nu contează,
care parametru este selectat. Faceți clic pe butonul "Finalizare", adăugați parola,
dacă doriți să protejați fișierul, faceți clic pe OK.
Întreaga cutie poștală va fi încărcată în fișierul de date Outlook.
Rețineți că, dacă căsuța poștală este mare, este posibil să dureze ceva timp.
Acum, să procedăm la recuperarea datelor.
Să presupunem că doriți să extrageți câteva mesaje,
care au fost eliminate iremediabil din căsuța poștală.
Dacă aveți o copie de siguranță a corespondenței de care aveți nevoie
mesajele pot fi restaurate din fișierul corespunzător.
Faceți clic pe fila Fișier și selectați Deschidere și Export,
și apoi - "Import și export".
Selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier" și dați clic pe "Următorul".
Selectați "Fișier de date Outlook" și faceți clic pe "Următorul".
Faceți clic pe butonul "Răsfoiți", găsiți fișierul de rezervă și faceți clic pe "Deschidere".
Acum trebuie să ne hotărâm cum să facem față cu dublurile. Dacă sunteți interesat doar de
importul elementelor care au fost șterse, puteți selecta opțiunea "Nu importați duplicate".
În acest caz, Outlook nu va importa elemente care există deja în cutia poștală.
Faceți clic pe butonul "Următorul".
În partea de sus, selectați folderul din care doriți să importați elementele.
Importăm numai elemente nedoplicate, astfel încât să putem selecta întregul fișier.
Dar acest lucru poate duce la recuperarea elementelor pe care le-ați șters în mod intenționat.
Este probabil mai bine să importați numai dintr-un anumit dosar
sau utilizați din nou filtrul pentru a restrânge criteriile de selecție pentru elementele respective.
În acest caz, selectați contul de e-mail din partea de sus.
Trebuie să fie instalată caseta de selectare "Enable subfolders" (Activare subfoldere).
În cele din urmă, selectați opțiunea "Importați în același folder în" și specificați-vă
un cont de e-mail. Acum faceți clic pe "Finalizați"
iar elementele vor fi adăugate în contul dvs. de e-mail.
Dacă ați dat clic pe "Finalizați" și ați văzut imediat acest mesaj de eroare,
că furnizorul dvs. de e-mail
nu acceptă adăugarea de articole în cutia poștală.
În acest caz, deschideți fila "Fișier" și selectați "Deschideți și exportați"
apoi faceți clic pe Deschideți fișierul de date Outlook.
Apoi selectați fișierul de rezervă și se va deschide în lista de directoare ca un dosar personal.
Acum aveți acces la elementele din fișierul de backup.
Apoi, vom examina instrumentul,
cu care puteți arhiva o cutie poștală - auto-arhivare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: