ȘI NF O RRAMICA
despre sala de ședințe a Consiliului Academic
Perm Universitatea Tehnică de Stat
§ Sala de ședințe a Consiliului Academic al PSTU se află la etajul 4 al clădirii principale: sala 423 "B" și "B".
§ Capacitate de ședere - 81 de locuri, inclusiv 56 scaune staționare, 20 scaune suplimentare, 5 locuri la masa de prezidiu
§ Sala este echipată cu echipamente audiovizuale moderne, multimedia, se află sub alarmă.
§ În sala de evenimente sunt organizate de diferite tipuri: academice și consilii dizertație, întâlniri de producție, prezentări, conferințe, seminarii științifice, lecturi publice, întâlniri și altele.
§ Holdingul de evenimente în sală este asigurat de 8 divizii structurale ale Universității
§ Permisiunea de a folosi sala este dată de către rector sau prim-prorector
pregătirea și desfășurarea evenimentelor
universitar, adoptat în PSTU.
Pregătirea și desfășurarea evenimentului este determinată de Ordinul (decretului) rectorului.
Ordinul (Ordonanța) prevede următoarele:
§ Unitatea (oficială) responsabilă de desfășurarea evenimentului la universitate.
§ Crearea comitetului de organizare a pregătirii evenimentului (lista este atașată ORDINULUI).
§ Adoptarea unui plan de pregatire si desfasurare a evenimentului (la ORDERUL depus).
§ Indicarea sursei de finanțare a evenimentului, estimarea costului (dacă este necesar).
§ data și locul evenimentului (data utilizării sălii este în concordanță cu secretarul de pre-științific V. I.MAKAREVICHEM: aud.423 „A“, tel.).
§ Întreținerea tehnică a evenimentului, efectuată de Centrul Regional de Informatizare (RCI), directorul A. V. KUBYSHKIN, aud.327, tel.
§ Susținerea economică a evenimentului, care este încredințată diviziunilor conducerii economice sub conducerea prorectorului pentru afaceri generale A. V. Bolotova, aud.142.
tel. (Asigurarea transportului - privind producția și baza operațională, șeful F. G.HALILOV, tel, dulap de lucru - în clădirea principală a comandantului N. N.MINGALEVU, aud.160, tel;. Camere de curățenie - de serviciu la etajul 4. , vol. 425 "A", tel.).
§ Parcurgerea participanților la eveniment la clădirea principală, paza evenimentului este efectuată de serviciul de securitate al Universității: șef A.LUZIN, auditorul 047 "A", tel. vizionați corpul principal - tel.
§ Mese pentru participanții la eveniment, care este organizat în sali de mese și bufete ale clădirii principale (dacă este necesar).
În ordine, trebuie furnizate semnăturile de consimțământ
cu șefi de departamente universitare (se atașează un eșantion din ordin).
Ordinea stabilită în PSTU implică construirea
lucrează cu furnizarea de servicii pe baza notelor de serviciu, în care se specifică interacțiunea, diviziunile structurale.
De exemplu, o notă oficială adresată secretarului academic (exemplul atașat) indică:
§ Oficial responsabil pentru ordinea și curățenia în hală, pentru siguranța electrică și împotriva incendiilor în timpul evenimentului
§ Cerere de eliberare a cheilor de rezervă de la ceas, îndepărtarea și instalarea halei pentru alarme antifurt
§ Ora startului și sfârșitului evenimentului.
Secretarul științific va instrui persoana responsabilă
cu privire la toate aspectele evenimentului din sala de ședințe
§ plasarea tabelelor pentru înregistrarea participanților, regulile de electro - foc, plăci de marcare și prezidiul mesei sala, aerisirea camerei, utilizarea de chei de rezervă, etc ...
Gradul de pregătire organizațională și tehnică pentru desfășurarea unui eveniment în sala Consiliului Academic poate fi verificat, de exemplu, prin următoarele întrebări:
1. Există un aranjament pentru munca dulapului?
2. Ați curățat sala?
3. Este trecerea la clădirea principală a invitaților-participanți la evenimentul coordonat cu ceasul?
4. Sunt cheile de rezervă din hol primite de la ceas?
5. Există indicii despre locul desfășurării evenimentului?
6. Există interacțiuni cu angajații RCI?
7. Unde și cum vor fi înregistrați participanții?
8. Sunt invitați reprezentanții mass-media?
10. Alimentele sunt oferite participanților la cantina sau dulapurile universității?
În ziua evenimentului, persoana responsabilă de cameră ar trebui să aibă asistenți (grup de lucru).
Secretar științific al PSTU
C L E F G H I N A Y
Responsabil pentru electro, - măsurile de siguranță împotriva incendiilor, curățenia și ordinea în sala de instruire comandant KOMBAROVA Maria Mikhailovna.
Te rog să-i dai cheile de la aud. Nr. 000 "B" și "B".
protecția mediului,
etc miere. n. profesor
«____» ___________ 200 g.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: