Legislația în diverse moduri îi sprijină pe cetățenii săi, inclusiv pe cei care și-au pierdut temporar capacitatea de a lucra. Baza pentru aceasta este Codul Muncii al Federației Ruse, precum și diverse rezoluții ale guvernului.
Pentru a primi compensații adecvate de la angajator, angajații sunt obligați să primească un document special - o foaie de concediu medical.
Formatul umplerii sale este fixat la nivel legislativ. Este obligatoriu să se mențină un registru special pentru înregistrarea listelor bolnavilor la întreprindere.
Astăzi una dintre principalele atribuții ale angajatorului este să plătească pentru timpul în care angajatul nu funcționează din anumite motive.
Dar, pentru a primi plățile corespunzătoare, este necesară o foaie de concediu medical - acest document trebuie să fie eliberat în mod corespunzător.
Trebuie reținut faptul că, în lipsa acestuia, angajatorul nu are dreptul să plătească concediul medical.
Funcționarul care efectuează înregistrarea foilor de spitalizare trebuie în mod necesar să se ocupe în mod cuprinzător de următoarele aspecte importante:
- Ce trebuie să știu?
- informațiile necesare pentru completarea foii;
- motive legale.
Acest lucru va evita apariția diferitelor tipuri de situații controversate și conflictuale - atât cu angajații, cât și cu diverse organizații de monitorizare (muncă, inspecție fiscală).
Ce trebuie să știți
Trebuie amintit faptul că foaia de concediu medical este un document care are un efect juridic incontestabil. Dar o condiție importantă este corectitudinea umplerii.
Această procedură trebuie efectuată de către angajator și medicul curant. Este important să rețineți că nu toate organizațiile medicale au dreptul de a forma un astfel de document. Instituția trebuie să aibă acreditare de stat.
De asemenea, nu toți medicii au dreptul să emită fișe de handicap. Un astfel de drept este interzis:
- Lucrători de prim ajutor;
- angajații posturilor de transfuzie de sânge;
- altele.
Toate datele necesare trebuie să fie introduse de medicul curant, precum și de angajatul departamentului de personal. Și angajatul însuși trebuie să cunoască regulile de bază pentru redactarea acestui document.
Deoarece, în cazul în care medicul face greșeli, angajatorul are dreptul deplin de a refuza compensarea pentru incapacitate de muncă. Va fi necesar să vizitați din nou medicul pentru a înregistra o nouă foaie de concediu medical.
Iar regulile de umplere sunt fixate la nivel legislativ. Este necesar să ne amintim de pedepsirea falsului foii de incapacitate de muncă.
Acest act intră sub incidența articolului 327 din Codul penal al Federației Ruse și pentru o crimă similară se poate obține un termen impresionant.
Formularul fișei de concedii medicale trebuie depus la departamentul de personal, după care toate datele sale vor fi rescrise într-un registru special. Ulterior, acesta va fi transferat FSS sau altor organisme - la cerere, dacă este necesar.
În acest caz, jurnalul de înregistrare a foii de spital poate fi realizat într-un mod diferit:
- în format electronic;
- în formă de hârtie.
Procedura de completare a documentului în cauză nu este reglementată de legislație, dar angajatorul va trebui să identifice în acesta cele mai importante informații cuprinse în lista bolnavilor.
Atunci când efectuează un audit de birou al FSS sau al unui alt organism, registrul listelor bolnave poate fi transferat în orice mod convenabil - prin poștă obișnuită sau prin mijloace electronice.
Informații necesare pentru completarea unei foi
Forma fișei concediilor medicale are următoarele domenii principale, care trebuie completate. A se completa de către medic:
- numele complet al organizației în care persoana bolnavă este angajată oficial;
- data emiterii documentului, precum și detaliile angajatului care primește acest document:
- Nume, prenume, patronimic.
- Data nașterii
- Paul.
- cauza incapacității de muncă - denotată printr-un cod numeric;
- metoda de angajare (post permanent / part-time / altele);
- timpul în care o persoană va fi complet eliberată de îndeplinirea îndatoririlor sale pe o bază juridică totală;
- data angajării;
- dacă există o extensie, este indicat numărul de identificare al foii.
În partea inferioară, toate câmpurile vor trebui să fie completate de angajator:
- locul de muncă - principal / part-time;
- numărul de înregistrare, codul de subordonare;
- Cod fiscal - număr de impozit individual;
- snils;
- condiții de calcul;
- actul de forma H-1;
- data începerii activității, durata perioadei de asigurare disponibile;
- pentru ce perioadă ar trebui plătită indemnizația temporară de invaliditate?
- suma beneficiilor;
- numele și semnătura conducătorului, contabilul-șef.
Toate datele sub formă de foaie de concediu medical trebuie în mod obligatoriu să fie completate cu un stilou injector (pen) de heliu negru. Este, de asemenea, posibil să completați toate câmpurile de pe computer, utilizând imprimanta.
În nici un caz nu puteți să completați și să semnați și un document de tipul respectiv cu un stilou albastru obișnuit.
Aceasta va duce la o eșec al FSS în obținerea unei deduceri corespunzătoare. Toate datele trebuie specificate cât mai exact posibil, fără erori, bloturi.
Motive juridice
Procedura de completare a unei liste de bolnavi, precum și emiterea sa este reglementată de legislația în vigoare pe teritoriul Federației Ruse.
Baza legislativă fundamentală în acest caz este Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 06. În baza acesteia se efectuează asigurarea medicală și formarea foilor de concediu medical.
Această lege prevede toate cazurile în care se eliberează o listă de incapacitate de muncă:
- boală;
- trebuie să aibă grijă de:
- O rudă.
- Copil.
- maternitate.
Suma compensării în numerar depinde direct de volumul de experiență profesională. Cu cât vechimea este mai mare, cu atât mai mare este valoarea beneficiilor.
În același timp, completarea registrului listelor bolnave trebuie efectuată fără întârziere, luând în considerare punctul 56 din instrucțiunile metodologice privind procedura MHI.
În același timp, trebuie să se prezinte în tabel formularul de fișe de sănătate (un eșantion de contabilitate pe Internet).
Registrul de înregistrare a foilor de concediu medical este un document foarte important. Dar, în același timp, angajatorul nu trebuie să o execute, deoarece legea nu precizează acest punct.
Faptul este că este responsabilitatea angajatorului de a face copii ale tuturor foilor de invaliditate depuse de salariați pentru care sa plătit compensația.
Deoarece FSS este obligat să plătească aceste plăți prin acordarea dreptului de deducere prin intermediul inspecției fiscale pentru a compensa.
Acest organism acționează ca organism de supraveghere. Crearea unui registru special vă permite să evitați să faceți o copie a fiecărui document.
În același timp, este posibilă crearea unui registru al listelor bolnave, atât în modul manual, cât și cu ajutorul software-ului special 1C - Salariu și personal.
Acest lucru va reduce în mod semnificativ timpul pentru formarea registru spital, precum și pentru a evita apariția de erori tipice în punerea în aplicare a acestui proces.
De unde să obțineți formularul
Se poate lua forma pentru formarea unui registru de acest tip:
- pe resurse specializate pe internet - astăzi există o mulțime de site-uri diferite care oferă probe de orice document complet gratuit;
- la diverse tipuri de organizații care oferă servicii de audit pentru organizații;
- tipăriți într-un program special.
În cazul în care personalul departamentului de resurse umane și contabilul sunt suficient de experimentați, puteți să vă compilați doar o formă de jurnal de tipul în cauză. Dar această procedură este destul de complicată și are multe nuanțe.
Când acest tip de experiență lipsește dintr-un anumit motiv, puteți pur și simplu să vă adresați unei companii specializate care oferă servicii de contabilitate, audit și consultanță.
Pe diverse resurse de pe Internet puteți descărca gratuit documente de format adecvat.
Acest lucru va economisi nu numai bani, ci și timp - nu va fi nevoie să așteptați angajații organizației speciale să pregătească documentele necesare. De asemenea, puteți tipări formularul într-un program special.
Ordine de completare
Schema standard pentru înregistrarea listelor bolnave este următoarea:
În partea de jos a documentului trebuie să existe o semnătură a contabilului-șef sau a altei persoane responsabile. De asemenea, sunt indicate numele, numele, patronimul și poziția.
Proba de umplere
Pentru a evita greșelile, merită să obțineți acest document pentru a vă familiariza cu eșantionul corect compus.
Prezența oricăror erori sau inexactități va constitui baza pentru returnarea documentului pentru revizuire. Astfel de situații ar trebui evitate, deoarece aceasta va însemna o pierdere de timp.
Jurnalul de înregistrare a foii de spitalizare vă permite să evitați să faceți o copie a fiecărui document separat, ceea ce reduce în mod semnificativ birocrația în departamentele de contabilitate și resurse umane.
În plus, compilarea unui registru de acest tip care evită presupunerea unui număr mare de erori tipice foarte diferite în calcularea compensării pentru incapacitatea temporară de muncă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: