Astăzi vom examina succesiunea corectă a acțiunilor angajatorului în procesul de înregistrare a registrelor de muncă. Dacă ați realizat inserarea (deoarece secțiunea "Informații despre lucrare" sa încheiat), acțiunile sunt aceleași ca atunci când creați o carte nouă.
Știm cu toții că angajatorul trebuie să aranjeze cartea de lucru. Dar cum, unde să obținem formularul? Și începe încălcările continue. Faptul că Ministerul Finanțelor a aprobat prin Ordinul 117H numărul „Procedura oferă angajatorilor forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în cartea de muncă“ prevede forme de angajatori înregistrați și nu angajați.
Și trebuie să cumpărați blanchete de la distribuitorii de produse tipărite protejate care au o licență, încheind un acord cu aceștia privind livrarea formularelor. Formularele achiziționate trebuie să fie înscrise în Cartea parohială și de cheltuieli pentru înregistrarea formularelor de cărți de lucru și a inserțiilor în ea. Forma acestei cărți este aprobată prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia nr. 69. Această carte este condusă de departamentul contabil.
Se pare că angajatorul trebuie să aibă la un număr de forme achiziționate în avans, în caz de nevoie să elibereze salariatului carnetul de muncă (insert). Desigur, nu toți angajatorii se conformează acestei proceduri. De multe ori salariatul se cumpără forma oriunde în chioșc. Solicitați ca angajatul însuși să cumpere un formular de înregistrare a muncii este ilegal. Și practica judiciară ia întotdeauna partea angajatului. Dacă nu ați emis de înregistrare de lucru din cauza lipsei de formă pură (care este, în opinia dumneavoastră, a fost de a aduce angajatului), atunci ești vinovat (adică angajatorul) și va fi pedepsit.
Ordinea corectă a acțiunii.
1. Obțineți formularul necesar (carte sau liner) în departamentul contabil.
Problema este că formele indicate sunt considerate documente de responsabilitate strictă. Păstrați-le în siguranță în evidența contabilă. Dacă un membru al personalului avea nevoie de un formular, el a fost emis pe baza unei cereri scrise. La sfârșitul cadrelor luni trebuie să furnizeze raportul contabil, ceea ce indică faptul când și ce forme au fost primite, cineva decorat ca forme rasfatata, cât de mult este lăsat în departamentul de personal.
În perioada de anchetă, deseori un angajat obișnuit și un contabil este o persoană. În acest caz, scrieți-vă că cererea nu are sens. Primul punct lipsește. Dar raportul este făcut la fel. Dacă rareori elaborează noi TC, rapoartele pot fi compilate nu în fiecare lună, ci numai după ce ai folosit formularul.
2. Să emită prima fișă (titlul) a cărții de lucru (liner).
- Pagina principală trebuie completă în prezența angajatului însuși.
- Din pașaport, menționăm cu atenție numele, prenumele, patronimul angajatului, data nașterii sale.
- Pe baza diplomei sau a certificatului de educație se completează linia "educație" și "profesie, specialitate".
- Apoi am introdus data completării cărții de lucru. Rețineți că data completării cărții poate fi mai târziu decât data primirii angajatului, deoarece puteți emite un registru de muncă în termen de o săptămână de la data angajării.
- Apoi angajatul însuși semnează pe pagina de titlu, certificând cu semnătura sa că informațiile despre el sunt corecte. Dacă se găsește o eroare, formularul este considerat a fi corupt. Nu puteți repara intrări în pagina de titlu! Formele sparte sunt distruse, care fac obiectul unui act special.
- Dacă pagina de titlu este corect întocmită, lucrătorul cadrului își pune de asemenea semnătura. Se recomandă să vă scrieți numele, deoarece varianta propusă "semnătura persoanei (lizibilă)" permite o mulțime de interpretări. În plus, semnătura în sensul pe care îl înțelegem nu este niciodată lizibilă.
- Și, în cele din urmă, toate înregistrările sunt certificate de sigiliul organizației sau IP (NU personalul, dacă aveți un sigiliu al acestei unități structurale).
3. Înregistrați și plasați o broșură înregistrată (inserați) pentru stocare.
Bună ziua, spune-mi, vă rog, locul pentru înscrieri în cartea de lucru sa încheiat ... Chiar ai nevoie de un căptușeală sau poți începe o muncă curată și o umple ca o frunză liberă? Faptul este că garniturile nu sunt în vânzare. Mulțumesc
Buna ziua Elena!
Nu, designul unei cărți noi în locul unei căptușeli nu este prevăzut de reguli.
Căutați căptușeală în magazinele specializate de bacanie.
Anna, bună după-amiază! Situația: un nou angajat a adus un dosar de muncă și un cămătar. În același timp sa dovedit că inserția a fost emisă înainte de înregistrarea muncii. Ie De la începutul lucrului, toate înregistrările au fost în pachet. Apoi, brusc, a început să lucreze. Cum să acționăm în acest caz: să-l transformăm pe angajat într-un nou muncitor și să-l lăsăm să meargă la vechii angajatori și să introducă date, sigilii, semnături. Sau să cusute o frunză liberă în muncă și înregistrarea de la recepția din compania noastră să aducă munci?
Bună ziua!
Situație foarte ciudată))) Mi-ar lua doar un record de muncă de la muncitor, a continuat să-l conduc.
Această inserție nu poate fi cusută în TC existentă, deoarece nu a fost concepută ca o continuare a acestei cărți.
În același timp, veți avea o întrebare - luați în considerare durata de timp specificată în inserție? Puteți face o cerere către PF, astfel încât să existe motive să luați în considerare perioada de asigurare indicată acolo. În caz contrar, problemele cu FSS nu pot fi evitate.
Mai mult: luați din partea lucrătorului explicații scrise, precum și în ce circumstanțe, în loc de carte, a fost făcută frunza liberă.
Mulțumesc! Și dacă începeți un nou loc de muncă, cereți-i să meargă toți angajatorii și să introducă informații? Apoi nu vor exista probleme ținând cont de durata serviciului ...
Dacă respectați literalmente regulile, atunci nu există niciun motiv pentru a stabili o nouă carte sau un duplicat. Și dovedi că experiența va avea angajatul, nu tu.
Este mai bine să luați referințe din toate locurile de muncă (care se află în frunza liberă) pe perioadele de lucru. Și aveți o experiență de înregistrare și va fi util pentru el.
Anna, bună după-amiază! Din păcate, situația este de așa natură încât experiența și va trebui să dovedim în cazul în care angajatul se îmbolnăvește. În FSS nostru ia un spital cu o copie a muncii și experiența include doar cea care este inclusă în muncă. Și ce fel de cerere faceți în PF?
În perioadele în care angajatul a plătit primele de asigurare. Această solicitare poate fi făcută chiar de către angajat, fiind mai ușor pentru el să obțină informații.
FSS acceptă și trimite corect referințe din locurile de muncă, în măsura în care știu.
Lăsați înregistrarea așa cum este ea. Datele nu sunt fundamentale. Principalul lucru este că nu va exista nici o confuzie - este acceptată într-o singură instituție, dar este respinsă de la un altul.
Bună ziua! Spune-mi, vă rog, fostul angajat a cerut o carte de lucru duplicat, tk. ea a pierdut-o. Întrebarea este că fostul angajat este obligat să furnizeze angajatorului o plângere goală a cărții de lucru?
Ordinea instituției cărților este aceeași pentru toată lumea, inclusiv pentru stabilirea unui duplicat pentru un fost angajat. Doar costul formei cărții pe care fostul angajat îl va depune în casierie.
Nu este mai ușor pentru angajat însuși să cumpere și să aducă muncă.
Această situație: un nou angajat a adus o carte de lucru. În aceasta, în ultimul loc de muncă, sa constatat că a fost respinsă răspândirea. INFORMAȚII DESPRE PREMII. Pot continua să înregistrez acceptarea angajatului (va fi o încălcare a legii?) Sau este necesar să se includă o înscriere în registrul de lucru? Mulțumesc
Bună, Nikolay.
Puteți justifica acest lucru (păstrarea salariului din carnetul de muncă)? Din salariul de a păstra la toate este imposibil, totul (este posibil numai pe foaia de executiv și ceva acolo încă).
Mulțumesc.
Reguli pentru întreținerea și păstrarea cărților de muncă, punctul 47:
„În acordarea angajatului cartea de muncă sau de a se introduce în ea angajatorul îl va percepe o taxă, a cărei valoare este determinată de mărimea costurilor de achiziție, cu excepția cazurilor prevăzute de“ puncte 34 „și“ 48 „din prezentul regulament.“
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: