Cum să certificați corect o copie a cărții de muncă - o mostră pentru care este necesară și perioada de valabilitate

O copie a fișei de muncă poate fi solicitată pentru fiecare persoană și se explică prin faptul că originalul acestui document pe întreaga perioadă de angajare a unei persoane nu poate fi scos din zidurile organizației. Prin urmare, în cazul în care necesitatea de a oferi locuri de muncă duplicat angajatul trebuie să contacteze departamentul de personalul companiei, în absența unei astfel de unități este întreprinderea, această sarcină este realizată de șeful organizației responsabile cu întreținerea și este, de înregistrare și stocare a cărților angajatului.

Ca și în cazul altor documente, o copie a fișei de lucru este supusă anumitor cerințe. Pentru a nu corecta de două ori greșelile, petrecând astfel timpul personal, fiecare persoană trebuie să știe cum trebuie să fie formalizată fotocopia lucrării, acest lucru va fi discutat în acest articol.

Exemplu de certificare a cărții de muncă

În cazul în care necesitatea de a furniza o copie certificată a lucrării, înainte de a apela pentru ca acesta să obțină ofițerul de personal la locul de muncă pentru a deveni mai bine familiarizat cu mostre de astfel de copii, și să acorde o atenție la modul în care ar trebui să fie încadrată copia, etichetele care sunt necesare și modul în care trebuie să poarte de imprimare.

Modalitatea optimă va fi de a specifica în detaliu cerințele privind munca dublă și asigurarea acesteia la locul cererii, această abordare va salva atât timpul angajatului, cât și ofițerul de personal.

Copie de carte de lucru

La începutul activității de muncă de către un cetățean, se introduce o carte de lucru în noul angajat pe primul loc de muncă de către departamentul de personal. Acest document nu numai că introduce informații despre angajare, ci și alte mărci, cum ar fi:

Astfel, este perfect permisă numirea cărții de lucru, pașaportul cetățeanului la locul de muncă. Prin urmare, o copie a acestui document nu poate fi pur și simplu copiată, trebuie verificată corespunzător.

În ce cazuri am nevoie de o copie a cărții mele de lucru

Foarte des în viață se pot întâmpla situații în care în una sau în alta instituție de stat sau într-o instituție de prelucrare a documentelor poate fi necesară o fotocopie a unui registru de lucru, astfel încât să poată fi solicitată în următoarele situații:

După cum puteți vedea din această listă, o copie a ocupării forței de muncă cerere de cazuri abundă, dar dacă luăm în considerare că instituțiile sunt adesea lungi liste de așteptare, de exemplu, în proiectarea pașaportului, este mai bine să fie un om să știe cum să se elibereze un duplicat, caz în care se va salva în mod semnificativ timp.

Copiați formatul

Nu putem să nu menționăm designul dorit al unei copii care este similar cu designul unei cărți, deoarece este mai convenabil pentru citirea și perceperea informațiilor prezentate pe acest suport, spre deosebire de un peisaj. Dacă luăm în considerare faptul că acest suport de hârtie va fi mai târziu depus la caz, atunci realizarea unei copii ca o carte vă va salva de la a fi nevoită să întoarceți documentul, ceea ce nu este întotdeauna convenabil.

O copie a copiei

După cum sa menționat mai sus, duplicatul din registrul de lucru nu este o hârtie copiată cu ușurință, trebuie să fie în mod necesar certificată corespunzător, adică pe fiecare prospect trebuie să fie marcat cu o notă care să indice că este o copie.

Cu toate acestea, aici, la acest punct și există dualitate, ca singurii oaspeți, care precizează normele de certificare a documentelor, spune că este suficient de pe fiecare pagină pentru a plasa un semn „adevărat“, dar în multe cazuri necesită două exemplare, pe care „copie făcută cuvintele este adevărat. "

Pe de o parte, este posibil să se recunoască contradicția dintre practicile și cerințele de reglementare, dar pe de altă parte, dacă luăm în considerare că standard se aplică tuturor tipurilor de documente, nu doar fotocopii ale cărților de muncă este destul de ușor de înțeles.

Pe lângă acest document normativ este opțională, și de consiliere în natură, este mult mai ușor în etapa de asigurări fotocopiate foi menționează marca dorită, și va scuti secretarul de re-muncă și persoana care a solicitat un duplicat al pierderilor de timp suplimentare.

Semnătura persoanei liniștitoare

Pe duplicatul din registrul de lucru, pe lângă faptul că acest document este un exemplar, trebuie să existe o semnătură a unui angajat al organizației care este autorizat să certifice astfel de documente. Dacă există un departament de personal în cadrul organizației, aceasta este semnătura șefului acestui departament, dacă pentru orice motiv nu există o astfel de organizație în organizație, atunci fotocopia muncii trebuie să fie certificată prin semnătura conducătorului organizației.

Copia de certificare trebuie să semneze sub etichetă, menționând că este un duplicat, lângă semnătura trebuie să existe o indicație a poziției persoanei și decodarea listei, fără prezența acestor elemente, fotocopia va fi nevalidă.

În partea de sus a semnăturii, care a asigurat o fotocopie a locului de muncă, este necesară prezența sigiliului, astfel că documentul va avea o protecție mai mare față de contrafăcute. O ștampilă pe un duplicat poate fi livrată atât de șeful întreprinderii, cât și de șeful departamentului de personal, dacă copia este certificată de acest departament. Este necesar să se ia în considerare un moment important, sigiliul să nu fie închis niciodată cu inscripția că este o copie și, în același timp, să nu fie localizată de la zero.

Pe o fotocopie a muncii, ca în orice alt document, ar trebui indicată data înregistrării acestui duplicat, acest moment este foarte important, deoarece este un indicator al fiabilității datelor care se reflectă pe aceste foi de hârtie. De exemplu, dacă un angajat solicită o copie pentru depunerea la o instituție de credit, informația privind ocuparea forței de muncă joacă un rol esențial atunci când banca ia o decizie pozitivă sau negativă de a emite un împrumut clientului.

Majoritatea băncilor din țara noastră stabilesc data de expirare a acestei copii într-o lună calendaristică. Forma datei de eliberare a unei copii poate fi oricare: atât în cifre, cât și în cuvinte, este adesea posibilă întâlnirea și proiectarea sub forma unei combinații de denumiri digitale și de dicționar a datei fotocopiei certificatului de muncă.

Perioada de valabilitate a copiei lucrării

Angajatul are dreptul de a furniza o fotocopie a ocupării forței de muncă în termen de o lună de la data când a fost certificată, în cazul în care în timpul acestor treizeci de zile au fost făcute documentul de lucru principal al noilor intrări și modificări ale omului, atunci copia obținută anterior este nevalid deoarece nu conține toate datele disponibile în scenariu.

Dar instituțiile în care se fac aceste copii se pot scurta de această dată, adesea în cerințele băncilor se poate vedea o cifră de 14 zile. Aceasta nu este o încălcare, ci este destul de legitimă.

O notă pe original

Informațiile despre locația documentului în sine nu trebuie specificate, astfel încât, în practică, puteți găsi o dublă înregistrare a acestui element. Aceasta se explică prin faptul că carnetul de lucru nu poate fi eliberat angajatului pe întreaga perioadă de lucru în cadrul acestei organizații. Puteți primi originalul numai atunci când plecați, la sfârșitul ultimei zile lucrătoare. Prin urmare, informațiile despre original în cele mai multe cazuri pe documentele oksmerennyh nu este conținut.

Cum să confirmați corect o copie a cărții de lucru

Pentru a verifica o fotocopie a documentului de lucru principal, trebuie să faceți o fotocopie a tuturor paginilor din registrul de lucru. Fotocopia ar trebui să fie calitativă, scala nu ar trebui să fie schimbată pe aparat, după ce toate fotogramele documentului pe care se înregistrează vor fi fotocopiate. Trebuie să fie liniștiți.
Ultima pagină trebuie să conțină următoarele informații:

Numărul înregistrării de ieșire.
Este scris, apoi angajatul până în ziua de azi este așa.
Data exactă a copiei.
Numele complet care a asigurat această copie, indicând poziția pe care o deținea.
Ștampila de organizare.

În plus, în partea de jos a fiecărei pagini a copiei trebuie indicat faptul că aceasta este o copie a cine și când este emisă și, în mod necesar, prezența unui sigiliu. Sigiliul nu este plasat pe un spațiu gol al foii, dar dacă țineți cont de mărimea muncii și de dimensiunea hârtiei de birou, atunci va fi suficient spațiu gol acolo. Ștampila trebuie pusă pe mâna de muncă.

Modalități de reasigurare

În practica de birou, puteți găsi două moduri de a certifica copii ale documentelor de bază ale muncitorilor:

Diferența dintre aceste metode constă în faptul că, în primul caz, toate informațiile privind verificarea sunt plasate pe fiecare pagină a copiei, în al doilea rând, informațiile despre duplicitate și verificare sunt înregistrate numai pe ultima foaie, adică pe foaia suplimentară atașată.

Cea de-a doua metodă garantează mai puțin autenticitatea, deoarece, dacă se dorește, copii ale foii de lucru pot fi ușor înlocuite, astfel că metoda de paginare a verificării este foarte populară.

Inscripții suplimentare

În multe organizații, pentru prezentare la care și copie legalizată a forței de muncă, a impus o astfel de cerință, deoarece prezența obligatorie după ultima intrare menționarea muncii a faptului că lucrătorul până în prezent angajat în această întreprindere. Dar, din cauza faptului că nu există o astfel de cerință în regulile de înregistrare a cărților de muncă în cele mai multe cazuri, aceste înregistrări headhunters nu sunt îndeplinite.

Ca rezultat al acestei dualități, copiile certificate nu sunt acceptate de la prima dată și angajatul este forțat să redeschidă o fotocopie conform cerințelor prezentate. Trebuie remarcat faptul că în astfel de cazuri, ofițerii de personal fac deja astfel de modificări, dar în acest fel încalcă setul de reguli de bază urmăriți. La urma urmei, dacă gândiți logic, absența unei înregistrări de concediere este o dovadă directă că angajatul lucrează încă în această organizație.

În întreprinderile cu un număr mare de angajați, ștampilele sunt folosite pentru a accelera procesul de verificare a muncii duplicate, adică un fel de tipărire. care conține deja toate notele necesare pentru a se asigura că fotocopia lucrării a fost considerată valabilă și manualul trebuie să-și pună semnătura doar atunci când le folosește.

În prezent, ambele fotocopii, certificate de mână și ștampilate, sunt recunoscute ca fiind valabile. Prin urmare, după ce a văzut ștampila, pe o fotocopie a muncii nu trebuie să vă fie teamă.

O copie certificată a documentului de muncă este destul de solicitată, având în vedere cât de des oamenii solicită în prezent împrumuturi sau fac pașapoarte străine.

În toate aceste cazuri și în multe alte cazuri, printre altele, este obligatoriu ca și acesta să fie prezent, de aceea nu trebuie tratat ca o hârtie obișnuită, dar este de dorit să știm cum ar trebui să fie formalizată. Acest lucru va evita timpul inutil petrecut pentru rezolvarea problemelor birocratice.