PRODUCȚIA RESURSELOR UMANE
Carnet de lucru: ce sa schimbat
VI Andreeva,
Cand. ist. în Economie, Profesor, Catedra de Dreptul Muncii, Academia Rusă de Justiție
Prezentarea fișei de lucru la admiterea la muncă în conformitate cu art. 65 din Codul muncii al Federației Ruse este obligatorie, cu excepția cazurilor în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată sau angajatul vine la muncă în condițiile muncii cu fracțiune de normă. La intrarea într-un contract de muncă pentru prima istorie de muncă timp este făcută de către angajator, care este obligat să țină o evidență de angajare pentru fiecare angajat care a lucrat în organizarea de mai mult de 5 zile, în cazul în care activitatea acestei organizații este angajat de bază (art. 66 din LC RF). Excepție de la această regulă este făcută numai pentru angajatori - (Art. 309 din Codul muncii), persoanele fizice care nu au dreptul la înregistrările de muncă ale angajaților, precum și de a emite cărți de muncă lucrătorii sunt angajați pentru prima dată.
- angajatul are o carte de lucru, care trebuie verificată, înregistrată și completată cu o înregistrare de admitere la un nou loc de muncă;
- angajatul nu are un registru de muncă și trebuie să fie înregistrat.
Trebuie remarcat faptul că, în practică, nu este mai puțin frecvente, și alte situații care nu sunt acoperite de Codul Muncii, atunci când vin la locul de muncă a fost cartea de muncă, dar nu se poate demonstra iz.za pierdere. Această carte este supusă recuperării prin înregistrarea duplicat sale, iar angajatorii trebuie să furnizeze angajatului cu asistența, în special în cazul lichidării organizației, care a fost la locul de muncă precedent.
Atunci când verificarea dosarului privind ocuparea forței de muncă prezentate pot fi identificate astfel de greșeli comune, după cum se menționează în mod incorect în pagina de titlu a datelor personale ale salariatului (numele, prenumele, patronimicul, data nașterii), lipsa paginii de titlu a unei impresii sigiliu, eliminări și corecții la informațiile privind activitatea, și așa mai departe. n. este necesar de menționat prezența angajatului în erorile sale de înregistrare de muncă, care ar putea afecta decizia privind reafirmarea de vechime. O atenție specială trebuie acordată pagina de titlu: pentru corectarea recunoscut aici angajat de eroare de obicei, trebuie să meargă la organizația în care a fost făcută înregistrarea eronată, cât și pentru lichidarea acesteia și lipsa documentelor în arhiva întrebarea dacă cartea de muncă la acest proprietar de multe ori pot fi rezolvate numai în procedura judiciară.
Înregistrarea registrelor de muncă pentru prima dată
În conformitate cu clauza 8 din Normele de întreținere și depozitare a cărților de lucru, elaborarea de formulare a cărților de evidență a muncii și furnizarea de angajatori pentru aceștia, Decretul guvernamental RF din 16.04.03 numărul 225 „Cu privire la cărți de muncă“ (în continuare - Reguli) ocuparea forței de muncă clearance-ul lucrătorului de înregistrare acceptat pentru ocuparea forței de muncă pentru prima dată, de către angajator, în prezența salariatului nu mai târziu de o săptămână de la data angajării. Forma fișei de lucru trebuie să fie primită de angajatul serviciului de personal din departamentul contabil al organizației în conformitate cu procedura stabilită (punctul 42 din Reguli).
Până în prezent, în ciuda aprobării ordinului Ministerului rus de Finante din 22.12.03 numărul angajatorilor 117H menține forme de ordine de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în cartea de muncă, există cazuri în care salariatul se aduce în carnetul de muncă sub formă de servicii de personal și îi cere să atragă. Este necesar să subliniem faptul că acest document se referă la furnizarea de formulare de cărți de lucru pentru angajatori (persoane juridice), și nu pentru persoane fizice (cetățeni). angajatorii de livrare record de locuri de muncă și se introduce blancuri în cartea de muncă ar trebui să fie de imprimare de securitate servicii de livrare, sau un angajator dintr-un depozit al producătorului sau distribuitorului, sau în alt mod convenit de părți, în conformitate cu legislația rusă.
Din aceasta rezultă că achiziționarea formularului de înregistrare a muncii de către angajat prin procedura aprobată nu este prevăzută și reprezintă o încălcare directă a acestei Proceduri. Se pare că răspunderea pentru acest tip de încălcare ar trebui în primul rând să fie suportată de persoanele implicate în vânzarea de forme de cărți de lucru și inserții în ele în mod ilegal. Este evident că angajații serviciilor de personal nu ar trebui să accepte înregistrarea ilegală a formularelor de cărți de lucru dobândite de cetățeni.
Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și a introduce în ele ar trebui să fie înregistrate doar formularele completate de cărți care au fost făcute anterior în registrul de a înregistra înregistrare ocuparea forței de muncă și se introduce blancuri în organizarea ei de contabilitate, care poate fi ușor verificată prin compararea seriei și numerele formularelor care apar în ambele cărți numite
În același timp, trebuie remarcat faptul că absența unei înregistrări de muncă cetățean nu spune că nu are nici o experiență de muncă, adică și să lucreze în cadrul unui contract de muncă la angajator - .. Persoane fizice, și să lucreze pe contracte civile (contracte, comenzi) este inclusă în perioada de asigurare (sub rezerva deducerea primelor de asigurare), sub rezerva confirmării de către acordurile relevante, actele de executare a lucrărilor, librete, conturi personale, a condus la plata salariilor, precum și a certificatelor pentru plata primelor de asigurare în P Fondul nsionny din Rusia, emise de către departamentele relevante ale fondului de pensii.
Completarea paginii de copertă
În pagina de titlu a dosarului de lucru, în conformitate cu paragraful 9 al Regulilor, se reflectă informațiile de bază despre salariat: un nume, un nume, un patronim; data nașterii; educație; profesie, specialitate.
Nume, prenumele și data nașterii sunt indicate pe baza unui pașaport - documentul principal de identitate al cetățeanului. Pașaportul este un document obligatoriu pentru toți cetățenii ruși de la vârsta de 14 ani. În absența unui cetățean din orice motiv, pașaportul poate fi prezentat alt document de identitate, cum ar fi cardul militar, pașaport, permis de conducere, etc (secțiunea 2.1 Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia de la 10.10 .... 03 Nr. 69).
După efectuarea foaia de acoperire de numele, prenumele și patronimicul angajatului (fără prescurtări și să înlocuiască numele și inițialele numelor de mijloc) trebuie să fie făcută pentru a verifica înregistrările pentru a detecta eventualele erori. Dacă sunt găsite, nu este prevăzută efectuarea de corecții la pagina de titlu. Forma fișei de lucru este considerată a fi răsfățată și este supusă distrugerii sub certificatul corespunzător. După cum sa menționat deja, prezența unor erori în foaia de acoperire poate avea consecințe negative grave pentru angajat în viitor, astfel încât, prin plasarea semnătura pe pagina de titlu a cărții de muncă, angajatul trebuie mai întâi să citiți cu atenție înregistrările făcute în ea.
Data nașterii este înregistrată integral: numărul, luna, anul. dată de înregistrare în toate secțiunile carnetele de muncă sunt produse opt cifre arabe (două cifre pentru ziua și luna și patru cifre - de ani), cum ar fi: data nașterii - 09.04.1962.
Intrarea la nivelul învățământului este introdusă numai dacă angajatul are documente care confirmă faptul că a trecut atestatul de stat (final):
- Certificat de studii generale de bază pentru absolvenții clasei a IX-a sau pentru învățământul general mediu (complet) pentru absolvenții clasei a XI-a (XII);
- diploma de învățământ profesional primar, secundar, superior și postuniversitar (inclusiv studii de licență, un specialist cu studii superioare, masterat și diplomă de studii profesionale superioare incomplete ..).
O persoană care solicită un loc de muncă poate avea o educație neterminată la un nivel corespunzător, care trebuie să fie confirmată printr-un certificat eliberat de instituția de învățământ sau printr-un alt document (de exemplu, carnetul de student sau carte de student).
Pe baza documentelor privind educația, se completează următoarea linie a paginii de titlu - "Profesie, specialitate". La completarea acestei linii, trebuie să luați în considerare următoarele:
- diplomă de licență demonstrează de atribuire absolvent „Diplomă de licență“ pentru o anumită „direcție“ a pregătirii sale, și nu de „a da o calificare“ pentru o anumită „specialitate“, așa cum este indicat în specialist diplomă;
- cetățean, încă nu au nici o profesie sau ocupație (de exemplu, școală absolvent), de multe ori sunt introduse în numele cartea de muncă a poziției sale (locul de muncă) sau de tip executabil de lucru (de exemplu, Courier), mai degrabă decât să părăsească această linie goală înainte de momentul primirii angajatul de învățământ profesional cu atribuirea de calificare în specialitatea corespunzătoare;
Data de finalizare a cărții de muncă poate fi diferită de data începerii lucrărilor în organizație (angajatorul este obligat să păstreze fișa de lucru pentru fiecare angajat care a lucrat în organizarea de mai mult de 5 zile). Trebuie remarcat faptul că, în ciuda instrucțiuni n. 1.1 Instrucțiuni de înregistrare date în toate secțiunile cifrele carnetele de muncă pentru a „completa data“ șir de caractere din stânga ( „____“ ____________20___ g), prevede în mod explicit data mixtă, desemnarea alfanumeric.
Pagina de titlu oferă două semnături: proprietarul cărții și persoana responsabilă de păstrarea cărților de lucru. Cu toate acestea, acesta din urmă trebuie să poarte semnătura „lizibil“, care nu corespunde în totalitate definiției termenului „semnătură“, ca „un pictate manual“ (conform GOST R 51141-98 „Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții“, aprobat. Rezoluția a Standardului de Stat a Rusiei de la 27.02 .98 Nr. 28). În timp real de lucru, cărți pot fi văzute ca diferite înțelegeri ale notei practică: „semnătură - lizibile“ (a pus o semnătură personală ilizibilă, a pus semnătura personală și decriptarea, nu pune o semnătură, și scrie numele). În acest sens, putem recomanda specialistii de servicii de personal, completarea carnetele de muncă, la semnarea paginii de titlu (pag. 2.2 Instrucțiuni) nu a pus semnătura personală, și scrie numele său lizibil.
Pagina de titlu este certificată de sigiliul organizației în care cartea de lucru a fost ocupată pentru prima dată sau de ștampila departamentului HR al acestei organizații. Cartea de muncă fără sigiliu pe pagina de titlu este nevalidă.
Exemplu de completare a paginii de titlu a cărții de lucru
Efectuarea modificărilor la pagina de titlu
Dacă este necesar, înlocuiți numele, prenumele, numele de mijloc și data de naștere a unei linii încrucișate informații anterioare, și scrie noul (deasupra sau lângă, pe aceeași linie). Este inacceptabil atunci când înlocuirea transversală informații cu caracter personal (pentru a corecta), literele individuale sau numere, care însoțește această acțiune marcate „stricăciune“, așa cum se face, uneori, de către lucrători fără experiență de servicii de personal.
Exemplu de efectuare a unei modificări a paginii de titlu a lucrării și a explicațiilor din interiorul capacului
În actuala Instrucțiune privind completarea cărților de muncă, problema de a indica schimbarea nivelului de educație este decisă diferit decât înainte. Dacă mai devreme au fost trecute și informațiile anterioare, acum se face o adăugare fără a se șterge înregistrările deja înregistrate (Secțiunea 2.4).
Pe de altă parte, se decide acum chestiunea reflecției din pagina de titlu a unui registru de informații despre achiziționarea de noi profesii sau de specialități de către angajat. În registrele de lucru vechi, aceste informații au fost introduse numai la momentul completării inițiale a cărții. În prezent, informațiile despre o nouă profesie sau o specialitate trebuie să fie completate cu înregistrări făcute anterior.
Exemplu de adăugări la pagina de titlu a cărții de lucru
Baza normativă
Codul muncii al Federației Ruse, art. 65, 66, 309
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: