Atunci când angajează un lucrător, el trimite personal informații despre angajator, inclusiv un pașaport, în care este indicat numele de familie. Acest nume apare în documentația internă, precum și în documentele contabile ale companiei.
Angajații își pot folosi datele personale pe baza aplicației lor, un eșantion din care poate fi descărcat aici.
Dacă numele de familie al angajatului modifică necesitatea de a preciza acest lucru angajatorului, astfel încât acesta să poată face ajustări în documentația sa. Angajatorul are nevoie de o justificare scrisă pentru a schimba numele, în rolul căruia declarația angajatului cu cererea de a-și schimba numele în documentele contabile ale companiei.
Schimbarea numelui, de regulă, are loc fie ca urmare a înregistrării căsătoriei, fie ca urmare a dizolvării acesteia. Cererea trebuie să fie documente care confirmă schimbarea aplicată - un pașaport, care este înregistrată în numele unui angajat nou (care urmează să fie fotocopiate foi), certificatul de înregistrare sau de divorț (copie a documentului aplicat, de asemenea).
Pe baza cererii angajatului, specialistul în resurse umane modifică următoarele documente:
- contract de muncă;
- cartea personală;
- registru de muncă;
- Alte documente, în care se reflectă numele angajatului.
O cerere de probă pentru schimbarea numelui în departamentul de personal poate fi descărcată mai jos.
Cum se scrie corect o declarație?
- Numele șefului și al poziției;
- Numele companiei în care lucrează solicitantul;
- Numele angajatului;
- numele documentului;
- titlul, de exemplu, despre schimbarea numelui în documentele organizației;
- modificați numele de familie (sunt indicate numele vechi și noul nume);
- motivul schimbării numelui este divorțul, înregistrarea căsătoriei;
- lista documentelor atașate;
- Informațiile menționate în cerere sunt certificate prin semnătura angajatului;
- data.
Cererea se depune la departamentul de personal, al cărui specialist modifică documentația necesară. În special, în cartea personală, modificările se fac prin trecerea cu atenție a unei linii a vechiului nume de familie, după care se scrie un nou nume, iar corecția este certificată cu semnătura specialistului în resurse umane. Pentru a schimba numele în contractul de muncă, trebuie să se întocmească și să se semneze un contract suplimentar cu angajatul. În registrul de lucru, vechea denumire ar trebui trasă, următorul text este scris, iar corecția este explicată pe partea din spate a foii.
Puteți descărca aplicația de probă de mai jos.
Proiectare corectă
Cerere de schimbare a eșantionului de nume în lucrare - descărcare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: