Kadrovik plus

În timpul sărbătorilor de vară mulți angajați primesc un nou loc de muncă. În plus, absolvenții de universități încep să caute un loc de muncă. Prin urmare, odată cu abordarea toamnei, personalul poate adăuga o activitate de înregistrare a relațiilor de muncă. Printre alte documente va fi necesară completarea unui card personal - o formă în care sunt înregistrate datele personale ale angajatului. Cum să înregistrați corect informațiile într-un card personal? Să vedem

Pentru funcționarii publici există o versiune diferită - formularul T-2GS. Nu ne vom ocupa de regulile înregistrării sale, deoarece, în general, ele sunt similare cu regulile de completare a unei cărți personale obișnuite.

Ce documente sunt necesare?

Se eliberează un card personal pentru fiecare angajat care este acceptat în organizație de către. Acesta este introdus când angajatul este angajat și conduce pe întreaga durată a activității sale în companie. Angajatul închide cardul, dar continuă să fie păstrat în organizație.

Pentru a completa formularul T-2, veți avea nevoie de o comandă pentru a accepta angajatul pentru munca și documentele personale ale angajatului, și anume:

carnetul de lucru;
pașaportul;
bilet militar (pentru militari);
documentul privind încetarea unei instituții de învățământ;
certificatul de asigurare de pensie de stat;
certificatul de înregistrare la autoritățile fiscale;
alte documente (de exemplu, carte medicală, permis de conducere, documente care confirmă îmbunătățirea calificării, recompensarea cu premii de stat, prezența handicapului etc.).

Valentina MITROFANOVA,
consultant principal al NS Consulting:

Cum arata o carte personala?

Înainte de a începe să completați formularul T-2, să examinăm cu atenție acest lucru. Vedem că cartea personală este formată din 11 secțiuni:

În fiecare dintre aceste secțiuni există grafice, în care trebuie să scrieți informații despre angajat. Și în prima secțiune ("Informații generale") există, de asemenea, ferestre pentru codificarea informațiilor.

Obiectivele codării informațiilor

Vă întrebați: este necesar să puneți codurile acum? Răspundem: nu este necesar să codificați informațiile într-o carte personală. Cu toate acestea, în nici un caz eliminați ferestrele pentru codurile din formular! Rețineți că nu puteți șterge grafice din formulare unificate. Doar lăsați-le goale.

În cazul în care aveți înregistrări automatizate ale datelor despre personal în cadrul organizației, la pagina 44 furnizăm cerințele clasificatorilor în care puteți găsi toate codurile pentru completare.

Începeți să completați

Deci, mergem la completarea secțiunilor. Pentru claritate, imaginați-vă că trebuie să aplicați pentru munca unui angajat specific - inginerul Vladimir Alekseevich Danilov.

În primul rând, numele organizației este indicat în conformitate cu statutul și alte documente constitutive. În colțul din dreapta sus, trebuie să introduceți codul organizației în OKPO (contabilul șef știe acest lucru).

Mai departe în formă este un tabel în care sunt introduse următoarele informații:

numărul de personal (este atribuit angajatului în momentul închirierii și nu se schimbă atunci când se traduce și se deplasează în cadrul organizației);
numărul de identificare al contribuabilului - TIN. Dacă angajatul nu a fost repartizat, lăsați celula goală;
numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensii de stat;
alfabet (prima literă a numelui salariatului, în exemplul nostru litera D);
natura muncii (permanent sau temporar);
tipul de muncă (de bază sau de către);
sex (masculin, feminin).

Pentru un eșantion de umplere a acestei părți, vezi pagina 45.

Unde găsiți codurile care trebuie completate

Informații generale

Acum trebuie să completați cea mai extinsă secțiune a formularului T-2 - "Informații generale". Mai întâi, introduceți numărul și data în celula specială. încheiat cu angajatul.

Punctul 1 "Nume, nume, patronimic". Rescrieți cu atenție datele din pașaportul angajatului. Numele și patronimul trebuie indicate complet. Încercați să lăsați pe linii un loc pentru schimbări viitoare în datele personale (acest lucru este valabil mai ales dacă completați un card personal al unei femei).

Punctul 2 "Data nașterii". Luna de naștere este scrisă în litere, iar numărul și anul - în cifre. În partea dreaptă a celulei codului, scrieți data nașterii digital.

Punctul 3 "Locul nașterii". Se înregistrează în conformitate cu pașaportul. Dacă codificați date sub formă de T-2, apoi pentru a completa punctul 3 veți avea nevoie de OKATO.

Punctul 4 "Cetățenia". Există versiuni lingvistice standard ale înregistrărilor cetățeniei. Ele sunt cuprinse în OKIN. Și chiar dacă nu codificați informațiile pe o cartelă personală, intrarea în câmpul de text de la punctul 4 trebuie să respecte cu strictețe acest clasificator. Oferim formulări împreună cu codurile.

Dacă angajatul vă informează că are dublă cetățenie, indicați între paranteze a doua țară a cărei cetățean este. De exemplu: "Un cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin (Franța)". În cardurile personale ale cetățenilor străini este, de asemenea, necesar să se indice țara: "cetățean străin (Republica Belarus)".

Punctul 5 "Cunoașterea unei limbi străine". În completarea acestui paragraf, trebuie să aderați la textul general acceptat al OKIN, care este prezentat în tabelul de mai jos. Este mai bine să se indice gradul de cunoaștere a limbii în prima persoană singulară: "Vorbesc fluent", "Am citit și tradus cu un dicționar".

Citește și traduce cu un dicționar

Citește și poate explica

Vă atragem atenția asupra faptului că la punctul 5 există doar două linii. Dar puteți include cu ușurință linii suplimentare în ea, dacă aveți nevoie să cunoașteți trei sau mai multe limbi străine pentru a lucra în organizația dvs.

Dacă introduceți coduri, rețineți că codurile sunt nu numai în cunoștințele limbii, ci și în limbile în sine. De exemplu, codul de limbă engleză este 014, franceză - 213, italiană - 070, germană - 135. Prin urmare, trebuie să introduceți atât codul de limbă, cât și codul nivelului cunoștințelor lingvistice, împărțind-le cu mai multe spații.

Data viitoare vom continua să detaliem secțiunea "Informații generale" și vom spune în detaliu ce să scrie în paragrafele "Educație", "Profesie", "Starea civilă", "Compoziția familiei". De asemenea, vedeți cum puteți calcula corect durata serviciului și completați articolul "Experiența profesională".

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare