Cum se formează dosarul personal al angajatului?
- Chestionar, CV, caracteristici și fișă personală privind contabilitatea personalului.
- Copii ale pașapoartelor, documente privind educația (diplome, certificate), TIN, certificat de asigurare, documente privind starea civilă.
- Informații din atestare.
- Contractul de muncă.
- Comenzile angajatorului (la numire, transfer în altă funcție sau loc de muncă, concediu și călătorii de afaceri).
Dosarul personal al salariatului concediat, format conform principiului dosarului, rămâne în serviciul de personal al organizației până la sfârșitul anului calendaristic. În termen de 3 ani de la data concedierii, documentele sunt arhivate și prelucrate și transferate în arhiva companiei.
Depozitarea dosarelor personale ale salariaților concediați în arhivă se efectuează cu un inventar anual. Un specialist în resurse umane autorizează o listă a angajaților care au fost concediați într-un anumit an. Pe coperta cauzei, este indicat anul încetării raportului de muncă.
Câte cazuri personale ale angajaților concediați sunt stocate
Reguli de utilizare a informațiilor de arhivă
Angajații de stat, persoanele juridice și persoanele fizice poartă responsabilitatea de a asigura siguranța informațiilor despre personalul anterior în perioadele reglementate. Cetățenii și reprezentanții companiilor pot depune cereri și cereri de acces la arhiva fișierelor personale ale lucrătorilor disponibilizați.
Informațiile de arhivă pot fi transmise sub formă de documente electronice. În unele cazuri, specialiștii din biblioteci, muzee, organizații științifice, agenții guvernamentale publică publicații de referință și informații.
Trimiteți-le prietenilor: