"Lucrez ca inspector de resurse umane într-una din ramurile unei mari organizații. Conform regulamentelor privind sucursala, directorul nostru selectează personalul, încheie contracte de muncă cu noi angajați, semnează ordine pentru personal, concediază angajați - în general, rezolvă toate problemele de personal din ramură. Nu am avut niciodată probleme cu proiectarea documentelor de personal. Și aici o astfel de sarcină: unul dintre angajații noștri se mută cu familia într-o altă regiune unde organizația noastră are și o sucursală. Acum ea cere să fie transferată la această ramură pentru o poziție vacantă. Directorul sucursalei noastre nu se opune. Dar cum să aranjăm totul? Să o concedieze ca pe un transfer într-o altă sucursală sau să emită un ordin de transfer la alt loc de muncă permanent? Și cel mai important, cine ar trebui să emită ordinul de transfer: directorul filialei noastre sau directorul filialei în care angajatul îi cere să se transfere? Ajută, vă rog, să înțelegeți. " Despre cum să aranjăm transferul unui angajat de la o sucursală la alta, l-am întrebat pe cel care 100% știe cum.
Mai întâi, să aflăm dacă există anumite specificații privind conducerea înregistrărilor de personal într-o organizație care are mai multe diviziuni structurale separate.
Lucrări de birou în organizații cu diviziuni structurale separate
Trebuie să spun că, în conformitate cu paragraful 3 al art. 55 din Codul civil al RF (în continuare - GKRF), filialele și reprezentanțele sunt subdiviziuni separate care nu sunt persoane juridice.
O sucursală este o subdiviziune separată a unei entități juridice situată în afara locației sale și care îndeplinește toate funcțiile sau o parte a acesteia, inclusiv funcțiile de reprezentare. Reprezentanțele și filialele nu sunt persoane juridice. Acestea sunt înzestrate cu proprietatea persoanei juridice care le-a creat și acționează în baza dispozițiilor aprobate de acestea (paragrafele 2 și 3 ale articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse).
Șeful unității detașate este numit de conducătorul organizației și acționează pe baza împuternicirii sale eliberate. Având în vedere că managerii de sucursale ale organizației sunt împuternicite să efectueze recepția și concedierea angajaților, precum și pentru a rezolva alte probleme legate de relațiile de muncă, fără participarea șefului organizației, putem spune că organizația prevede o formă descentralizată de a conduce biroul de personal.
Chiar dacă unitatea structurală a drepturilor și obligațiilor prevăzute în înregistrarea documentelor de personal, trebuie remarcat faptul că șeful o divizie separată este competentă să se ocupe de problemele de personal numai în interiorul unității sale.
Astfel, directorul filialei are dreptul să angajeze angajați, să le transfere la un alt loc de muncă în sucursală și să rezolve problemele legate de încetarea contractului de muncă din diverse motive.
Să concedieze un angajat în ordinea transferului de la o sucursală la alta în temeiul punctului 5 al părții 1 din art. 77 din LC RF
După cum puteți vedea, transferul unui angajat de la o ramură la alta depășește aceste puteri. Aceasta este dificultatea de a lua o decizie privind transferul și procedura de executare a acestuia. Nici directorul filialei, în care angajatul lucrează în prezent, nici șeful departamentului în care angajatul, cu consimțământul lui, nu va fi transferat la alt loc de muncă, nu are autoritatea de a lua decizia de a transfera și de a elibera documentele de personal necesare. Evident, în situația noastră, numai șeful organizației are astfel de puteri.
Așadar, am aflat că sucursala nu este o entitate juridică independentă, însă are propriile sale specificități în comparație cu alte subdiviziuni structurale. Pentru ca salariatul să lucreze într-o altă filială, ea trebuie să fie transferată la un alt loc de muncă permanent conform regulilor prevăzute la art. 72 TC RF, dar luând în considerare anumite caracteristici. Să vedem cum este necesar să se facă documentele de personal în acest caz.
Înregistrarea documentelor de personal
Având în vedere faptul că, în această situație, organizația este descentralizată outsourcing HR, documente HR sunt, aparent, în societatea-mamă, în cazul în care lucrătorii au primit documente de la o ramură, și apoi transferat pentru referință ulterioară și depozitare la o altă ramură.
Oferim următoarea procedură pentru transferarea unui angajat la alt loc de muncă permanent, de la o sucursală la alta.
Etapa 1 Înregistrarea unei cereri de transfer al unui angajat către o altă sucursală.
În situația noastră, angajatul însuși cere să fie transferat la alt loc de muncă într-o altă sucursală. Este de dorit ca o astfel de cerere să fie făcută în scris. Întrucât decizia de transferare către o altă unitate structurală separată este luată de șeful organizației, cererea se face în numele său (exemplul 2).
Ajutorul nostru
Menținerea managementului înregistrărilor de personal în organizații cu diviziuni structurale separate nu este reglementată de acte normative. Această problemă este în competența șefului organizației și ar trebui decisă la nivel local.
Putem distinge trei forme de organizare a gestionării înregistrărilor de personal în organizații care au subdiviziuni separate în structura lor.
Formularul 1. Evidența centralizată a documentelor - toată prelucrarea documentelor de personal este concentrată (centralizată) într-un singur centru - serviciul de personal al organizației-mamă.
Formularul 2. Activitatea de birou descentralizată - întreținerea evidențelor de personal este distribuită între organizația-mamă și asociațiile structurale separate, care au un set relativ similar de funcții pentru fluxul de personal. În același timp, serviciul de personal al organizației-mamă poate întocmi documente de personal pentru toți angajații organizației, inclusiv angajați ai diviziilor separate, iar numai angajații acestor divizii sunt depozitați și documentați în cadrul filialei sau reprezentanței.
Formular 3. evidență „mixtă“ - implică atât centralizate documente de personal clearance-ul (de exemplu, înregistrarea de muncă, încetarea contractului de muncă) și descentralizate (de exemplu, impunerea de sancțiuni disciplinare asupra angajaților, păstrând fișierele personale). Divizarea se face de obicei pe diferitele funcții de HR - partea deținută de către organizația-mamă, o parte este transmisă într-o divizie separata.
Prescrierea un act normativ local, cum ar fi instrucțiunile de gestionare a dosarelor de personal, procesarea comenzilor documentelor de personal, în cazul transferului unei diviziuni separat la alta, precum și procedura de transfer pentru viitoarele documente de referință și de personal magazin, procedura pentru transferul de cărți de muncă, și așa mai departe. N. (Exemplu 1)
În practică, cererea formalizată va fi, cel mai probabil, transmisă organizației mamă prin intermediul șefului unei unități separate, care, la rândul său, decide și dacă va transfera angajatul din sucursala sa. Aplicația angajatului filialei poate fi trimisă organizației-mamă cu o scrisoare de intenție (exemplul 3).
Căpitanului organizației pentru a se pronunța asupra fondului
cererea, va trebui să aflați opinia șefului sucursalei la care se așteaptă transferul. Se pune întrebarea: de ce avem nevoie de un astfel de acord tripartit, dacă, în orice caz, decizia de transfer va fi luată de șeful organizației? Considerăm că o astfel de procedură ar trebui urmată cel puțin pentru a se asigura că șeful sucursalei în care angajatul dorește să transfere a fost conștient că un astfel de transfer ar fi efectuat și nu a acceptat un "lucrător stradal" pentru postul vacant. Pentru a coordona transferul către sucursală, se poate trimite o scrisoare (exemplul 4).
După aprobările necesare, șeful organizației decide asupra executării transferului (exemplul 5).
Pasul 2 Transferul documentelor angajatului de la sucursală către organizația-mamă.
Astfel, șeful organizației a decis să efectueze un transfer, în acest scop documentele angajatului sunt transferate serviciului de personal al organizației-mamă. În practică, transferul documentelor se poate face prin poștă într-o scrisoare valoroasă sau recomandată sau personal de către personalul serviciilor de personal. Cea mai fiabilă, fără îndoială, va fi transferul personal al documentelor. Transferul documentelor de la sucursală și primirea acestora la organizația mamă este, de preferință, însoțit de actul relevant (exemplul 6).
În același timp.
există o opinie eronată potrivit căreia transferul unui angajat dintr-o unitate separată în alta este formalizat prin concedierea salariatului în ordinea transferului pe motivele prevăzute în secțiunea 5 partea 1, cl. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare LC al RF). Amintiți-vă că unitățile separate nu sunt entități juridice independente, iar angajatul, în timp ce transferă de la sucursală la sucursală, continuă să lucreze pentru același angajator. Prin urmare, respingerea unui angajat în acest caz va fi ilegală, deoarece nu există motive pentru rezilierea contractului de muncă. Este vorba despre transferul la un alt loc de muncă de la același angajator (la o altă unitate pentru aceeași funcție sau la alta), care se realizează cu anumite particularități datorită izolării teritoriale a unităților.
Etapa 3 Înregistrarea unui acord suplimentar la contractul de muncă al angajatului.
În plus, în cadrul organizației mamă, se întocmește un acord suplimentar pentru contractul de muncă al angajatului, care reflectă toate noile condiții legate de lucrul într-o altă unitate structurală separată (exemplul 7).
Etapa 4 Publicarea unui ordin de transfer către un alt post permanent.
Pasul 5 Transferul documentelor angajatului de la organizația-mamă la sucursală.
După încheierea contractului suplimentar și a ordinului de transfer, documentele angajatului sunt transferate pentru întreținerea și stocarea ulterioară în sucursala în care va lucra angajatul. Astfel, în ramura a trecut de istorie ocuparea forței de muncă, carte de personal angajat, o copie a ordinului de transfer la un alt loc de muncă, un acord adițional la contractul de muncă și chestiune privată (dacă este efectuat).
Pasul 6 Înregistrați transferul într-un alt loc de muncă permanent în fișa de lucru a angajatului.
Informații despre transferul la un alt loc de muncă permanent ar trebui să fie incluse în dosarul de lucru al angajatului (art. 4, art. 66 din RF LC). Considerăm că o astfel de înregistrare poate fi înscrisă în registrul de muncă al angajatului din sucursala unde se efectuează transferul.
Pasul 7 Înregistrați transferul pe cartea personală a angajatului.
În conformitate cu alin. 12 din Regulamentul care urmează să fie depuse în înregistrarea de carte de lucru pentru un transfer la un alt loc de muncă permanent, angajatorul este obligat să informeze proprietarul de mână în cartea sa personală, în cazul în care se repetă înregistrarea, a intrat în cartea de muncă.
După efectuarea secțiunea III „angajarea, transferul la un alt loc de muncă“ număr de formular T-2 date pentru a transfera salariatului la un alt loc de muncă permanent angajatorul este familiarizat cu ei angajatul semnătură în caseta 6 „semnătură personală recordman ocuparea forței de muncă“ (exemplul 10).
Etapa 8 Realizarea unui briefing privind protecția muncii.
În conformitate cu partea 2 din art. 225 TC RF angajaților fiind transferat la un alt loc de muncă, angajatorul sau persoana său autorizat trebuie să efectueze informare cu privire la protecția muncii, organizează cursuri de formare în metode sigure și tehnici de lucru și furnizarea de prim ajutor.
Nu uita!
Pentru a face o intrare în carnetul de lucru al lucrătorului despre transferarea la un alt loc de muncă permanent
Înainte de a lucra cu angajatul ar trebui să fie o informare primară în noul loc de muncă. Formarea, de regulă, este efectuată de un specialist în protecția muncii sau de un angajat căruia îi sunt încredințate aceste îndatoriri.
Astfel, transferul unui angajat de la o ramură la alta se realizează prin normele generale stabilite pentru transferul unui angajat de la o unitate structurală în alta. În această înregistrare documentară caracteristică a unui astfel de transfer depinde de forma de organizare a personalului documente, stabilite în cadrul companiei.
Instrucțiuni privind păstrarea evidenței personalului (fragment)
Aplicația angajatului pentru transferul către o altă sucursală
Scrisoare din partea filialei către organizația-mamă
Scrisoare din partea organizației-mamă către sucursală
Aplicația angajatului pentru transferul către o altă sucursală
Actul privind transferul documentelor angajatului de la sucursală la organizația-mamă
Acord adițional la un contract de muncă pentru transferul unui angajat la alt loc de muncă permanent, de la o sucursală la o sucursală
Ordinul privind transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent din sucursală către sucursală (Formularul T-5)
O intrare în registrul de muncă al unui angajat cu privire la transferul la o altă slujbă permanentă de la o sucursală la o sucursală
Cartea personală a angajatului (Formularul nr. T-2) (fragment)
Articole similare
-
Transferul angajatului de la sediul central la sucursală așa cum este executat corect
-
Cine știe cum să ceară ajutor în mod corespunzător xenia binecuvântat pda - micul 2018-2018
Trimiteți-le prietenilor: