Dacă compania dvs. utilizează comunicații mobile corporative, recomandările noastre vă vor spune cum puteți salva pe acestea. Cu ajutorul acestora, va fi posibil să se stabilească controlul asupra utilizării comunicațiilor mobile de către angajați și să se excludă cheltuielile nealocate. Recomandările vă vor ajuta, de asemenea, să alegeți cel mai bun plan tarifar pentru companie.
Cum să reduceți cheltuielile companiei pentru comunicațiile mobile
Pentru a reduce costurile companiei pentru comunicații celulare, setați limitele lunare pentru angajați și selectați un plan tarifar profitabil.
Cum să setați limite pentru comunicațiile mobile corporative
compania emite SIM-uri pentru angajații cu o natură de călătorie de lucru: șoferi, curieri, comercianți. Pregătiți o listă de poziții și cereți directorului executiv să aprobe în scris ce dintre ele plătește compania pentru comunicații mobile.
Pentru a nu plăti conversațiile personale ale angajaților, stabiliți limite lunare pentru costurile de comunicare pentru fiecare post. Pentru a calcula limitele, cereți controlorului financiar:
- să solicite operatorului de telefonie mobilă să detalieze apelurile efectuate către numerele corporative în ultimele trei luni;
- să analizeze decodificarea apelurilor fiecărui angajat. Controlorul trebuie să împartă apelurile la apelurile telefonice și la apelurile personale. Personal, luați în considerare apelurile către numerele care nu sunt înregistrate în sistemul contabil;
- calcula costul apelurilor de lucru. Costul apelurilor este indicat în detaliile din coloana "Schimbarea soldului";
- Calculați costul mediu lunar al apelurilor de lucru pentru ultimele trei luni pentru fiecare angajat;
- grupați calculele după funcție. De exemplu, curieri și conducători auto;
- Calculați costul mediu lunar al apelurilor de lucru pentru fiecare post. Aceasta va fi limita de plată pe lună.
Analizați limitele lunare de cheltuieli pentru comunicațiile mobile cel puțin o dată pe an. Costul apelurilor peste limită trebuie să fie păstrat din salariile subordonaților. Dacă există o situație independentă și cheltuielile depășesc limita sunt justificate, cereți personalului să pregătească o justificare scrisă pentru depășirea cheltuielilor. Explicați notele explicative conducătorului companiei. El decide dacă întreprinderea va compensa costurile excesive și în ce cantitate.
Dacă intenționați să conectați comunicațiile corporative și statisticile de apeluri, totuși, calculați limitele la trei luni de la emiterea cartelelor SIM. În prealabil, informați angajații că firma va verifica detaliile apelurilor. Deci, reduce numărul de conversații personale.
Ce tarife vor contribui la reducerea cheltuielilor companiei pentru comunicatiile mobile
Analizați tarifele pentru comunicațiile mobile. Poate, compania se supraîncărcă, deoarece utilizează planuri tarifare învechite. Cereți controlorului financiar să genereze un raport privind costul real al comunicării mobile pentru companii la fiecare trei luni. În liniile de listă toți operatorii care lucrează în regiune și numele tarifelor corporative. În coloane, reflectă termenii noilor planuri tarifare și prețurile pentru care compania plătește. De exemplu, adăugați coloane:
- prețul conexiunii;
- abonament;
- numărul de minute în pachet;
- costul apelurilor de pe pachet către numerele operatorului;
- costul unui minut de apel către numere de alți operatori;
- tarifele pentru apelurile la distanță.
Adăugați informații despre zonele de acoperire dacă trimiteți angajați în călătorii de afaceri în Rusia sau în străinătate. Cereți să specificați în coloană dacă operatorul deservește regiunea sau țara de călătorii de afaceri.
Nu faceți raportul greoi. Reflectați cei doi parametri cei mai importanți ai tarifului curent. De exemplu, taxa lunară și numărul de minute din pachet.
Se potrivesc parametrii tarifului curent cu planurile tarifare rămase. Dacă găsiți rate mai mici în aceleași condiții, schimbați planul tarifar sau operatorul și salvați numerele vechi.
Pentru a reduce în continuare costul tarifelor celulare, instruiți controlorul financiar:
- verificați o dată pe lună lista serviciilor și abonamentelor plătite în contul dvs. Cereți operatorului să dezactiveze serviciile suplimentare. De exemplu, tonuri de apel sau robot telefonic. În cazul în care testul este intensiv de muncă, puteți vizualiza informațiile în mod selectiv;
- informează angajații cum să adauge servicii suplimentare în roaming, ceea ce va reduce costul apelurilor. Operatorul trebuie să pregătească o scrisoare de informare cu o listă de servicii și să o trimită o dată pe trimestru.
Citiți în a doua jumătate a anului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: