1. Ce baze de date ar trebui să fie înregistrate
1) baza de date cu datele personale ale angajaților;
Relativ la documentare și raportare alt personal: Conform Serviciului de Stat de diferite tipuri de rapoarte și formulare, care sunt create pe baza bazelor de date de date cu caracter personal și agențiile de stat prezentate periodic, nu sunt considerate ca bază separată de date cu caracter personal.
2) baza de date personale a clientului.
Rețineți că datele personale sunt numai date referitoare la persoane fizice (inclusiv SAP), astfel încât clienții - entitățile juridice din baza specificată nu sunt incluse.
În ceea ce privește înregistrarea altor baze de date cu caracter personal (BAP), ar trebui luate în considerare următoarele. Potrivit legii, proprietarul BAP (persoană juridică, persoană fizică-întreprinzător) decide în mod independent dacă un anumit set de date cu caracter personal aflat în posesia sa este baza datelor cu caracter personal. În același timp, ar trebui să se procedeze din definițiile datelor personale și din baza de date cu date cu caracter personal din Legea:
"Datele personale - cunoștințele despre cumpărarea unei cunoștințe despre o persoană fizică, în special despre o persoană fizică;
"Se menționează baza donațiilor personale - numele plății ordonării donațiilor personale în formă electronică / sub formă de dosare personale".
Rețineți că, în conformitate cu definiția, baza de date poate exista nu numai în formă electronică, ci și sub forma unui cabinet de dosare.
2. Cum se înregistrează bazele de date cu caracter personal în Ucraina
Există trei moduri în care se efectuează înregistrarea bazelor de date cu caracter personal:
La depunerea unei cereri prin e-mail sau prin intermediul site-ului Registrului de Stat, este necesar să se respecte cerințele legislației privind semnătura electronică electronică. Puteți obține un certificat cheie de la o autoritate de certificare cheie acreditată.
Pentru a semna aplicația, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:
- Alegeți comanda Fișier / Import / Revendicare privind baza datelor personale.
- Specificați calea spre locația fișierului încărcat în format * .xml * .doc. Selectați un fișier.
- Se deschide fereastra "Fișier". În mod implicit, nu există semnături. Faceți clic pe butonul "Scrieți".
- Se deschide fereastra "Piped". La rândul său, semnați un set de chei.
- În fereastra "Fișier", bifați unul dintre certificatele pe care doriți să le încărcați pe site. Faceți clic pe "Ok".
- În fereastra "Salvați fișierul", specificați calea pentru încărcarea fișierelor. În conformitate cu formatul aprobat de către Serviciul de Stat pentru Protecția bazelor de date cu caracter personal, următoarele documente sunt generate pentru descărcarea ulterioară pe site, ca urmare a semnării Cererii:
- O aplicație completă, dar nu semnată.
- Aplicație completă, semnată.
- Certificatul abonatului.
Materialele au fost preluate de pe site-urile Ministerului Finanțelor și ale Ministerului Finanțelor Publice
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: