Opțiune economică pentru construirea de poștă corporativă pentru întreprinderile mici

Din mai multe motive, adesea trebuie să vizitez diverse întreprinderi din Volzhsky și să notez cu fiecare asemenea familiaritate creșterea înaltă a computerizării generale în oraș. Acest lucru este sincer plăcut. Cu încă 5-7 ani în urmă, prezența propriului LAN într-o întreprindere mică arăta ca ceva complet supraexpus, ultra-ultra-high-tech. În întreprinderile mari acest lucru este normal. Acolo au fost întotdeauna interesați de rentabilitatea economică a fondurilor investite și, prin urmare, în cadrul întreprinderilor mari au început imediat să construiască rețele. Astăzi, în Volzhsky, conform calculelor mele, există cel puțin 5-6 rețele actuale care unesc până la 100 sau mai multe computere într-un singur întreg. Mai întâi, ele sunt Elektrosvyaz, Orgsinez, Volzhsky Pipe Plant, Voltyre, OAO Volga Regiune.







Dar, cu excepția lumii rețelelor mari, se pare că ciupercile după ploaie și-au crescut frații minuscuți - net-net - în cazul în care numărul de mașini rareori depășește o duzină. Aici vom încerca să-i ajutăm în acest articol în crearea de poștă corporativă.

"Vă amintiți cum a început totul? Totul a fost pentru prima dată și din nou." Cum au fost construite ambarcațiuni și bărci "(Time Machine).

Și, de obicei, totul începe într-o companie mică, cum ar fi aceasta: șeful cumpără un calculator și încearcă să efectueze toate documentele de afaceri și corespondența pe cont propriu. Apoi fizic nu poate face acest lucru și un al doilea computer apare în birou - contabilul-șef. Lucrurile se îndreaptă, firma crește și acum al treilea PC este în managerul de vânzări, apoi în depozit și. a plecat. Hummer 5 fani sunt independenți unul de celălalt, angajații se mișcă din cameră în cameră, transferă fișierele pentru tipărire și editare pe dischetele WinWORD și Exel. În final, există un tânăr care legă această fermă cu Ethernet într-o rețea. Dischetele sunt deja uitate, acum toate fișierele sunt utilizate prin intermediul directoarelor partajate (partajate) - Network, totuși! Dar, de regulă, aceasta încheie toată comunicarea.

De fapt, soluția acestei probleme nu este dificilă și nu necesită costuri monetare. Și vă puteți construi propriul sistem de e-mail pentru compania cu software complet gratuit.

Despre cum și ce este necesar pentru acest lucru.

Luați în considerare condițiile inițiale ale firmei. Acum firma are:
  • Calculator cu modem, pentru acces la internet;
  • Acest computer este conectat la alte mașini din birou prin LAN;
  • Șeful are o singură poștă [email protected]

    Acesta este "domeniul de mail virtual". Pentru un furnizor, o astfel de sarcină nu este complicată, iar prețul unui astfel de serviciu este deja mai mic decât achiziționarea unei a treia cutie poștală separată.

    Server de poștă electronică ProSysMAIL

    Iată ce spune el însuși programatorul despre serverul de e-mail ProSysMAIL.

    Vă prezentăm un nou server de e-mail ProSysMAIL. Am încercat să facem programul cât mai funcțional posibil și convenabil de utilizat pentru dvs. Sperăm că produsul nostru software va satisface toate cerințele dvs. și vă va ajuta să organizați eficient livrarea de e-mail la întreprinderea dvs. ProSysMAIL vă va permite:
  • Organizați serverul de poștă electronică POP3 / SMTP în interiorul biroului dvs.
  • Organizați livrarea de corespondență de la serverul extern al furnizorului dvs. de servicii și trimiteți-le utilizatorilor în interiorul biroului
  • Organizați livrarea de mesaje de la utilizatori din interiorul biroului la Internet prin intermediul serverului furnizorului dvs.
  • Lucrați pentru mai multe birouri (de exemplu, un birou central, reprezentanțe, apartamente de personal) utilizând un nume de domeniu
  • Organizați livrarea de corespondență între mai multe birouri fără a instala un server de acces la distanță, deoarece toată livrarea va avea loc prin intermediul serverului ISP.
  • Obțineți numai mesajele pe care trebuie să le primiți

    Cerințe de sistem pentru serverul de e-mail ProSysMail







    Pentru funcționarea normală a programului sunt necesare următoarele condiții:
  • Pe serverul în care va fi instalat ProSysMAIL, trebuie instalat Windows 95/98 / NT
  • Protocolul TCP / IP trebuie să funcționeze corect în rețeaua locală
  • Serverul trebuie să aibă acces la un server extern de poștă electronică (trebuie instalat un modem sau o linie dedicată)
  • Serverele de servere trebuie să aibă instalat protocolul TCP / IP și să fie instalate clienți care să funcționeze cu servere POP3 / SMTP Acum, rulați doar Psmail.exe Programul va fi imediat redus la tava de sistem sub forma unei plicuri de e-mail plic. E timpul să începeți să o configurați. Faceți clic dreapta pe meniu și selectați "Configurare". Se deschide o fereastră în care următoarele meniuri sunt disponibile ca un grup de pictograme:
  • setări
  • conexiuni
  • Client de e-mail
  • liste de adrese
  • Mail Server
  • norme
  • orar
  • Membrii nota imediat că nu toate dintre ele sunt acum de lucru, de exemplu, listele de „Reguli“ și Mailing „- rezervate pentru versiunile viitoare, dar în acest caz, absența lor este irelevant acum important pentru noi să ne definim ca un server de mail pentru acest lucru, destul de ciudat. venind de pe proprietatea „clientul de mail“, în care vom vedea două file:
  • Preparare (POP3)
  • Trimiterea (SMTP)
    Primirea e-mail (POP3)

    În câmpul "Port" 110 este scris, îl lăsăm neschimbate. Și în domeniul domeniului poștal, vom scrie în mod obligatoriu numele domeniului nostru virtual de mail - FIRMA.PROVIDER.RU - acesta este domeniul în care am creat programul nostru.

    Bifați rapid cele două casete - "Primirea de e-mail numai pentru utilizatorii înregistrați" și "Acceptați mesajele cu un destinatar nerecunoscut" și accesați a doua fila principală - Trimiteți (SMTP).

    Trimiterea e-mail (SMTP)

    Există chiar și mai simplă - trebuie doar să introduceți numele furnizorului de server de mail SMTP, pe care o vom trimite toate e-mail externe la Internet, și în același timp un semn de selectare toate check-box. Totul, clientul de e-mail este configurat. Mașina știe care serverul de poștă electronică trebuie să se conecteze pentru a trimite mesaje de la o cutie poștală, acesta trebuie să primească toată corespondența acumulată. Dar în timp ce nu știe încă, cum se poate face cu ea.

    Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizeze un modem. Ei bine, să explicăm programului că deja avem o conexiune configurată la Internet prin modem. Pentru aceasta, în fereastra "Configurare" găsim și deschidem pictograma "Conexiuni".

    Cazul pentru mic - rămâne doar pentru a afla cât de des programul. Ne pare rău, acesta este deja un server de poștă electronică - Cât de des serverul dvs. de poștă electronică va utiliza sesiuni de modem cu Internetul.

    Pentru aceasta, desigur, deschideți pictograma "Program". Totul este clar și fără explicații detaliate. Indicăm, în ce zile vom lucra.

  • Luni, marți. - Da
  • Sâmbătă, Soare - Nu există.
  • Ridicați e-mailul în 30 de minute.

    Aceasta completează configurația serverului dvs. de poștă electronică. E gata să plece. Mai exact, funcționează deja dacă rulați programul ProSysMail. După un interval specificat (30 de minute), modemul trebuie să formeze automat numărul, să se conecteze la serverul de e-mail al furnizorului și să primească / să trimită toate e-mailurile. Apoi el doar "închide" și așteaptă pentru următoarele 30 de minute. Durata sesiunii depinde de volumul corespondenței primite, dacă cutia poștală este goală de pe partea furnizorului, nu depășește 5-10 secunde.

    Verificarea operabilității. Verificarea operabilității (nu ne vom teme de acest cuvânt) a sistemului dvs. de poștă corporativă constă în cel puțin două etape - Rețea locală și client. Aceste nume sunt arbitrare.

    Să începem cu verificarea locală. "Local" în sensul că crearea unei scrisori, trimiterea și primirea acesteia nu va depăși domeniul de aplicare al serverului dvs. de e-mail pe care ProSysMail funcționează.

    În orice program de e-mail vom crea o nouă căsuță poștală "Direktor", doar ca server de poștă pentru trimiterea și primirea mesajelor (SMTP / POP3) vom folosi propriul ProSysMail. Pentru a face acest lucru, introduceți numele serverului SMTP / POP3 în câmpurile "127.0.0.1" sau "localhost", după cum doriți. Rezultatul va fi unul - atunci când programul de mail încearcă să trimită / primească scrisoarea, acesta va funcționa cu ProSysMail, care funcționează și pe aceeași mașină cu programul de poștă electronică. Prin urmare, termenul "Local" de verificare.

    Acum vom primi un mesaj către clienții de mail local. Dacă totul a mers bine, puteți porni configurația "Rețea client".

    Descrierea noastră nu ar fi completă dacă nu menționăm încă un program remarcabil de Mail Courier Mail Server (CMS). scris de Roman Rugalenko [email protected].

    Server de poștă electronică curier

    Nu e totul fantastic, întrebi. Nu, nu este. Deci, în Volzhsky există deja mai mult de o companie și nu un an. Și acestea nu sunt firme mici, ci birouri destul de solide, de exemplu, afacerile poștale ale fabricii de panificație Volzhsky, ale Duma orașului, ale Uzinei de oxigen din azotul Volzhsky și al altor companii care desfășoară astfel de activități.

    Apoi, puteți imagina și, poate, doriți să dezvăluiți e-mail nu numai angajaților care se află în aceeași cameră cu dvs., ci și celor care se află în ramuri îndepărtate ale companiei dvs. Ei bine, asta nu este o mare problemă. Trebuie doar să creați niște cutii poștale noi pe serverul de e-mail și să activați serviciul de acces la distanță (RAS). astfel încât afiliații dvs. să se poată conecta la serverul dvs. central și să poată trimite / primi mailuri de la acesta. Dar aceasta este o poveste complet diferită. Consultați de asemenea: Serverul de e-mail personalizat (de exemplu serverul de poștă electronică Courier).







    Trimiteți-le prietenilor: