Informații despre activitatea de lucru a unui anumit angajat sunt afișate în registrul de lucru. Acesta este păstrat de către angajator.
Puncte importante
În conformitate cu articolul 65 din LC LC printre documentele care trebuie prezentate de către solicitantul de locuri de muncă, trebuie să existe o carte de lucru.
În lipsa unor astfel de lucruri, din orice motiv, noului angajat i se eliberează o nouă carte pe baza unei cereri scrise.
Excepție sunt cazurile de angajare primară și de angajare pentru locurile de muncă cu fracțiune de normă.
Într-o astfel de situație, angajatorul este obligat să elibereze în mod independent acest document.
Articolul 66 TC asigură poziția conform căreia registrul de lucru este documentul principal care conține informații despre experiența angajatului în general și despre toate etapele activității sale de lucru.
Informații despre postul ocupat, traducerile sunt înscrise în carnetul de lucru. premii, concedieri.
Trebuie remarcat faptul că executarea ipotecilor în muncă nu este afișată, decât dacă este reprezentată prin concediere.
În st.80 și st.84.1 TK se precizează că angajatorul trebuie să elibereze salariul angajatului la concediere, direct în ultima zi lucrătoare.
Înainte de emitere, cartea prezintă informații despre motivul și motivul încetării relației de muncă.
Dosarul este formulat în conformitate cu normele legislației muncii și conține o referință la o normă specifică a RF RF.
Este posibil să începeți să lucrați la o vârstă destul de fragedă și, din același moment, să se emită o carte de lucru.
Dar, adesea, personalul cu experiență suficientă nu știe cum să umple în mod corespunzător munca, întocmită pentru prima dată. De asemenea, erorile din înregistrările pot fi permise.
De exemplu, activitățile în producția periculoasă vă permit să vă bazați pe o pensie preferențială. Dar poziția trebuie să corespundă uneia dintre listele de ocupații preferențiale.
În ceea ce privește completarea fișei de lucru, ar trebui de asemenea distincționate termeni precum "numit" și "acceptat". Aici trebuie să ne amintim că numirea are loc numai în circumstanțe strict definite.
În special, dacă acest lucru este prevăzut în documentele de reglementare (regulament, lege statutară).
În toate celelalte cazuri, se folosește cuvântul "adoptat". În plus, rubrica "acceptată pentru poziția vânzătorului" va fi eronată. Corect scris "acceptat de către vânzător".
Care este scopul său?
În registrul de lucru sunt afișate următoarele informații:
- informații privind ocuparea forței de muncă;
- transferul la o altă funcție sau la o altă organizație;
- schimbarea datelor cu caracter personal (nume, prenume) în anumite circumstanțe;
- serviciul în structurile de stat;
- primirea premiilor;
- formare avansată;
- concediere.
Împreună, toate aceste informații vă permit să recreați întreaga cale de lucru a unui individ.
Acesta este scopul principal al cărții de lucru - de a confirma validitatea înregistrării de lucru și de a-și arăta momentele semnificative.
La atingerea vârstei de pensionare, cartea de lucru este utilizată pentru a calcula prestația de pensie în funcție de vechimea în muncă.
Pentru angajator, cartea subordonaților este necesară pentru calcularea diferitelor plăți. Toate acestea necesită umplerea corectă și sigură a acestui document.
Completarea unui registru de muncă este una dintre condițiile obligatorii pentru ocuparea forței de muncă oficiale.
Iar eșantionul de document trebuie utilizat. Înregistrarea unei cărți de lucru într-o formă arbitrară nu permite recunoașterea documentului ca oficial.
Baza normativă
Obligația de a umple cărțile de muncă este definită la articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În procesul de finalizare a documentului, următoarele standarde ar trebui să fie ghidate:
Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă
Prin decizia conducerii sau a autorității judiciare
Dacă intrarea incorectă se referă la divergența de stat, atunci aceasta este anulată prin introducerea ulterioară a intrării corecte. De exemplu, numele poziției este incorect.
Chiar sub înregistrarea greșită, sunt prescrise informațiile corecte. Când se corectează munca, trebuie să navigați la numărul ordinal al intrării.
În linia liberă, se face o înregistrare a următorului conținut exemplar: "Record # este considerat nevalid". Apoi, în ordinea normală, înregistrarea corectă se face cu atribuirea unui număr specific.
Documente pentru personal
Activitatea de personal se formează pe baza contractului de muncă încheiat. Atunci când angajează, angajatul oferă pașaportul și fotocopia lui.
Dacă este necesar, pot fi furnizate documente privind educația. După angajarea unui nou angajat, șeful emite un ordin de bună calitate.
Abia după aceea se poate completa cartea de lucru sau se poate întocmi un nou document.
În consecință, documentele necesare pentru formarea dosarului personal al angajatului sunt:
- pașaportul;
- contract de muncă;
- pentru ocuparea forței de muncă.
Adesea se crede că pentru a obține pentru prima dată o carte de lucru, angajatul este obligat să depună o cerere în numele conducerii cu cererea corespunzătoare.
Dacă pagina de titlu a fost deja completă, înregistrările sunt introduse pe pagina următoare la angajare. Aici foile sunt în linie cu grafice și toate înregistrările sunt introduse sub numărul de serie.
În primul câmp gol, se introduce numărul de înregistrare urmat de cel precedent. Apoi este indicată data introducerii informațiilor.
Mai mult, numele organizației angajatoare și titlul postului la care angajatul este angajat oficial sunt scrise.
Este obligatoriu să se indice numărul și data ordinului, pe baza căruia angajatul este înscris în personal. Imediat sub înregistrare pune semnătura și sigiliul angajatorului.
Pentru a verifica exactitatea intrării, cartea este oferită pentru examinare angajatului. Când angajatul decide să renunțe, înregistrarea în muncă se face în mod obișnuit.
Foto: un exemplu de înregistrare în registrul de lucru
În ultima intrare sunt introduse informații privind concedierea, cu numărul de ordine, ultima zi lucrătoare, ștampila și semnătura.
Fără îndoială, motivele și motivul concedierii sunt menționate cu referire la ordinul corespunzător și standardul Codului Muncii al Federației Ruse. Angajatul concediat, de asemenea, se familiarizează cu dosarul și își pune semnătura.
Dacă înregistrarea se face pentru prima dată
Într-o situație în care cartea de lucru este întocmită pentru prima dată, trebuie acordată o atenție deosebită completării paginii de titlu.
Este important să scrieți corect datele personale ale angajatului. De asemenea, este necesar să se precizeze detaliile tuturor documentelor menționate (pașaport, diplomă, certificat).
Imediat ce pagina de titlu este umplută, prelucrarea ulterioară are loc în comanda standard. Dar există câteva nuanțe la prima primire a cărții de lucru.
Un cetățean minor primește, de asemenea, o carte de muncă atunci când este angajat.
Înregistrarea carnetelor de muncă pentru ocuparea forței de muncă fără experiență profesională are loc în mod obișnuit.
Cu excepția specificării informațiilor despre educație. Liniile despre educație primită și despre specialitatea curentă nu sunt ocupate.
Este posibil ca un cetățean minor să decidă să modifice domeniul de activitate sau să pună capăt uneia sau mai multor instituții de învățământ.
Dacă există o evidență a învățământului secundar la locul de muncă, cartea va trebui schimbată.
În ce condiții este necesar să se înregistreze
Intrarea în registrul de lucru se face în termen de o săptămână de la data angajării.
Dar puteți afișa informații despre lucrare numai dacă angajatul a lucrat timp de cel puțin cinci zile și această lucrare este cea mai importantă. Înregistrările privind combinația de muncă se fac la cererea lucrătorului însuși.
Deoarece intrarea în muncă se face pe baza ordinului de angajare, data emiterii ordinului nu trebuie să fie mai târziu de data înscrierii în sine.
În ceea ce privește data înregistrării, data este actuală. În ceea ce privește perioada de angajare, este prevăzută data indicată în ordinul de admitere în stat.
Semnătura unui membru al personalului sau a unui administrator este ștampilată imediat după înregistrare.
Nuanțe emergente
În ciuda simplității aparente a înregistrării cărților de lucru, există nuanțe care, datorită nesemnificativității lor, pot juca un rol important.
De exemplu, atunci când completați partea text a cărții, indentarea este o indentare înainte de a scrie.
Spațiul liber poate fi folosit pentru a introduce informații false de către cineva. Uneori, ca urmare a deteriorării, pierderea unei cărți poate necesita restabilire.
Pentru aceasta, se face un duplicat al documentului. Ea se eliberează în locul ultimului loc de muncă.
Pentru a obține un angajat duplicat se referă la angajator cu o cerere scrisă. Munca restaurată timp de paisprezece zile este dată.
La înregistrarea unui duplicat, angajatorul trebuie să completeze:
- datele primite de angajat în cadrul organizației;
- informații din locurile de muncă anterioare.
Obligația de a obține informații, ordine și alte documente de la locul de muncă anterior este solicitată de angajat. Dacă nu există informații de la angajații anteriori, atunci durata totală a serviciului este indicată pe baza referințelor de arhivă.
Problema cărților de muncă se desfășoară sub semnătura angajatului într-un registru special al cărților de muncă.
Dacă pierderea documentului se datorează viciului angajatorului, atunci el trebuie să facă un duplicat pe propria cheltuială.
În combinație
Înregistrarea muncii cu fracțiune de normă se face numai la cererea angajatului. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să depună o cerere corespunzătoare la angajatorul principal.
Este inacceptabil să notăm cuvintele din cuvintele angajatului. Angajatorul ar trebui să facă o intrare în locul principal de muncă, muncitorul nu este dat în mâini.
Baza pentru realizarea unei înregistrări este un certificat eliberat la un loc de muncă cu fracțiune de normă. Certificatul se eliberează sub forma unui extras din ordin și din contractul de muncă.
Acesta indică numele organizației, detaliile documentului de angajare, poziția și data înscrierii în stat.
De exemplu, înregistrarea unui dosar de muncă atunci când solicitați un loc de muncă cu fracțiune de normă este o mostră aici. Informațiile despre orele de lucru incomplete la locul de muncă nu sunt afișate. Înregistrarea se face în formatul obișnuit.
Când angajează un director general
Directorul general al unei entități juridice este numit în conformitate cu decizia adunării generale a fondatorilor.
În același timp, este elaborat un document adecvat - "Decizie privind numirea directorului general". Datele privind administratorul unic sunt înscrise în documentele constitutive.
În acest caz, se utilizează termenul "numit". IP poate avea, de asemenea, un director acceptat pe baza unui contract de muncă și a unui ordin. În acest caz, muncitorul este scris "admis la postul de director".
Nuanțe pentru IP
Înregistrarea cărților de lucru pentru angajații PI nu diferă de ordinea de angajare a persoanei juridice. Numele PI este indicat în versiunea completă.
În cazul în care documentele constitutive prevăd un titlu scurt, este de asemenea indicat. De exemplu, "om de afaceri individual Sidorov Ivan Nikolaevich (IP Sidorov IN)".
Dacă un antreprenor individual este și un director, atunci el nu primește o carte de lucru pentru el însuși.
Articolul 66 TC stabilește că registrele de muncă sunt necesare numai pentru angajați în vederea determinării vechimii în muncă.
Pentru un întreprinzător, durata serviciului este calculată pe baza datelor afișate în FTS de la momentul înregistrării, precum și pe baza contribuțiilor monetare la UIF.
În baza unui contract pe durată determinată
Contractul de muncă poate fi încheiat în formă nelimitată sau ca contract pe durată determinată. Când faceți o intrare în registrul de lucru, acest aspect nu contează.
Ce fel de muncă există în contractul de muncă, vezi aici.
În carte, condiția privind urgența contractului nu este afișată, indiferent cât de limitat este timpul de angajare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: