Începeți rapid

Rulați programul de instalare pe care l-ați descărcat de pe site-ul nostru. Veți vedea Expertul de configurare:

Instalați programul pe computer conform instrucțiunilor programului de instalare. La finalizarea instalării, va începe programul Kayala: Un loc de tranzacționare.

Crearea unei noi baze de date

Când începeți programul Kayala: o locație de tranzacționare, puteți alege cu ce bază de date să lucrați.

Deoarece executați programul pentru prima dată, veți vedea două linii în listă: o bază de date demonstrativă și o nouă bază de date O locație de tranzacționare care nu a fost încă creată.

Selectați baza de date BD și faceți clic pe OK. Confirmați necesitatea creării unei baze de date.

Programul în sine va crea o bază de date cu parametrii necesari.

În viitor, puteți configura setările bazei de date, precum și să conectați un scaner de coduri de bare și o imprimantă de primire. Pentru mai multe informații despre adăugarea unei baze de date și setarea parametrilor, consultați aici. Conexiunea dispozitivelor este descrisă aici.

Conectarea la baza de date

Când vă conectați la baza de date, trebuie să specificați un nume de utilizator și o parolă.

În baza de date nou creată, utilizatorul implicit este creat automat - Administrator, cu o parolă goală. Prin urmare, pentru a vă conecta la baza de date creată, faceți clic pe "OK".

Puteți modifica parola de administrator și puteți adăuga noi utilizatori în orice moment. Cum se face acest lucru este descris aici.

Inițierea bazei de date

După conectarea la baza de date, începe expertul de setări inițiale.

Aici trebuie să specificați datele companiei. Aceste date vor fi utilizate în rapoartele și alte documente generate de programul Kayala: Un loc de afaceri.

Completați detaliile și faceți clic pe "Next".

Următorul pas este inițializarea directoarelor. Specificați care unități de măsură sunt utilizate de dvs. în comerț. Când selecția este finalizată, faceți clic pe "Finalizați".

Formarea directorului "Bunuri"

Pentru aceasta, mergeți la fila "Acasă" și selectați sub-elementul "Produse". Ați devenit directorul "Produse".

Următorul pas în formarea directorului "Produse" este crearea unui element. Specificați în partea stângă grupul de bunuri la care elementul va fi adăugat. Dacă faceți clic pe butonul "Adăugați", veți accesa formularul "Nou | Produse ». După completarea câmpurilor necesare din acest formular, veți primi un nou produs în directorul "Produse":

Efectuând aceste acțiuni simple, completați directorul "Produse" cu un sortiment de bunuri și servicii ale activității dvs.

Adăugarea unei contrapartide

În cazul unui magazin mic, contrapărțile sunt furnizori sau cumpărători în vrac. Asta este, cei de la care cumpărați bunurile și cei care o cumpără de la dvs.

Să vedem cum să adăugăm contrapartide la programul "Kayala: Trading Place".

Accesați directorul Contrapărți făcând clic pe butonul "Conturi" de pe bara de instrumente, în fila "Acasă":

Fereastra contrapărții cuprinde două părți: în partea stângă este o listă a contrapartidelor și grupurilor. În dreapta - informații detaliate despre contrapartida sau grupul selectat.

Pentru a adăuga un grup de contrapărți, faceți clic pe butonul "Adăugați grup" din bara de instrumente a ferestrei contrapărții:

În fereastra care apare, specificați numele grupului:

Faceți clic pe Salvați și închideți. În listă apare un nou grup. Selectați-l și faceți clic pe butonul "Adăugați" pentru a adăuga o nouă contrapartidă la acest grup:

Se deschide fereastra pentru adăugarea unui nou omolog. Completați detaliile contrapărții:

După completare, faceți clic pe "Salvați și închideți".

În mod similar, puteți adăuga și alte contrapartide. Programul „Kayala: spațiu de vânzare cu amănuntul“ nu permite umplerea completă a rechizitele contractori sunt necesare câmpuri: „Name“ și „numele complet.“

Sosirea mărfurilor

Ați umplut directorul "Bunuri"? Acum umpleți resturile magazinului (depozitul).

Accesați fila Pagina principală din meniul principal. Faceți clic pe elementul "Sosirea bunurilor".

Acest element va contribui la crearea unui nou document "Sosirea mărfurilor". Apoi, programul vă va solicita să selectați depozitul de primire a mărfurilor. Aici puteți adăuga un element nou, de exemplu: depozit, unitate structurală, magazin etc. Intrarea în depozit este introdusă o dată.

Specificați depozitul pentru primirea bunurilor și veți ajunge la documentul "Nou | Sosirea mărfurilor ». Câmpurile necesare pentru umplere: "Furnizor" și liniile din corpul documentului:

Rețineți: programul oferă introducerea cantității de mărfuri și a sumei totale pentru acest produs, fără a indica prețul (se va calcula prețul unitar). E vorba de ceea ce puteți obține. Rămâne doar să faceți clic pe "Țineți și închideți". Ați introdus bunuri în depozitul dvs.

Pentru a vă asigura rezultatul acțiunilor dvs., faceți clic pe elementul "Toate documentele". Aici veți vedea toate documentele create în programul dvs., adesea vom numi această listă Jurnalul documentelor. În el, puteți crea și documente. În acest stadiu puteți vedea în el documentul nou creat.

Rămășițe de bunuri

Acum puteți verifica disponibilitatea acestor bunuri în depozit. Păstrați în aceeași filă "Acasă", găsiți și dați clic pe "Reziduuri de bunuri":

Forma de construcție a resturilor se va deschide. Pe partea stângă, puteți selecta „Warehouse“ și / sau „Produsele“ de pe dreapta - produsul sau grupa de produse (nu pot alege mărfurile într-un astfel de caz, programul va genera soldurile tuturor bunurilor, resturile din care sunt non-zero).

Selectați din partea stângă și „Warehouse“ și „produse“, în partea dreaptă, selectați grupul de produse „fructe și legume“ (sau grupul la care doriți să construiască reziduuri).

Pentru a genera un raport, faceți clic pe Generare. Raportul „rămâne mărfurilor“, a prezentat următoarele date: un depozit, în cazul în care mărfurile sunt luate în considerare, numele produsului, unitatea de măsură, cantitatea, prețul de achiziție și costul total. Acest formular poate fi imprimat sau salvat în Excel.

Vânzarea de bunuri

Acum vom încerca să formăm un document pentru vânzarea de bunuri. Pentru a face acest lucru, ajungem la fila "Acasă", la rubrica "Consumul de bunuri":

Apoi, selectați depozitul din care vor fi eliberate bunurile. În documentul propus puteți alege "Tipul de cheltuieli" de la propunerea:

Valoarea implicită este "vânzări cu amănuntul": lăsați acest element. Pentru a umple partea inferioară a documentului, trebuie să ridicați bunurile. Indicați cantitatea mărfurilor vândute. Prețul și suma finală sunt calculate de program. Faceți clic pe "Țineți și închideți" și ați emis o vânzare de bunuri prin "Kayala: Trading Place". Acestea sunt principiile de bază ale programului, după ce le-ați făcut, puteți naviga în alte documente și cărți de referință. Dacă nu ați primit o acțiune sau nu ați înțeles principiul de completare a câmpurilor de documente (cladire de rapoarte), vă rugăm să ne contactați pe forum. cu o descriere a problemei. Vom încerca să vă ajutăm în cel mai scurt timp.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare