Decontările cu persoane responsabile sunt deseori efectuate în cadrul unei instituții guvernamentale. Ei au propriile nuanțe, de care trebuie să știți, pentru a respecta procedura de calcul, executarea corectă a documentelor și eliminarea eventualelor consecințe negative ale nerespectării cerințelor actelor legislative de reglementare. Detalii - în articol.
Emiterea de bani sub raport.
Conform paragrafului 6.3 al Procedurii de efectuare a operațiunilor în numerar, banii către o persoană responsabilă pentru cheltuielile aferente desfășurării activităților unei instituții publice se eliberează pe baza unei declarații a angajatului într-o formă arbitrară și care conține următoarele:
- valoarea numerarului;
- perioada pentru care sunt acordate banii pentru raport;
- data redactării cererii;
- semnătura șefului instituției.
În plus, este necesar să se anexeze la cerere un calcul (justificarea) cuantumului avansului (punctul 213 din Instrucțiunea nr. 157n [1]). Forma acestui calcul nu este aprobată, deci poate fi făcută într-o formă arbitrară.
Emisiunea de numerar pentru raport este condiționată de rambursarea integrală de către persoana responsabilă a datoriei sub suma primită anterior în numerar.
Uneori există situații în care un angajat care nu a terminat perioada de raportare pentru avansul anterior este necesar să se elibereze unul nou. Cum să fii în astfel de situații?
În această situație, este necesar să se procedeze de la cerința de mai sus privind posibilitatea de a emite un nou avans numai după rambursarea celui vechi. Nu există excepții de la această regulă. Prin urmare, deoarece angajatul nu a raportat cu privire la avansul primit pentru achiziționarea de piese de schimb, el trebuie să returneze mai întâi suma neachitată și apoi să primească un avans pentru o călătorie de afaceri. Și numai după ce se întoarce de la călătorie și raportează cu privire la raportul în avans, casierul va avea dreptul să emită un nou avans pentru achiziționarea de piese de schimb, pentru care va trebui să emită o nouă cerere.
Eliberarea de fonduri în cadrul raportului în lipsa documentelor care confirmă rambursarea de către persoana responsabilă a datoriei pentru sumele primite anterior constituie o infracțiune administrativă pentru care partea 1 din art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse prevede răspunderea sub forma plății unei amenzi administrative:
- oficialii - de la 4.000 la 5.000 de ruble;
- persoane juridice - de la 40 000 la 50 000 de ruble.
Instituția dirijează angajatul într-o călătorie de afaceri. Este posibil ca el să avanseze pe parcursul zilei (instituția de călătorie și cazare plătită independent) să emită fără o declarație?
În acest caz, trebuie să procedăm din următoarele. Pe de o parte, indemnizațiile zilnice reprezintă cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (articolul 167 din Codul muncii din RF), pe care angajatul nu trebuie să o confirme. Pe de altă parte, clauza 6.3 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar prevede emiterea unui avans pe baza unei cereri a unui angajat și nu există nicio excepție de la această regulă. Prin urmare, în opinia noastră, emiterea unui astfel de avans trebuie făcută pe baza cererii angajatului, care va fi aplicată ordinului de plată în numerar.
Eliberarea banilor în cadrul raportului este întocmită prin mandatul de cont în numerar (0310002) (în continuare - РКО). Aceasta trebuie semnată de contabilul-șef sau de contabil (în absența acestora, de către manager), precum și de către casier (paragraful 1, paragraful 4.3, punctul 4 din Procedura de efectuare a operațiunilor cu numerar).
După ce se aplica la RCO persoana responsabilă de semnătură, casierul îi dă numerar și semnează decontarea în numerar (punctul 6.2 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar).
Formarea unui raport preliminar.
Procedura de completare și transmitere a unui raport în avans. Formularul raportului de avans (f. 0504505), precum și instrucțiunile metodologice de completare a acestuia au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52n [3].
Conform paragrafului 6.3 al Procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, persoana responsabilă prezintă un raport în avans cu documente justificative atașate:
- într-o perioadă care nu depășește trei zile lucrătoare după expirarea perioadei pentru care au fost emise numerar pentru raport. Acest termen are sens să aprobe șeful instituției într-un act de reglementare local;
- de la data venită la lucru.
Persoana Vinovată oferă informații despre el însuși pe partea din față a raportului de avans și populează câmpurile unu-șase pe partea din spate a sumelor efectiv plătite acestora, precum și documentele justificative cheltuielile efectuate. Documente anexate la raportul de cheltuieli, acestea sunt numerotate în ordinea în care au fost înregistrate într-un raport.
În partea din spate a raportului preliminar, coloanele 7-10 care conțin informații privind cheltuielile acceptate de instituție pentru contabilitate și corespondența contabilă sunt completate de contabil.
Raportul prealabil specifică datele pentru avansul anterior (sold sau depășire), care vă permite să monitorizați plățile cu persoana responsabilă.
Verificați raportul de cheltuieli contabilului-șef sau un contabil (în absența lor - cap), capul creanței sale și plata finală a raportului de avans efectuate în termenul prevăzut de capul (punctul 6.3 din Procedura pentru efectuarea de tranzacții în numerar.).
În consecință, raportul anticipat, care este documentul contabil principal, poate fi de asemenea compilat în formă electronică.
Prin ea însăși, observăm că trecerea la utilizarea raportului electronic de tip cheltuieli ridică multe întrebări, una dintre dificultățile de aplicare legate de necesitatea de a avea semnătura electronică a tuturor participanților un preparat raport de cheltuieli, așa că nu va fi în curând utilizate pe scară largă.
- în documentele specificate nu sunt necesare informații și precizări necesare identificării persoanelor care au semnat controalele (numele persoanei care a întocmit documentul, funcția, prenumele, inițialele);
- în unele produse verifică numele mărfurilor specificate în acest fel: „cheltuielile de uz casnic, materiale de birou, bunuri, produse chimice de uz casnic, materiale de constructii, costuri, Cadouri de Crăciun pentru copii,“ nu există nici o data întocmirii documentelor nu sunt completate în coloana „Număr“, „preț“, nicio semnătură Vânzător.
Din cele de mai sus rezultă că instituția trebuie să ceară de la persoane responsabile o atitudine responsabilă față de confirmarea documentară a cheltuielilor suportate și de atașarea rapoartelor în avans ale documentelor emise în mod corespunzător.
Finalizarea decontărilor cu persoana responsabilă (returnarea sumelor neutilizate, rambursarea cheltuielilor excedentare)
Există cazuri în care persoana responsabilă petrece mai mult sau mai puțin decât avansul primit de el. În consecință, fie returnează suma neutilizată, fie instituția o rambursează pentru o depășire. Aceste sume se reflectă în liniile corespunzătoare din raportul anticipat (sold sau depășire):
- pe partea din spate a raportului de avans al persoanei responsabile;
- pe partea frontală a raportului de avans în calitate de contabil.
În partea frontală a raportului privind avansul, contabilul trebuie să indice informațiile privind stabilirea soldului sau emiterea unui excedent. Suma de supra-cheltuieli este emisă persoanei responsabile pentru RKO, detaliile acestora fiind reflectate în raportul anticipat. Suma neutilizată de persoana responsabilă este returnată la chitanța de numerar, detaliile acesteia fiind incluse și în raportul anticipat.
Returnarea neprevăzută de către persoana responsabilă a sumei necheltuite.
Nu este neobișnuit ca o persoană responsabilă să nu returneze în timp util o sumă responsabilă în sarcina unuia sau altuia. Procedura instituției pentru astfel de cazuri este definită la art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, din care rezultă că angajatorul deduce din salariul angajatului un avans nerecuperat în timp util. Să mențină suma neimpozabilă din salariul angajatului în termen de o lună de la data expirării termenului prevăzut pentru returnarea avansului, cu condiția ca angajatul să nu contesteze motivele și sumele de reținere.
Ce consecințe apar atunci când o lună a trecut după expirarea persoanei responsabile restituie suma necheltuită, dar el nu a revenit, iar ordinul de a deține suma salariilor nu sunt publicate sau publicate, dar de fapt nu a produs dețin?
În primul rând, angajatul are datoria de a returna suma neachitată a avansului primit în cadrul raportului. Adică, această sumă continuă să fie proprietatea instituției. Datoria pentru angajat este listată până la expirarea statutului de limitare.
În al doilea rând, aceste datorii pot fi atribuite venitului angajatului, din care este necesar să se calculeze contribuțiile de asigurări și impozitul pe venitul personal.
În al treilea rând, această datorie poate fi recalificată ca un împrumut fără dobândă.
Impozitul pe venitul personal. În ceea ce privește impozitarea impozitului pe venitul personal în cazul în care persoana responsabilă va returna în timp util suma explicată de organele de control existente.
Din practica arbitrajului se poate trage concluzia că inspecțiile fiscale recunosc uneori astfel de sume ca venitul persoanei responsabile și taxează impozitul pe venitul personal. Instanțele nu susțin această abordare decât dacă termenul de prescripție a expirat.
- nu există dovezi incontestabile care să dovedească faptul că fondurile au fost primite gratuit de către persoana responsabilă pentru utilizarea lor sau însușite;
- ele nu devin proprietatea angajatului.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că persoana responsabilă necheltuite, suma de avans, care nu este returnat în timp util, poate fi reclasificate în valoarea inspecției fiscale, care lucrătorul se bucură în temeiul acordului de împrumut. Conform paragrafului 1 al art. 807 din Codul civil în temeiul contractului creditorul transferă împrumutul la bani Debitorului sau alte lucruri, anumite caracteristici generice și debitor se obligă să restituie creditorului aceeași sumă de bani.
În virtutea numerelor nr. 1 p. 1 al art. 212 din Codul Fiscal al Federației Ruse, venitul unui contribuabil reprezintă beneficiul material obținut din economii de dobânzi pentru utilizarea contribuabilului prin fonduri împrumutate primite de la organizații.
Curtea a subliniat că fondurile eliberate persoanelor fizice în contul pentru achiziționarea de active corporale, nu pot fi considerate ca venit pentru impozitul pe venit personal ca și în cazul în numerar mărunte nu a petrecut un angajat sau nu pe deplin utilizate, acestea constituie datorii ale unui individ de a organizației și trebuie să fie returnate . A fost doar după expirarea perioadei de prescripție sumele neachitate vor fi veniturile individului și supuse impozitului pe venit personal.
Returnarea prematură de către instituție persoanei responsabile a cheltuielilor excedentare.
Termenul de plată către persoana responsabilă pentru depășire este stabilit de către șeful instituției. Este posibil ca, din cauza lipsei de bani, precum și din alte motive, instituția plătește supracosturi persoana responsabilă după această dată. În cazul în care instituția, în acest caz, plătește dobânda salariatului în conformitate cu art. 236 TC RF?
Această dispoziție prevede că angajatorul încalcă data scadenței plății salariilor, plata concediilor, plățile compensatorii, și (sau) alte plăți datorate salariatului, angajatorul este obligat să le plătească cu plăți de dobânzi (despăgubiri în numerar), în valoare de cel puțin 1/150 acțiune de data aceasta rata cheie a Băncii Centrale nu este plătită la timp sumele pentru fiecare zi de întârziere din ziua după o anumită perioadă de plăți în ziua plății efective, inclusiv. Obligația de a plăti compensația financiară specificată apare indiferent de prezența vina angajatorului.
Până în momentul în care suma excedentară returnată persoanei responsabile poate fi atribuită altor plăți datorate angajaților. În consecință, art. 236 TC RF podotchetniku acordat dreptul de a solicita un interes în acest caz, în cazul în care instituția nu a reușit să-l plătească în timp util suma de supracheltuieli de raportul avans.
În concluzie, trebuie să subliniem principalele concluzii:
- La emiterea banilor pentru raport, este necesar să se verifice dacă angajatul este în întârziere cu privire la avansurile anterioare.
- Atunci când persoana care raportează raportează cu privire la avansul primit, este foarte important să furnizeze suficiente documente justificative cu privire la costurile suportate.
- Instituția trebuie să monitorizeze finalizarea la timp a decontărilor cu persoane responsabile pentru a se evita cererile autorităților de reglementare, precum și pentru a evita crearea unei situații în care salariatul poate solicita plata dobânzii pentru întârzierea el a plătit suma depășirilor costurilor de agenție în raportul avans.
Recomanda articolul colegilor:
Trimiteți-le prietenilor: