Luați în considerare situația. Contabilitatea a transferat angajatului un salariu într-o sumă mai mare decât ar fi trebuit. Cum să reveniți salariile enumerate în mod eronat? Să înțelegem.
Versiune imprimabilă
Revista electronică
Compania din cauza unui eșec în program a plătit angajatului un salariu mai mare decât ar fi trebuit. Să vorbim despre cum să reveniți salariile enumerate în mod eronat. În primul rând, deoarece acest lucru sa întâmplat din cauza unei greșeli, va fi posibil să se colecteze bani de la angajat în orice caz, deoarece el este pur și simplu obligat să compenseze plățile excedentare. Să explicăm în detaliu.
Angajatul a primit mai mult decât era datorat, din cauza unei erori în calcule. Să nu vă lăsați prin vina dvs., ci din cauza unui eșec în programul computerului. Cu toate acestea, vorbim despre o eroare contorizabilă. Și aceasta este doar una dintre situațiile în care salariul plătit poate fi recuperat de la un angajat, inclusiv prin forță.
Apropo, o listă completă a cazurilor în care este posibilă solicitarea de bani de la un angajat este numită în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, dacă eroarea a fost cauzată de acțiuni ilegale ale angajatului însuși. Să presupunem că a prezentat documente inexacte departamentului de conturi pentru deducerea taxelor standard, iar această circumstanță a fost ulterior confirmată în instanță.
Atenție Vitaly Borodkin, avocat senior al firmei de avocați PRIORITET
După ce i-am plătit pe angajat din greșeală două salarii dintr-o dată, este imposibil să-i păstrezi excedentul
Aici angajatorul poate cere angajatului să revină în mod voluntar excedentul. Și în cazul refuzului de a merge la tribunal. Dar este necesar să se demonstreze că acțiunile angajatului au avut drept scop obținerea sumelor care nu îi sunt datorate. Spune, banii au mers la contul bancar al angajatului. Și el, știind despre asta, se întoarse încă la casieria pentru un salariu din nou. În această situație, instanța trebuie să prezinte certificate de la bancă că salariul a fost primit pe contul angajatului mai devreme decât cel pe care la primit la casierie, un ordin de plată în numerar, documente care confirmă valoarea salariului acumulat.
Notificați conducerea și angajatul însuși
După ce ați găsit o eroare de numărare, nu vă grăbiți să păstrați imediat salariul angajatului. Mai întâi, raportați calcularea greșită a capului, scriind un memorandum. Iar apoi, în scris, să notifice lucrătorul însuși. Am plasat un eșantion din scrisoarea de notificare de mai jos.
Într-o situație în care salariatul a fost plătit de două ori cu aceeași sumă, nu există nicio problemă de eroare de numărare. Angajatul poate returna un astfel de excedent numai dacă dorește.
Apoi, cereți angajatului să returneze suma în mod voluntar (de exemplu, la casier) la un moment dat (3). Iar aici, dați-l să știe: dacă nu dorește sau nu poate plăti suma cerută, departamentul contabil va păstra din salariul angajatului (4).
Asigurați-vă că familiarizați lucrătorul cu litera care se află sub semnătură (5). Deci, aveți în mâinile dvs. confirmarea că toate procedurile necesare pe care compania le-a observat, înainte de a forța să colecteze bani de la o persoană. Acesta este cazul în cazul în care vine în instanță.
Dacă un angajat refuză să returneze surplusul, îi puteți păstra din salariu
Angajatul nu a returnat la timp cantitatea de excedent? Acum puteți face o comandă cu capul pentru a păstra plata în plus. Dar rețineți că nu puteți deduce mai mult de 20% din salariul lunar al unui angajat (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Aceste informații trebuie scrise în notificare.
1. Suma pe care salariatul a primit-o în plus față de suma prescrisă și pe care trebuie să o restituie companiei.
2. Motivul plății excedentare (dacă ați aplicat incorect normele legii, compania nu are dreptul la excedent exact din acest motiv).
3. Perioada în care salariatul poate returna în mod voluntar banii.
4. Un avertisment că societatea poate retine suma necesară din salariul angajatului.
5. Notă că salariatul a primit scrisoarea și sa familiarizat cu ea.
Trimiteți-le prietenilor: