Ați cumpărat registratorul operațiunilor de decontare, prin înregistrarea sa în serviciul fiscal, dar înainte de a începe să cheltui pe calcule cu cumpărătorii și clienții, trebuie să efectuați câteva acțiuni: program de dispozitiv și înregistrați-l pe operațiunile de decontare carte de contabilitate și cartea calculată. În colaborarea cu RFB trebuie să respecte cu strictețe regulile prevăzute pentru a evita amenzile grave.
Începeți utilizarea
Programarea PPO. Programarea preliminară este supusă numai numelui și prețului bunurilor sau serviciilor (Clauza 11, articolul 3 din Codul penal "Despre RRO"). Fiecărei poziții i se atribuie un cod. Când introduceți codul manual sau când scanați (bunuri), numele și prețul sunt determinate, care vor fi afișate în cec.
Numele programelor și prețurile produselor din RFB pot fi în mod independent sau pot implica experți din RSC.
Este necesar să se asigure contabilizarea corespunzătoare a cantității de mărfuri vândute prin intermediul PPO - cecul ar trebui să reflecte cantitatea de mărfuri vândute (scrisoarea nr. 8143).
Înregistrarea KURO și RK. La locul de utilizare al PPO ar trebui să existe o carte de contabilitate a tranzacțiilor de decontare și o carte de decontare. Înainte de începerea utilizării, PPO-urile sunt înregistrate în GFS (atribuiți un număr fiscal).
Verificați setările dispozitivului. La prima utilizare și în viitor, înainte de a începe să efectuați operațiuni pe dispozitiv, trebuie să verificați corectitudinea setărilor și disponibilitatea lor de operare:
data și ora corecte;
prezența benzilor de control și de control. Banda de control tipărită sau creată electronic trebuie păstrată timp de 3 ani;
funcționalitatea dispozitivelor de blocare;
exactitatea tipăririi și corectitudinea detaliilor privind verificarea - în acest scop sunt verificate mai multe verificări zero (încercări);
prezența unei modificări a monedei - cu ajutorul operațiunii "Intrare în serviciu", introduceți suma de bani primită de la departamentul de numerar al întreprinderii sau rămasă din ziua precedentă (schimbare). Nu există restricții privind depozitarea monedelor la locul de decontare. Principalul lucru este că suma acestor fonduri la sfârșitul zilei nu depășește limita de numerar stabilită.
Reguli de lucru
Există o serie de reguli care trebuie respectate atunci când lucrați cu PPO-uri:
Operațiunile de decontare sunt efectuate pentru întreaga sumă a achiziției (furnizarea de servicii) cu imprimarea documentelor de decontare.
Cumpărătorul care primește sau returnează bunurile (refuzând serviciul) primește un document de decontare pentru întreaga sumă a tranzacției.
Suma de numerar de pe site-ul de decontare trebuie să corespundă cu suma specificată în raportul zilnic al PPO. Dacă a fost utilizată RC, valoarea totală a vânzărilor pentru încasările de decontare emise de la începutul zilei de lucru.
Perioada de ieșire PPO eșuează (reparații, alimentare) operația calculată realizată folosind Kuro și RK sau PPO de rezervă înregistrate în autoritatea fiscală (v. 5 „O PPO“ de memorie). Nu utilizați PPO este acceptabil pentru mai mult de 7 zile lucrătoare. Dacă vina centrului de service RRO se află în stare de reparații mai mult de 7 zile, atunci în absența dispozitivului de rezervă, proprietarul CSO trebuie să-i furnizeze propriul RRO de înlocuire. Entitatea comercială, coroborată cu RSC, înregistrează RDO transferată în organele GFS și o pune în funcțiune (scrisoare GFS nr. 23229).
Suma plăților efectuate prin intermediul PPO pe zi nu trebuie să depășească (paragraful 1 al Rezoluției Băncii Naționale nr. 210):
150 mii grivne cu indivizi;
10 mii UAH, în cazul în care cumpărătorul sau clientul este un antreprenor sau persoană juridică.
Cumpărătorul, la cererea sa, primește un cec, o factură sau un alt document scris care atestă transferul de la vânzător către cumpărător.
Puteți colecta încasările din dispozitiv în timpul schimbului. Această operațiune este formalizată ca "extrădare de serviciu". În cazul în care tura de lucru (zi lucrătoare) a regulilor regulamentelor interne ale muncii și programe de schimbare se termină la un astfel de moment încât să predea încasările în numerar pe zi este imposibilă, banii trebuie să fie în ziua următoare datei de primire.
Dacă este necesar, se formează raportul zilnic (raportul X), conform căruia este posibil să se controleze și să se verifice cantitatea de bani din dispozitiv cu sumele din documente. Când se compilează, informațiile din memoria RAM nu sunt resetate, dar pot fi generate numai înainte de formarea raportului Z.
La locul de utilizare al PPO ar trebui să fie:
certificatul de înregistrare al PPO și ultimul certificat de sigilare a PPO (sau o copie a acestuia);
registrele contabile actuale și ultime utilizate (utilizate în timpul perioadei de reparații a PPO sau întreruperilor de energie).
După schimbare, casierul trebuie:
Compilați raportul Z cu zero la informațiile din RAM și introduceți-l în memoria fiscală a PPO.
Completați secțiunea "2" a KURO pe baza datelor din verificarea rapoartelor fiscale (raportul Z). Înregistrările din KURO se fac separat pentru fiecare chitanță fiscală.
Să predea încasările către biroul casierului sau către colector.
Întoarceți procesarea
Puteți să returnați bani cumpărătorului pentru bunurile returnate (în caz de refuz al serviciului) sau să anulați suma eronată efectuată prin intermediul PPO. În acest caz, emiterea de bani este înregistrată prin reflectarea unei sume negative.
Dacă PPO algoritmul de operare nu oferă o acumulare separată în sume negative de memorie fiscală de calcule, bani (sumă incorectă de anulare) care emite înregistrate de funcționarea „Problemă legată de serviciul“ (etapa „inversare“ utilizarea interzisă).
În cazul în care suma de rambursare depășește UAH 100, este necesar să se elaboreze un act cu privire la problema de bani. În acesta este necesar să se specifice:
datele documentului de identitate al cumpărătorului care returnează bunurile (seria și numărul pașaportului, drepturile etc.);
informații despre bunuri (servicii);
suma de bani returnată cumpărătorului;
numărul, data și ora emiterii documentului de decontare care confirmă cumpărarea bunurilor (primirea serviciului).
Același act se face la anularea valorii eronate, indică o sumă eronată și detalii ale documentului de decontare. Astfel de acte sunt transferate departamentului contabil și depozitate timp de 3 ani. Dacă SPD nu are un contabil, actele sunt lipite pe ultima pagină a KURO.
Repararea PPO
Perioada de reparație a garanției (post-garanție) a dispozitivului este agreată de SPD și centrul de service, dar nu poate depăși 7 zile lucrătoare. În cazul în care reparațiile nu sunt efectuate în termenul prevăzut, NOC este necesară nu mai târziu de a 7-a zi lucrătoare de la data de reparare a registrului de numerar pentru a pune în funcțiune înregistrată în mod corespunzător cu privire la subiectul de gestionare a dispozitivului de rezervă.
CSO este responsabil în conformitate cu contractul cu utilizatorul. Dacă legea introduce modificări ale cerințelor de utilizare a PPO-urilor, producătorul (furnizorul), dacă este posibil din punct de vedere tehnic, trebuie să-l perfecționeze.
La identificarea defectelor sau deteriorarea mijloacele de control al PPO în timpul zilei de lucru, în care au fost identificate, SPD raportează acest lucru la centrul de serviciu în scris sau prin mijloace electronice. De asemenea, în termen de 2 zile lucrătoare de la identificarea defecțiunilor în scris sau prin mijloace electronice într-o formă arbitrară, notifică impozitarea în care este înregistrată. Anterior, defalcarea RFB a fost cerută doar pentru a fi raportată la CSR (Rezoluția nr. 21 a Cabinetului de Miniștri).
Raportarea PPO
Pentru încălcarea procedurii de lucru cu RFB există mai multe tipuri de amenzi.
Dacă efectuați calcule printr-un PPO care nu a fost programat în avans, se aplică o amendă de 85 de euro (paragraful 6 al articolului 17 din Codul penal "Despre RRO").
Serviciul fiscal se poate amenda:
dacă tranzacțiile de decontare folosind PPO sau RK sunt efectuate pentru o valoare parțială a costului bunurilor și serviciilor;
pentru neefectuarea operațiunilor de decontare prin intermediul PPO cu regim fiscal de muncă;
dacă documentul de decontare (cec) nu este tipărit, confirmând executarea tranzacției de decontare;
dacă tranzacția de decontare este efectuată fără utilizarea RC.
Penalitatea pentru oricare dintre încălcările de mai sus va fi de 1 grivna, dacă este admisă pentru prima dată pe parcursul anului calendaristic. Însă dacă sunt admiși din nou într-un an, pedeapsa va ajunge la 100% din costul bunurilor (serviciilor) vândute cu încălcări (clauza 1, clauza 17 din Codul penal "Despre RRO").
În cazul în care o bandă de test nu este tipărită sau create în format electronic, în PPO, sau nu este stocat timp de 3 ani, sau când corupte date efectuate operații de calcul, informații despre care sunt conținute în banda de control electronic, o penalizare - 170 grivne (n 5 Articolul 17 din Codul penal "Despre RRO").
În cazul în care nu este depusă în GFS prin internet trebuie să fie furnizate de raportare asociată cu utilizarea PPO și ROK, precum și copii ale documentelor de decontare și verificări raportabile fiscale privind PPO, pedeapsa, de asemenea, va fi de 170 grivne (p. 9 Art. 17 Legea Ucrainei „Despre PPO“).
termenul limită nu depășește 7 zile lucrătoare;
subiectul hozdeyatelnosti au documente care confirmă faptul că a afectat rețeaua de telecomunicații, întreruperea alimentării sau repararea modemului.
În cazul în care operațiunile de calcul aplicate PPO în proiectarea sau software-ul care nu se schimbă acoperite de proiectare-inginerie și documentația tehnică de software, cu condiția ca sigiliile SSC absente sau este deteriorat, este necesar să se plătească 1700 grivne amendă (f. 8 v. 17 memorie "Despre RRO").
Penalități Transferurile de la SPD la bugetul de stat în termen de 10 zile de la data adoptării deciziei GFS privind aplicarea sancțiunilor financiare.
Funcționarii și angajații comerțului, serviciilor și serviciilor de catering poartă, de asemenea, răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii de efectuare a decontărilor prin RFB. Persoanele care efectuează operațiunea calculată poate fi amendat 34-85 grivne, funcționari - 85-170 grivne (v 1 26 CAO 155 ZU „La PPO“ Art ...).
În cazul în care acțiunile persoanelor angajate care de ani de zile au impus o sancțiune pentru aceeași încălcare, pedeapsa pentru cei care efectuează operațiuni de decontare, vor fi 85-170 grivne pentru funcționari - 170-340 grivne.
Lista actelor normative utilizate
Articole similare
-
Xml-directoare, csv-prețuri și așa mai departe, sistem de ajutor
-
Este posibil să se lucreze cu sistemul TVA de impozitare pentru antreprenorii individuali
-
Cum functioneaza sistemul de stingere a incendiilor - siguranta la incendiu, siguranta la incendiu
Trimiteți-le prietenilor: