Un document electronic este considerat echivalent unui document pe suport de hârtie, atunci când:
<или> documentele sunt întocmite în cadrul acordului dintre participanții la interacțiunea electronică și semnătura electronică îmbunătățită (calificată sau necalificată) stabilită prin acord <1> ;
Adică, prezența unei semnături electronice - o cerință obligatorie pentru documentul electronic. Dacă schimb cu documentele de contrapartidă, cum ar fi e-mail, sau o parte a documentelor primare cu programe personalizate (Word, Excel, și așa mai departe. P.), adică fără utilizarea semnăturilor electronice, aceste documente trebuie să fie sigur de a imprima și semna. Fără o semnătură în direct pe suport de hârtie, acestea nu pot fi luate în considerare.
Atunci când trebuie tipărite documente electronice
Trebuie tipărite documentele contabile primare, compilate sub forma unui document electronic semnat de o semnătură electronică <4> :
<или> dacă, în virtutea unui contract, organizația trebuie să prezinte documentul pe hârtie contrapărții;
<или> la cererea organelor de stat și a altor persoane care, în virtutea legislației, organizația trebuie să prezinte un document contabil primar;
<или> Când formatele utilizate nu permit ca documentul să fie transmis electronic. De exemplu, facturile (Formularul N TORG-12) și actele de acceptare-livrare a lucrărilor (serviciilor), compilate conform formatelor aprobate <5>. în inspecție pot fi depuse electronic prin intermediul canalelor de telecomunicații. Dar dacă documentele sunt compilate conform formatelor lor, atunci este imposibil să le transferați electronic la inspecția TSC <6> .
Declarațiile fiscale (calcule), prezentate în format electronic prin intermediul canalelor de telecomunicații, sunt stocate practic.
Codul Fiscal nu conține cerințe pentru a face copii pe suport de hârtie ale rapoartelor electronice.
Documentele TVA, compilate în format electronic, nu trebuie să fie tipărite la sfârșitul unui trimestru sau an. Acestea pot fi supuse inspecției fiscale pe cale electronică prin intermediul canalelor de telecomunicații <7> .
- pe facturile trimise sau primite electronic în formatele aprobate <8> ;
- despre jurnalele de facturi, cărțile de cumpărare și vânzare, precum și foi suplimentare la acestea, compilate în format electronic conform formatelor aprobate <9> .
Astfel, în sine, la sfârșitul perioadei (taxa) de raportare nu este baza pentru imprimarea documentelor electronice semnate cu semnătură electronică, cum ar fi declarații fiscale (calcule), facturi, documente sursă și alte documente, redactate sub forma unui document electronic semnat sigiliul electronic. Aceste documente pot continua să fie stocate electronic și tipărite numai la cerere și în funcție de necesități.
<7> P. 2 linguri. 93, punctul 5 al art. 93.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse
Am pregătit o selecție pentru dvs. din sistemul Consultant Plus, pe care îl puteți obține gratuit.
Articole similare
-
Ce pachet de documente este necesar pentru a obține un gradplan, administrația orașului Ulyanovsk
-
Documente pentru ipoteci, ce documente sunt necesare pentru a obține un credit ipotecar
Trimiteți-le prietenilor: