Vă mulțumim pentru cooperarea dvs. Întrebare: Evaluăm personalul instituției dacă este necesar să întocmească un raport al ședinței comisiei de certificare pentru fiecare lucrător evaluat, inclusiv cei care au fost certificați cu succes? Și ca o foaie de certificare pentru fiecare?
Da, este necesar să se facă un protocol și să se facă o fișă de certificare pentru fiecare persoană atestată.
După examinarea întrebării dvs., puteți spune următoarele, formele fișei de certificare și a protocolului nu sunt stabilite prin lege. Prin urmare, ele pot fi compilate într-o formă arbitrară (foaie de atestat, minute ale reuniunii comisiei de atestare).
Documentul principal care conține informații privind progresul și rezultatele certificării este protocolul reuniunii comisiei de certificare. Ea se desfășoară în modul stabilit de către secretarul comisiei. Protocolul specifică:
- data reuniunii;
- membri prezenți ai comisiei de atestare;
- F. IO locul și locul de muncă (diviziunea) persoanei (persoanelor) atestate.
Protocolul prescrie rezultatele certificării, numărul celor care au trecut testul, numărul de angajați care nu au reușit să treacă testul.
Procesul-verbal al ședinței comisiei de atestare este întocmit în singular.
Protocolul executat corespunzător este semnat de președinte și secretar al comisiei de certificare. După semnarea protocolului, nu este permisă efectuarea de adăugări și modificări. Ștergerile și bloturile din protocol nu sunt permise. Protocoalele de atestare sunt stocate, de regulă, în departamentul de personal.
Fișa de certificare se eliberează pentru fiecare angajat.
Lista de atestare și de răspuns (răspuns) la un angajat care a trecut de certificare, a investit și păstrate în dosarul său personal. Este completat cardul personal (Formular Т-2), secțiunea "Certificare".
Detalii în materialele sistemului:
1.Responsabilitatea: Cum se efectuează certificarea angajaților.
De ce trebuie să-mi certific angajații
Atestarea angajaților se realizează în vederea definirii calităților lor de afaceri și a unei estimări a rezultatelor activității acestora.
Ce tipuri de atestare a personalului există
Atestarea poate fi:
- obligatorie;
- desfășurat la inițiativa angajatorului;
- desfășurat la inițiativa angajatului.
Ce angajați trebuie să treacă prin certificare obligatorie
Certificarea obligatorie se efectuează pentru acei angajați pentru care această cerință este consacrată în legislație. De exemplu, certificarea obligatorie este introdusă pentru:
Procedura de atestare
În ce ordine este certificarea angajaților
Pentru a efectua certificarea, aveți nevoie de:
Statutul de atestare
Cum se aplică regulamentele privind atestarea angajaților
Ca regulă, regulamentele specifică:
Regulamentul privind atestarea este pus în aplicare prin ordinul șefului organizației. După intrarea în vigoare a dispoziției, este necesar să se familiarizeze cu semnătura tuturor angajaților și a fiecărui angajat nou la angajare (Partea 3, articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În instituțiile de stat și municipale
Atestare la inițiativa angajatorului
Este posibil să se efectueze certificarea unui angajat la inițiativa organizației
Atestarea inițiată de un angajat
Este posibil să se efectueze certificarea angajaților la inițiativa angajatului însuși
Dacă un angajat este inițiatorul evaluării, el depune o cerere.
În organizațiile comerciale
Forma cererii de certificare a angajatului nu este stabilită prin lege, prin urmare, ea poate fi redactată în orice formă.
În instituțiile de stat și municipale
Decizie privind evaluarea
Ce document aveți nevoie pentru a lua o decizie de a efectua certificarea angajaților într-o organizație
Începeți orice evaluare cu decizia de ao conduce. O astfel de decizie ar trebui luată de șeful organizației sau de un angajat a cărui competență este numirea certificării. Decideți să emiteți comanda. Includeți informații în el:
- despre timpul (calendarul) și locația evaluării;
- pe cercul angajaților supuși certificării;
- cu privire la numirea unei comisii de certificare sau la stabilirea calendarului formării sale (numire sau alegere, în cazul în care comisia este aleasă);
- dacă atestarea este extraordinară cu privire la motivele atestării.
De asemenea, ordinele pot fi atribuite funcțiilor (de exemplu, conducătorilor departamentelor):
- pe pregătirea documentelor pentru evaluarea performanțelor;
- cu privire la pregătirea și transferarea către Comisia de atestare a informațiilor despre care dintre angajați și când și-au îmbunătățit calificările, foile de certificare pentru atestarea precedentă și așa mai departe.
Componența Comisiei de atestare
Cine poate fi membru al Comisiei de atestare în cursul atestării angajaților
Componența comisiei poate fi orice. De obicei, acesta include șefii departamentelor, un ofițer de resurse umane. Dacă organizația are un sindicat, reprezentantul său trebuie să fie membru al comisiei (articolul 82 din LC RF).
Cum să notificați angajații despre organizarea certificării
Pe atestatul de ieșire notificați angajații în prealabil. Acest lucru se poate face în scris, de exemplu, prin intermediul șefului departamentului.
Dacă există un conflict de muncă, iar organizația nu va document, care definește atribuțiile angajatului, instanța poate recunoaște certificarea rezultatelor invalide. Nu poți trage o concluzie cu privire la respectarea sau nerespectarea poziției angajaților, fără criterii clare de evaluare.
Procedura de atestare
În ce formă poate organiza o atestare a angajaților
Atestarea se desfășoară în ordinea prevăzută în Regulament. Acesta poate fi un test scris, un interviu, un examen scris, o lecție practică etc.
Înregistrarea rezultatelor certificării
Modul de organizare a rezultatelor evaluării performanței organizației
Pe baza rezultatelor atestării, comisia emite o decizie privind conformitatea sau neconformitatea angajatului cu funcția deținută. Decizia motivată este reflectată în fișa de certificare (protocolul).
Familiarizați angajații cu rezultatele certificării pentru semnare. Acest lucru este necesar pentru a oferi angajaților posibilitatea de a-și exprima opinia cu privire la rezultatele de certificare a face apel împotriva lor, dacă acestea nu sunt de acord cu constatările comisiei.
După finalizarea certificării, furnizați toate materiale șefului organizației (altă persoană autorizată). Trebuie să ia o decizie finală cu privire la rezultatele certificării.
Informațiile privind rezultatele certificării sunt incluse în cartea personală a angajatului.
În organizațiile comerciale
Formele fișei de certificare și a protocolului nu sunt stabilite de legislație. Prin urmare, ele pot fi compilate într-o formă arbitrară (foaie de atestat, minute ale reuniunii comisiei de atestare).
În instituțiile de stat și municipale
Pentru a efectua certificarea angajaților, autoritățile superioare pot stabili (recomanda) formularele de certificare (calificare) și procesele-verbale ale ședinței comisiei de atestare. De exemplu:
Exemplu de înregistrare a rezultatelor atestării unui angajat
În cadrul organizației au fost certificați cinci contabili. În acest scop, comisia a înființat o comisie de atestare, care a inclus:
- șef al departamentului de personal E.E. Gromova (președintele comisiei);
- șef contabil А.S. Glebova (membră a comisiei);
- președintele organului sindical ales. Mukhina (membru al comisiei);
- Director adjunct A.S. Kondratiev (membru al comisiei);
- Secretar E.V. Ivanova (secretar al comisiei).
Atestarea a fost efectuată sub forma unui interviu (conform îndatoririlor contabililor). VN Zaitseva a răspuns la toate întrebările. Comisia a ajuns la concluzia că este adecvată (protocolul reuniunii comisiei de atestare, fișa de atestare).
După certificare, a fost emis un ordin privind activitățile care au urmat rezultatele certificării.
Neconformitatea poziției deținute
Ce trebuie făcut dacă angajatul nu a trecut certificarea
Ivan Shklovets. Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,
expert al sistemului de referință al personalului "Personalul sistemului"
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: