Contabilizarea vacanțelor neutilizate în programul "1c"

Din articol, veți învăța cum să păstreze înregistrările și utilizate pentru a calcula numărul de zile de concediu neutilizate în cadrul programului „1C: Salariul și Managementul personalului 8“ și „1C: Enterprise Management Manufacturing 8“.

În ultimul număr al revistei, am spus cum să configurați contul de sărbători în programele "1C". În acest articol, vom examina posibilitățile programelor în munca obișnuită.

În programele din linia "1C" contabilitatea concediilor este organizată ca un set al următoarelor operațiuni:

- înregistrarea dreptului personal al angajatului pentru concediu suplimentar;

- introducerea inițială a numărului de zile de vacanță neutilizate pentru perioadele anterioare;

- determinarea numărului de zile neutilizate pentru data curentă;

- calcularea numărului de zile de concediu neutilizate, pentru care angajatul este pus pachet de plecare, precum și zile de concediu folosite în față, a urmat reține concediu plătită în plus.

Înregistrarea dreptului personal al angajatului la plecare

În cazul în care un angajat are un drept personal de a suplimentare lăsa un anumit tip, cum ar fi Chernobylets - în concediu de 14 zile calendaristice (.... Paragraful 5 al articolului 14 și alineatul 4 al articolului 19 din Legea federală din 15.05.91 № 1244-1), trebuie să îndeplinească următoarele criterii (Figura 1):

1) deschideți formularul "Restul zilelor de sărbătoare" (interfața / meniul "Contabilitatea personalului" / "Contabilitatea absențelor" / "Resturile de sărbători");

2) alege numele angajatului;

3) faceți clic pe butonul "Modificați numărul de zile de vacanță pe an";

4) adăugați un fel de concediu pus (butonul drept al mouse-ului pe câmp);

5) indică numărul de zile de concediu pentru care salariatul are dreptul în cursul anului;

Contabilizarea vacanțelor neutilizate în programul

Introducerea soldurilor zilelor de vacanță neutilizate pentru perioadele anterioare

În cazul în care programul „1C“ este utilizat pentru a ține cont de sărbători nu sunt de la înființarea societății (care nu este întreaga poveste de sărbători anul trecut se reflectă în program), apoi pentru determinarea ulterioară a soldului de zile de concediu neutilizate pentru perioadele anterioare trebuie să introduceți manual soldurile de zile de concediu neutilizate. Acest lucru se face o dată în momentul trecerii la muncă în programul "1C".

Pentru aceasta, contabilul trebuie (Figura 2):

1) deschideți formularul "Restul zilelor de sărbătoare" (interfața / meniul "Contabilitatea personalului" / "Contabilitatea absențelor" / "Resturile de sărbători");

2) alege numele angajatului;

3) faceți clic pe butonul "Editați soldul de vacanță";

4) în forma deschisă apăsați butonul "Calculați";

5) reglați manual balanțele;

Cum se determină soldul zilelor de concediu neutilizate pentru data curentă

Informațiile privind numărul de zile de vacanță care nu au fost încă utilizate de un anumit angajat sunt conținute în raportul "Lăsați certificatul". Raportul este deschis de pe cardul angajatului. Interfața "Contabilitatea personalului organizațiilor" / meniul "Întreprinderi" / "Angajați". Butonul "Imprimare" / "Ajutor în vacanță" (Figura 3).

Bilanțurile reale ale zilelor de vacanță neutilizate pentru toți angajații pot fi văzute în lista "Lăsați frunzele" (Figura 4). Se deschide astfel: interfața "Contabilitatea personalului organizațiilor" / meniul "Contabilitatea personalului" / "Contabilitatea absențelor" / "Resturile de sărbători".

Forma contabilului poate fi afișată în raport (butonul drept al mouse-ului pe date / "Lista listei").

Coloana "Soldul curent de vacanță" conține date privind soldul total al tuturor concediilor la data curentă.

Cum se calculează compensația pentru vacanța neutilizată în programul "1C"

Pentru a-l concedia pe angajat să-i plătească o compensație pentru vacanța neutilizată. este necesar să se determine pentru toți anii de muncă numărul de astfel de zile de concediu acumulate la data încetării.

Programul "1C" determină automat începutul și sfârșitul fiecărui an de lucru al unui anumit angajat atunci când formulează o comandă pentru concediu. Ordinea este înscrisă în listă, care se deschide ca aceasta: Interface „organizații de contabilitate personal“, „evidența personalului“ / menu / „Contabilitate pentru absenteism“ / „Sărbători“ (ca în figura 6.).

De asemenea, numără automat numărul de zile de concediu neutilizate sau de zile de concediu folosite în avans, pentru care se păstrează plata plătită pentru vacanțe excesivă. Rezultatul poate fi văzut în două documente:

- în documentul de personal "Concediere din partea organizațiilor" - interfața "Contabilitatea personalului organizațiilor" / meniul "Contabilitatea personalului" / "Concedierea de la organizații" (figura 7);

- Document de decontare „Calculul nulitatii“ - interfață „organizații Payroll“ / meniul „Salarizare“ / „Documente primare“ / „calcul atunci când un angajat frunze“ (figura 8.). Fiți atenți. calculate automat zilele de un singur tip de vacanta - un calcul al „concediu de compensare la concediere“ - principalul concediu plătit.

Dacă trebuie să plătiți compensații pentru zilele neutilizate de vacanțe diferite, de exemplu, primar și secundar, programul are o astfel de oportunitate. Ajustarea zilelor neutilizate ale tuturor sărbătorilor se face manual. Pentru a face acest lucru, trebuie să clarificați restul zilelor neutilizate ale tuturor sărbătorilor în raportul "Lăsați ajutor" (Figura 3). Apoi introduceți numărul necesar de zile în câmpul "Zile" al documentului "Decontare la concediere". Interfața "Calcularea salariului organizațiilor" / meniul "Calcularea salariilor" / "Documente primare" / "Calculul prin concedierea unui angajat" (Figura 8).

Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou

Citiți în jurnalul "Salariu"

Articole similare

Pagina anterioară