Acest articol descrie modul în care Microsoft Office Access stochează informațiile despre dată și oră, cum să adăugați câmpurile de date și de timp în tabele, formulare și rapoarte și cum să personalizați formatul de dată și oră pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Acțiune sugerată:
Formate de dată și oră
Valorile datei și orei pot fi introduse în baza de date și afișate în diferite formate. Aplicația Access afișează automat data și ora în format de dată întreagă și un format de lungă durată. Pentru limba rusă, se utilizează formatul dd.mm.aaaa, unde mm este luna, dd este ziua și yyyy este anul. Timpul este afișat în hh: mm: ss, unde hh este ora, mm este minutul, iar ss este al doilea.
Adăugați un câmp de dată și timp
Pentru a utiliza valorile datei și orei în baza de date, trebuie mai întâi să creați un câmp de dată și oră într-unul sau mai multe tabele. Parametrii câmpurilor de dată sau de timp sunt întotdeauna stocați în tabel, dar valorile acestor câmpuri pot fi afișate în tabele, formulare sau rapoarte.
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Design.
În partea de sus a desenului de masă, selectați un rând gol.
În coloana Nume câmp, introduceți numele unic pentru câmpul nou.
În coloana Tip de date, selectați Date / Time din listă și salvați tabelul.
Noul câmp ar trebui să arate astfel (numele său poate fi diferit):
Valorile datei și orei pot fi stocate și în format numeric dacă intenționați să efectuați calcule cu ele. De exemplu, puteți calcula numărul total de ore de lucru dintr-o foaie de lucru sau vechimea contului. Pentru mai multe informații despre calcularea valorilor datei, consultați funcția Date.
Formatarea câmpului data și ora
Aplicația Access are mai multe formate de date și de timp încorporate, dar dacă nu vă convine, puteți crea un format personalizat. Dacă nu selectați formatul încorporat sau personalizat, formatul implicit este dd.mm.yyyy hh: mm: ss.
Utilizând formatul încorporat
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Design.
În partea de sus a formularului de interogare, selectați câmpul dată / timp pe care doriți să îl formați.
În secțiunea inferioară, dați clic pe câmpul Format proprietate și selectați formatul dorit din lista derulantă.
Pentru a aplica modificările la întreaga bază de date, faceți clic pe Da în caseta de dialog Actualizări care apare. care afișează formele și alte obiecte care moștenește noul format.
Salvați modificările și accesați modul tabel pentru a vedea dacă formatul este potrivit pentru dvs.
Notă: afișarea formatului încorporat poate fi determinată complet sau parțial de setările regionale Windows.
Formate încorporate și exemple
Atunci când utilizați un asterisc, caracterul care urmează este considerat a fi umplut, adică un semn pentru a completa spațiile libere. De obicei, în Access, textul este aliniat la stânga, iar zona din dreapta valorii este umplută cu spații. Puteți adăuga caractere de umplere oriunde în rând; în timp ce Access va înlocui spațiile cu caracterul specificat.
Se utilizează pentru a aplica culoarea la toate valorile din partea șirului format. Trebuie să introduceți numele în paranteze pătrate și să utilizați unul dintre următoarele nume: negru, albastru, cian, verde, magenta, roșu, galben sau alb. De exemplu, dacă data a fost evidențiată în roz, utilizați valoarea dddd [roz].
Dacă alegeți să aplicați modificări întregii baze de date, se afișează caseta de dialog Update Properties (Proprietăți actualizare). care afișează formele și alte obiecte care moștenește noul format. Faceți clic pe Da. pentru a aplica formatul.
Salvați modificările și accesați modul tabel pentru a verifica dacă acest format este potrivit pentru dvs.
Introducerea unei date utilizând comanda de selectare a datei
Există mai multe modalități de a adăuga o dată la un tabel. Cea mai ușoară metodă este să utilizați controlul "Selectare dată", dacă este disponibil.
Notă: Elementul de selectare a datei nu este disponibil dacă masca de intrare nu este aplicată câmpului dată și oră.
Selectați câmpul în care doriți să adăugați o dată. Dacă este disponibil controlul "Selectare dată", va apărea pictograma de calendar.
Faceți clic pe pictograma calendar. Apare controlul "Calendar".
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a introduce data curentă, faceți clic pe Astăzi.
Pentru a selecta ziua din luna curentă, faceți clic pe această dată.
Utilizați butoanele înainte sau înapoi pentru a selecta o altă lună și o dată.
Specificați formatul pentru introducerea datei și orei utilizând masca de intrare
Pentru ca utilizatorii să introducă data și ora într-un anumit format, trebuie să utilizați o mască de intrare. De exemplu, dacă masca de intrare este utilizată pentru a introduce date în format european, utilizatorii nu vor putea să introducă date în alte formate din baza de date. Masca de intrare poate fi aplicată câmpurilor din tabele și rezultatelor interogărilor, precum și controalelor în formulare și rapoarte.
Adăugarea unei măști de intrare
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Design.
Dacă tabelul nu conține un câmp text, în partea de sus a formularului, selectați un rând gol, dați clic pe butonul Tip date. selectați Text. apoi salvați modificările.
Evidențiați câmpul data / ora și în partea de jos a formularului de solicitare, în fila General, faceți clic pe proprietatea Mască de introducere.
Notă: Masca de intrare este formată din trei părți separate de punct și virgulă. Prima parte este obligatorie, iar celelalte două sunt opționale. Prima parte definește șirul de mască; este alcătuit din substituenți și literali. Partea a doua definește obiecte pentru salvare: semne de mască plus date în câmp. Introduceți 0. Dacă doriți să salvați masca și datele sau 1. dacă doriți să salvați numai datele. Partea a treia definește substituentul utilizat pentru a reprezenta poziția datelor. În mod implicit, accesul utilizează o subliniere (_). Dacă doriți să utilizați un alt caracter, îl puteți introduce în locația dorită în șirul de mască sau în cea de-a treia parte a măștii. În plus, pentru fiecare poziție din masca de intrare se poate utiliza doar un singur caracter sau un spațiu.
În caseta de proprietate Mască de introducere, introduceți 00 LLL 0000; 0; _. apoi apăsați ENTER.
La masca de intrare vor fi adăugate mai multe caractere: 00 \ LLL \ 0000; 0; _
Dacă alegeți să aplicați modificări întregii baze de date, se deschide caseta de dialog Actualizări. care afișează formele și alte obiecte care moștenește noul format.
Pentru a aplica formatul, faceți clic pe butonul Da. apoi salvați.
Configurarea setărilor regionale Windows pentru a modifica metoda de afișare a datei și orei
Accesul utilizează delimitatori de date și de timp, simboluri financiare și alte semne specificate în standardele regionale, cu excepția cazului în care a fost selectat un format personalizat de afișare.
Următoarea este o descriere a înființării și schimbării standardelor regionale.
În Windows Vista
Faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.
Faceți dublu clic pe ceas, limbă și regiune.
Se deschide caseta de dialog Limba și standardele regionale.
Faceți clic pe fila Format.
În grupul de formate curent, faceți clic pe Modificați acest format.
Se afișează caseta de dialog Configurare opțiuni regionale.
Selectați fila cu setările pe care doriți să le modificați și efectuați modificările.
În Microsoft Windows XP (Vizualizare clasică)
În bara de activități Windows, faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.
În Panoul de control, faceți dublu clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.
Se deschide caseta de dialog Limba și standardele regionale.
Faceți clic pe fila Opțiuni regionale.
În secțiunea Limbi standarde și formate, faceți clic pe butonul Setări.
Se afișează caseta de dialog Configurare opțiuni regionale.
Selectați fila cu setările pe care doriți să le modificați și efectuați modificările.
În bara de activități Windows, faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.
Se deschide panoul de control.
Faceți clic pe componenta Date, Time, Language și Regional Options.
Se deschid caseta de dialog Date, Time, Language și Regional Options.
Selectați opțiunea Modificați numărul, data și ora.
Se deschide caseta de dialog Limba și standardele regionale.
În grupul de standarde de limbă și formate, faceți clic pe butonul Setări.
Se afișează caseta de dialog Configurare opțiuni regionale.
Selectați fila cu setările pe care doriți să le modificați și efectuați modificările.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: