Există două metode de calculare a numărului de lucrători ai serviciului DOW.
Primul se bazează pe volumul circulației documentelor, pe numărul total de angajați ai organizației și pe coeficientul constant al nivelului mediu al productivității muncii pentru lucrătorii din birouri:
Hd = 0,00016 * D0,98 * P0.1
unde: nd - compoziția cantitativă a lucrărilor de birou; 0,00016 - coeficientul constant al nivelului mediu al productivității muncii (calculat de Institutul de Cercetări al Muncii prin experiență); D - volumul fluxului de lucru pe an; P - numărul de angajați în aparatul de conducere.
Practica arată că această metodă a fost utilizată pentru o lungă perioadă de timp pentru a calcula numărul de lucrători cu normă întreagă angajați în munca de birou, în acest moment nu poate fi considerată exhaustivă, deoarece volumul de muncă efectuate de serviciul DOW astăzi, în esență, nu poate fi redusă la volumul documentului.
A doua metodă implică calcularea numărului de lucrări de birou pentru costurile forței de muncă pentru operațiunile individuale. În același timp, acesta poate fi utilizat ca documente interprofesionale cu privire la normele de muncă și standardele din domeniu. Dar normele locale de timp pot fi calculate în fiecare organizație specifică, adică ținând seama de dezvoltarea tehnologiilor informaționale, inclusiv îmbunătățirea sistemelor de automatizare management al documentelor (gestiune electronică a documentelor), precum și utilizarea de echipamente de birou reglementări moderne de timp de funcționare nu sunt o dogmă, ci un ghid de acțiune. Calcularea normelor locale de timp în organizație se face folosind metoda fotografiei de lucru.
Esența metodei este următoarea: pentru o anumită perioadă de timp - înregistrează toate tipurile, efectuate de activitățile angajaților (5 7 zile, dar este mai bine dacă o astfel de monitorizare va fi efectuată în cursul lunii) în fiecare zi, în mod constant, în fiecare minut în fișa de supraveghere (tabelul 1), cu indicând timpul de începere și de sfârșit al fiecărei operații.
Tabelul 1. Forma de exemplu a foii de observație:
Standardul de timp pentru efectuarea unei unități de lucru standardizat este calculat în conformitate cu norma timpului de funcționare și este determinat de formula:
unde: Нвр - cheltuieli de timp pentru realizarea unui anumit tip de muncă standardizat, h; N - timpul de funcționare normală a face acest lucru, stabilit pe o anumită colecție sau empiric, K - coeficient ținând seama de timpul petrecut pe de întreținere de organizare a locului de muncă, petrecere a timpului liber și de nevoile personale. K se presupune că este 1.1.
Pe baza standardelor de timp, calculate în mod special sau preluate din colecții normative, se calculează numărul de angajați ai serviciului DOW.
Valorile calculate ale indicatorilor pentru exemplul de mai sus sunt prezentate în Tabelul 2.
Tabelul 2 - Valorile calculate ale indicatorului Hvr
A doua metodologie prevede, după cum sa menționat deja, calculul numărului de lucrări de birou pentru costurile forței de muncă pentru implementarea anumitor operațiuni. În același timp, este posibil să se utilizeze ambele documente transsectoriale privind standardizarea muncii și standardele din industrie.
reglementările în domeniu, cu privire la normele de muncă dezvoltat operațiunile de redactare (de înregistrare, de control, pregătirea nomenclaturii afacerilor, și altele.), La lucrările textual în activitatea de copiere a documentelor de tastare, pentru lucrări pe tabulating și computere tastaturi pentru lucrări de arhivare.
Termene pentru realizarea anumitor tipuri de lucrări:
1. Standarde intersectoriale de timp extins pentru activitatea de susținere a managementului documentat, aprobată de Ministerul Muncii din Rusia la 25.11.94. Nr. 72;
3. uniforma standard de timp (de dezvoltare) tipării, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat URSS și Prezidiul numărului Toate 06.19.84 189 / 11-64.
Cu toate acestea, având în vedere dezvoltarea tehnologiilor informaționale, inclusiv îmbunătățirea sistemelor de automatizare DOW (gestiune electronică a documentelor) și utilizarea de echipamente moderne de birou reglementări timp de funcționare nu sunt o dogmă, ci un ghid de acțiune, și anume, Normele locale de timp pot fi calculate în fiecare organizație specifică. Aceste calcule se fac folosind metoda fotografiei de lucru.
Pentru a calcula numărul de angajați ai serviciului Dow, se determină intensitatea anuală a forței de muncă a muncii standardizate în ore, luând în considerare fiecare tip de muncă efectuată, conform formulei:
unde: TH - intensitatea anuală a forței de muncă a operelor standardizate, h; Hvr - timpul petrecut pentru realizarea unui anumit tip de muncă standardizat, h; Vi - volumul unui anumit tip de muncă efectuat pentru anul în cauză.
Valorile calculate ale indicatorilor, de exemplu, prezentate în descrierea metodei de fotografie a zilei de lucru, sunt prezentate în Tabelul 3.
* Laboriositatea anuală a operelor nestandardizate în ore este determinată de metoda de evaluare a experților, ținând seama de cantitatea de muncă realizată prin formula:
unde: TH.H - intensitatea anuală a forței de muncă a operelor nestandardizate, h; TjHH - intensitatea anuală a forței de muncă a unei lucrări nestandardizate de un anumit tip; Vj - volumul anual tipurile nonnormable de muncă, acest parametru este calculat de către experți și a primit, în medie egală cu 96,8 chel.-ch.
Tabelul 3 - Valori calculate ale indicatorilor
* Suma totală de muncă anuală (To) se calculează după formula:
În acest exemplu, To = 644.5 + 96.8 = 741.3 man-hours.
* Calculul populației conscripte se efectuează conform formulei:
Fiecare angajat trebuie să își îndeplinească sarcinile profesionale în conformitate cu descrierea postului.
Dacă observați o eroare în text, selectați cuvântul și apăsați Shift + Enter
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: