Adesea, atunci când umpleți o masă, trebuie să tastați același text. Caracteristica de completare automată Excel contribuie la accelerarea semnificativă a acestui proces. În cazul în care sistemul stabilește că format aceeași parte a textului care a fost introdus anterior într-o altă celulă, se umple în partea lipsă și va oferi cu negru (fig. 2). Puteți accepta propunerea și a trece pentru a umple celula următoare, apăsând, sau continuați să introduceți textul pe care îl doriți, fără a acorda atenție selecției (la coincidență de primele câteva litere) [3].
Fig. 2 - Completarea automată la scrierea textului
Mecanismul de completare automată este util când trebuie să introduceți o secvență de date în celule. Să presupunem că trebuie să umpleți un rând sau o coloană cu o succesiune de numere, fiecare dintre ele fiind mai mare (sau mai mică) decât cea anterioară cu o anumită sumă. Pentru a nu face acest lucru manual, puteți efectua următoarele acțiuni [3]:
1. Este necesar să tastați în cele două celule adiacente primele două valori dintr-un număr de numere, astfel încât Excel să poată determina diferența lor.
2. Selectați ambele celule.
3. Deplasați cursorul mouse-ului peste marcatorul care se află în colțul din dreapta jos al cadrului de selectare. În acest caz, va lua forma unui plus neagră.
4. Faceți clic pe și mențineți apăsat butonul mouse-ului ținând apăsat butonul mouse-ului până când apare o valoare finală pe vârful instrumentului lângă indicatorul mouse-ului care va fi plasat în ultima celulă a rândului. Trageți cadrul în orice direcție.
5. Eliberați butonul mouse-ului astfel încât gama de celule acoperite să fie plină.
Funcția de completare automată este foarte utilă atunci când copiați o formulă într-o serie de celule. Datorită funcției de completare automată, puteți introduce formule în celule în câteva secunde. Este necesar să tastați numai prima formulă, apoi trageți cadrul în spatele marcatorului inferior pentru ao copia pe întregul rând [3].
45. Cred că toată lumea știe această tehnică în Excel, cum să umple automat celulele prin tragerea unei cruci cu un mouse? Dacă nu, vă spun mai în detaliu. Să presupunem că doriți să completați un rând sau o coloană cu zilele din săptămână (luni, marți etc.). Ce faci pentru asta? Corect, introduceți în fiecare celulă manual toate aceste zile. Dar Excel are o mare oportunitate de a simplifica acest proces. Pentru a efectua această operație, este suficient să completați prima celulă. Îi scriem - luni. Acum, selectați această celulă și deplasați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei. Cursorul va deveni o cruce neagră (figura 1).
Odată ce cursorul a devenit o cruce, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și ținându-l trage în jos (în cazul în care linia de umplere este necesar) sau la dreapta (în cazul în care este necesar să se completeze coloanele) la numărul dorit de celule. Acum toate celulele pe care le-am ocupat sunt pline de zile ale săptămânii. Și nu unul de luni, ci prin ordin (figura 2).
Dar asta nu e tot. În cazul în care, în loc de butonul stâng al mouse-ului, țineți apăsat pe dreapta și se întind, apoi la sfârșitul Excel va da un meniu care va cere să aleagă o metodă de umplere: Copiați celula este plin. Completați numai formatele, Completați numai valorile. Umpleți ziua. Completați zilele lucrătoare, Umpleți cu luni. Umpleți după ani. Aprecierea lineară, aproximarea exponențială. Progresia - vezi fig. Elementele din meniul gri inactiv sunt evidențiate în caractere gri - cele care nu pot fi aplicate celulelor selectate. Alegeți elementul dorit și admirați rezultatul.
Dar asta nu e tot. Împreună cu listele Excel de completare automată, puteți crea propriile liste. De exemplu, de multe ori, completați antetul tabelului cu cuvintele: Data, Articol, Preț, Sumă. Puteți să le introduceți de fiecare dată sau să le copiați de undeva, dar o puteți face într-un alt mod. Dacă utilizați:
Ca rezultat, aveți ceva de genul acesta (figura 4)
Selectați un element NOU LIST - pune cursorul în lista de articole și a intrat la un separate prin virgulă nume de coloane, așa cum se arată în figura 4. Faceți clic pe Adăugați.
De asemenea, puteți utiliza câmpul "Importați lista din celule". Activați câmpul de selecție făcând clic pe acesta cu ajutorul mouse-ului. Selectați intervalul de celule cu valorile din care dorim să creați o listă. Faceți clic pe Import. În câmpul Liste, apare o nouă listă din valorile celulelor specificate.
Acum rămâne să verificăm acțiunea. Vom scrie cuvântul Date în orice celulă și o vom extinde așa cum este descris mai sus. Excel a umplut restul coloanelor cu valori din lista pe care tocmai am creat-o. Puteți edita și șterge listele pe care le-ați creat, adăugând altele noi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: