Seminar corporativ "Sistemul standardelor profesionale: pregătire pentru aplicare"
Registrul standardelor profesionale acceptate, cadrul legislativ. Pregătirea organizației pentru aplicarea standardelor profesionale. Tehnologia personalului, în funcție de introducerea standardelor profesionale. Cerințe privind gestionarea înregistrărilor de personal în contextul introducerii standardelor profesionale. Ordinea de aliniere a titlurilor de locuri de muncă în companie cu standarde profesionale și ghiduri de calificare, ajustarea fișelor de post. Recrutare. Procedura de refuzare a unui loc de muncă. Schimbarea sistemului de remunerație a muncii. Ajustarea personalului. Procedura de confirmare a calificării. Îmbunătățirea abilităților profesionale ale angajatului în conformitate cu standardele profesionale. Organizarea instruirii angajaților în caz de nerespectare a standardelor profesionale. Procedura de transfer al unui angajat în alt post sau rezilierea unui contract de muncă pe baza rezultatelor evaluării.
Ordinul este principalul act juridic emis de conducătorul unei organizații, sub orice formă organizatorică și juridică sau formă de proprietate care acționează în baza conducerii individuale. Ordinele sunt emise pentru a rezolva sarcinile principale și operaționale cu care se confruntă organizația, precum și problemele administrative care necesită soluții legale și relațiile de muncă dintre angajat și angajator.
L arisa S ankin, Cand. ist. Sci., Profesor asociat, Departamentul de Management al Documentelor, Universitatea de Stat din Rusia pentru Umanistice, Moscova
În fiecare organizație, șeful emite ordine de două tipuri: pe principala activitate și pe personal. Obligația de a emite ordine pentru personal este stabilită prin Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, acestea sunt necesare pentru angajare (articolul 68 din Codul muncii al Federației Ruse), la încetarea contractului de muncă (articolul 841 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Comanda este cel mai important document din sistemul de documentare a personalului. Cu ajutorul acestuia se înregistrează angajarea, transferurile interne, concedieri etc. Pe baza ordinelor se păstrează toate formularele contabile (cartea personală a angajatului (Formularul nr. T-2), conturile personale), dosare personale, cărți de muncă și o serie de alte documente. Ordinul confirmă lucrul persoanei individuale la angajatorul concret și nu numai acum, dar și după mulți ani.
Următoarele proceduri sunt emise pentru ordinele de personal:
- recrutare;
- transferul la un alt loc de muncă;
- concedierea (rezilierea contractului de muncă);
- acordarea concediului (retragerea din concediu);
- călătorie de afaceri;
- modificarea înregistrărilor contabile;
- aplicarea măsurilor de stimulare angajatului;
- impunerea unei pedepse disciplinare unui angajat.
Toate comenzile de personal sunt pregătite de serviciul de personal, iar în absența acestuia, angajatul responsabil pentru lucrul cu această documentație. Publicarea ordinului include mai multe etape: pregătirea, înregistrarea, înregistrarea, vizionarea (sau aprobarea), familiarizarea cu angajatul.
Personalul trebuie să-și amintească două reguli generale pentru a lucra cu formularele unificate:
1. Toate rechizitele de formulare unificate ale documentelor contabile primare aprobate de Goskomstat din Rusia (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului) nu pot fi modificate. Nu este permisă ștergerea unor rechizite individuale din formularele standardizate.
2. Serviciul de personal pentru confortul de utilizare are dreptul, la discreția sa, de a face următoarele modificări formularelor unificate:
Modificările introduse ar trebui stabilite prin ordinul șefului organizației (sau al altui act normativ local).
întreprinzătorii individuali - în forme unificate de înregistrări primare pentru personalul contabil trebuie să fie organizații (persoane juridice) de toate formele și formele de proprietate organizatorice și juridice, precum și angajatori aplicate. Formulare unificate pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și a personalului salarial plătesc persoanelor juridice de toate formele și formele organizatorice și juridice, cu excepția instituțiilor bugetare.
Numele ordinului (instrucțiunea)
Cu privire la încurajarea angajaților
Adăugarea literei "a" la numărul formularului unificat înseamnă că este destinată documentării ordinului personalului, în care se aplică o acțiune administrativă (de exemplu, angajarea) pentru mai mulți angajați. Formele uniforme de comenzi fără litera "a" sunt folosite pentru a crea o comandă individuală (o acțiune administrativă pe angajat).
Antetul formelor unificate ale ordinelor are aceleași detalii de compoziție: numele organizației, OKPO său cod (All-rus Clasificatorul întreprinderilor și organizațiilor), denumirea tipului de document (forma) și OKUD său cod (documentația națională Clasificare Management), numărul și data documentului (de exemplu, 3).
La întocmirea unei comenzi utilizând formulare unificate, trebuie respectate următoarele reguli:
Numărul comenzii este ștampilat atunci când este înregistrat. În anul calendaristic, ordinele de personal sunt înregistrate cu numere ordonate, cu adăugarea unui indice alfabetic. Sistemul de indexare a documentelor este creat în fiecare serviciu de personal și depinde de regulile de înregistrare acceptate în organizație și de numărul de ordine emise. Toate comenzile de personal sunt împărțite în grupuri în funcție de condițiile de stocare. Cel mai adesea cu sufixul „LS“ (sau „K“) a înregistrat ordine de termenul de valabilitate pe termen lung (ordinele de ea la angajare, transferuri, concedierea de la locul de muncă). Și aici, la ordinele anuale plătite, precum și concediu de studii, călătorii de afaceri pe termen scurt, perioada de depozitare de colectare este limitată la cinci ani, prin urmare, indicele de scrisoare acestea ar trebui să fie diferite (de exemplu, ordinele de la un concediu anual plătit este înregistrat cu „O“ index).
Numărul de înregistrare al ordinului este necesar pentru documentele contabile, dar, în plus, este una dintre cerințele care conferă documentului forța juridică, ceea ce face ca documentul să fie incontestabil din punct de vedere al caracterului său oficial.
Sistemul de indexare a documentelor pentru personal depinde de regulile de înregistrare ale organizației și de numărul de ordine emise
În comenzile de personal se prevede necesitatea eliberării unor astfel de rechizite ca dată a emiterii ordinului, care este plasată în secțiunea sa de bază. Trebuie avut în vedere: Art. 68 din LC RF, se stabilește că ordinul de încadrare în muncă este declarat salariatului cu primire în termen de trei zile de la data începerii efective a activității. Aceasta înseamnă că data emiterii ordinului trebuie să corespundă și acestui termen.
Înregistrarea părții de conținut a ordinului personalului în forme unificate nu este dificilă - este completat în conformitate cu sub-sursa disponibilă.
Etapa finală de pregătire a ordinului este semnarea acestuia. Un formular unificat complet este prezentat conducătorului organizației pentru semnare. Designul semnăturii indică poziția capului, semnătura personală, inițialele și numele de familie.
Ultima solicitare, care este completatã în formulare unificate, este viza de familiarizare a angajatului, constând în cuvintele "Cu ordinea învãțatã", semnătura personalã a angajatului ºi data cunoaºterii.
Pe lângă comenzile într-o formă unificată, serviciile de personal emite și comenzi sub formă de text. De exemplu, ordinele emise în timpul executării colecției de salariați (cu excepția concedierii), retragerea din concediu, modificări ale înregistrărilor contabile, de exemplu, atunci când numele a fost schimbat, nu au fost unificate.
Ordine similare se eliberează pe formularul care se utilizează pentru a publica ordinele șefului principal al activității. Formularul de comandă trebuie să conțină numele autorității superioare (dacă este cazul), numele organizației (instituția, întreprinderea), tipul documentului (ordinul), locul publicării sale, locul de fixare a indexului documentului, data. Indicele și data înregistrării sunt formalizate conform acelorași reguli ca și în cazul completarea formularelor unificate.
Ordinul privind personalul, publicat în formă text, precum și ordinul într-o formă unificată, poate executa o acțiune administrativă a unui angajat relativ unul sau mai mulți. În primul caz, textul ordinului va conține un element. În cel de-al doilea (astfel de ordine se numește consolidată) - textul trebuie să conțină numărul corespunzător de elemente.
Conținutul ordinelor cu privire la personal, emise în formă de text, de regulă, începe o indicație de stare a efectului de „mustrare ...“ „Retragere din concediu plătit regulat ...“ etc. La formularea textului documentelor administrative, este necesar să se asigure că aceasta exprimă cu acuratețe acțiunea administrativă și nu permite diversele sale interpretări.
Dupa terminarea textului, doua sau trei intervale se retrag din aceasta, imprimau cuvantul "Fundatie:" si fac referire la numele, data si numarul documentelor care stau la baza emiterii comenzii.
Pentru semnare, șeful organizației este prezentat cu o comandă completă și aprobată. Proiectul de semnătură prevede indicarea poziției capului, a semnăturii sale personale, a inițialei și a prenumelui.
Astfel, prin ordinul de înregistrare și unificate, precum și în formă de text impus aceleași cerințe: în porțiunea antet, trebuie să aveți numele organizației, data și numărul comenzii, titlul textului; în partea de elaborare, este obligatorie semnătura scrisă a șefului organizației și viza de cunoaștere a angajatului.
Respectarea la proiectarea comenzilor de personal garantează păstrarea valorii acestui document și pentru angajator (cum ar fi inspecții ale birourilor teritoriale ale Inspectoratului Muncii sau producerea de documente în instanță), și pentru angajat, ca și în perioada activității sale în organizație, și după concediere din ea. Multe ordine sunt documente cu o perioadă de valabilitate de 75 de ani și, prin urmare, își mențin semnificația la mai mulți ani după publicarea lor.
Explicațiile separate necesită o astfel de etapă de pregătire a unei comenzi asupra personalului, ca și coordonarea acestuia, adică o vizită a acelor funcționari ai organizației care au legătură cu relația juridică dintre angajat și angajator.
Unele organizații nu eliberează o viză pentru o comandă și se limitează la colectarea vizelor oficiale pe baza cererilor. În cazurile în care se efectuează vizionarea, ordinele de personal sunt de obicei vizitate de șeful unității structurale în care lucrează angajatul, contabilul-șef, consilierul juridic (dacă este cazul). La comandă poate exista o viză a inspectorului sau a șefului serviciului de personal, care confirmă responsabilitatea personalului pentru executarea ordinului, starea documentelor prezentate de angajat etc.
Componența persoanelor care execută ordine de personal variază considerabil între organizații. Prin urmare, regulile privind ordinele de observare a personalului într-o anumită organizație ar trebui să fie determinate de serviciul de personal și de conducerea organizației și stabilite în instrucțiunile de lucru cu documentele de personal sau alte acte normative locale.
Vizele sunt ștampilate fie în partea de jos a ultimei coli a ordinului (după semnături), fie în partea din spate a ultimei foi a scriptului original.
> Voronov K.T. corbi
Romanova A.V. Romanova
Ordinul intră în vigoare din momentul semnării, este înregistrat în aceeași zi și este declarat angajatului contra semnării.
O notă privind executarea documentului și transmiterea acestuia în dosar este semnată și datată de executorul documentului sau de către șeful unității structurale în care documentul este executat.
Eșantionul de înregistrare a formei unificate a ordinului (ordin)
Un exemplu de executare a comenzii în formă de text
Fișa nr. 2 a instrucțiunilor de efectuare a UV
Instrucțiuni pentru menținerea fișei UV 3.2
Documente privind arhivarea organizației
Ordinea de personal a universității
* ATENȚIE PAY
• toate fișierele trimise sunt încărcate de utilizatorii site-ului
• luați în considerare data adăugării fișierului la site și relevanța acestuia
web design | optimizare | promovare
Ora formatării paginii: 0.252068 sec.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: