Studiul nostru a evidențiat o serie de modalități de înregistrare a tranzacțiilor cu cărțile de muncă din cont. Care dintre ele este cea mai corectă? Concluziile vă vor surprinde.
La depunerea cererii de muncă, este necesar să se arate angajatorului un registru de muncă. Dacă registrul de lucru este absent, angajatorul îl va elibera (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și aici trebuie să obțineți forma cărții de lucru și cine ar trebui să o facă - angajatorul sau angajatul? Cum să reflectăm circulația formelor de cărți de muncă în evidențele contabile și fiscale? Să ne dăm seama.
Cartea de lucru este documentul principal cu privire la activitatea de muncă și la vechimea unui angajat (articolul 66 din LC RF).
Angajatorul a achiziționat formularele din proprietate. Între timp, un formular necompletat, adică un registru de muncă cu înscrieri la angajatul inclus în acesta, nu mai este proprietatea angajatorului. Cartea de muncă este păstrată numai de către angajator, iar contractul de muncă este reziliat angajatului (articolul 84.1 din LC RF).
În ce cont utilizez formularul?
Acum, să ne întoarcem la punctul 42 din Regulamentul, care determină ordinea de încărcare pentru forma. Acesta a stabilit că, la sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, obligat să prezinte organizarea contabilă a unui raport privind sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi în ele, însoțite de organizațiile de bonuri de primire de numerar. Dar această poruncă este executorie numai coroborat cu punctul 47 din Regulamentul. La înregistrarea cărții de lucru pentru forma de bani nu sunt supuse de a percepe. Acest lucru nu este surprinzător: după toate lucrător carte de muncă în timpul perioadei contractului de muncă nu le utilizează efectiv. Este "folosit" de către angajator.
Între timp, angajatorul, care nu este distribuitor oficial al formularelor, nu are dreptul să le vândă. Prin urmare, nu este de datoria lor să fie creditate să contabilizeze 41 "Bunuri". Acceptarea formularelor pentru contul 10 "Materiale" nu este interzisă. La urma urmei, în viitor ele sunt utilizate pentru nevoile de management ale organizației. Apoi, conturile iau forma:
DEBIT 10 CREDIT 60
- Formularele din registrul de lucru (fără TVA) au fost introduse;
DEBIT 73 CREDIT 10
- scrise costul formularului la înregistrarea unui registru de muncă unui angajat (presupunând că ulterior va rambursa costul formularului).
DEBIT 91 CREDIT 76
- costurile pentru achiziționarea formularelor de la distribuitori (fără TVA);
DEBIT 006
- Formularele sunt acceptate pentru contabilitate în afara bilanțului;
CREDIT 006
- Formularele sunt utilizate pentru înregistrarea cărților de muncă pentru angajați.
TVA, prezentată de distribuitor, angajatorul acceptă o deducere în ordinea general stabilită.
Formele fișei de lucru sunt obiectul dreptului civil, limitat la cifra de afaceri (clauza 1, clauza 2, articolul 129 din Codul civil al Federației Ruse).
Faptul că forma era proprietatea angajatorului nu este contestată. Dar cartea de lucru, întocmită pentru angajat, nu este un lucru. Acest obiect nu participă independent la circulația civilă - la fel ca pașaportul unui cetățean al Federației Ruse sau o diplomă de învățământ. Documentele personale nu au o cifră de afaceri civilă (articolul 129 din Codul civil al Federației Ruse). Formularul ca atare în proprietatea salariatului nu a fost transferat. Prin urmare, nu este necesar să se vorbească despre transferul drepturilor de proprietate. În legătură cu înregistrarea registrelor de muncă, angajatorul pierde proprietatea și angajatul nu îl achiziționează (clauza 2, articolul 209 din Codul civil al Federației Ruse).
De asemenea, o persoană nu primește un beneficiu economic din obținerea unei cărți de lucru, deoarece nu are posibilitatea legală de a cumpăra un formular de înregistrare a muncii, ocolind angajatorul. Astfel, articolul 41 din Codul Fiscal nu poate fi aplicat unui angajat, evaluarea beneficiului său (venitului) în cuantumul costului formularului este ilegală. Deci, nu există obiect de impozitare a impozitului pe venitul personal.
Motivația noastră poate fi susținută prin trasarea unei paralelă cu educația în detrimentul bugetului. Deși pentru un cetățean este liber, până acum nimeni nu a estimat costul educației sau forma eliberată a diplomei. De ce? Da, deoarece relațiile juridice ale părților nu sunt reglementate de legislația civilă, ci de Codul bugetar.
Ca urmare, nu există înregistrări suplimentare legate de calculul impozitului pe venitul personal sau TVA în buget, în acest exemplu nu este necesar.
În același timp, costurile de achiziționare a formularelor de cărți de muncă și inserțiile acestora pot fi luate în considerare în scopuri fiscale. La urma urmei, aceste costuri sunt justificate din punct de vedere economic și sunt elaborate pentru realizarea activităților de generare a veniturilor (articolul 252 alineatul 1, subpostul 49 alineatul (1), articolul 264 din Codul fiscal).
De ce această poziție corectă nu a atras atenția acordată specialiștilor este necunoscută.
Elena Dirkova, redactia "PB"
Citiți mai multe
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: