CUM SĂ FACEȚI UN CHESTIONAR PENTRU ALEGEREA ANGAJAȚILOR NOȘI VIITOARE
1. Cum să pregătiți un chestionar pentru selectarea viitorilor dvs. angajați
În orice tip de afacere este foarte important să alegeți personalul potrivit. În caz contrar, puteți pierde o mulțime de bani. Dacă toți angajații sunt selectați corect, aceasta poate fi o bază bună pentru dezvoltarea cu succes a întreprinderii dvs. Această broșură se va concentra pe modul de pregătire a unui chestionar pentru selectarea angajaților dvs. viitori și a modului în care să îl utilizați în mod eficient.
Trebuie să aveți întotdeauna o copie a fișei postului și a cerințelor de personal la îndemână, astfel încât oricând să le puteți trimite prin poștă sau să le predați solicitantului pentru o poziție împreună cu chestionarul pentru selectarea personalului.
3. Chestionar pentru selectarea viitorilor dvs. angajați
Pentru a lua o decizie definitivă cu privire la angajarea unuia dintre solicitanți, va trebui să colectați anumite informații obiective despre el.
Puteți face acest lucru printr-un chestionar special.
Cele mai multe dintre aceste chestionare vizează obținerea aproximativ aceleași informații. Mai jos, ca exemplu, este dată prima pagină a unui chestionar tipic pentru selectarea personalului. Citiți cu atenție.
De regulă, chestionarele pentru selectarea personalului iau 3-4 pagini tipărite. Un eșantion complet al unui astfel de chestionar este dat la sfârșitul acestei broșuri.
Poate doriți să obțineți mai multe informații despre solicitant. De exemplu, aflați:- cu privire la starea sănătății sale;
- disponibilitatea permisului de conducere;
- despre dorința sa de a lucra ore suplimentare;
- despre atitudinea sa față de afacerile oficiale.
Asigurați-vă că solicitanții indică data completării chestionarului și își pun semnătură la sfârșit. În acest caz, acestea vor fi legal responsabile pentru corectitudinea datelor indicate în chestionar.
Un chestionar tipic pentru selectarea viitorului personal vă permite să colectați informațiile obiective necesare despre solicitanți. Cu ajutorul acestuia, puteți selecta dintre candidații disponibili un candidat potrivit pentru o poziție vacantă.
Cel mai bun dintre toate:- trimiteți chestionare goale tuturor solicitanților;
- cereți solicitanților să completeze chestionarele și să le returneze înainte de începerea interviului.
Asigurați-vă că aveți suficient timp pentru a studia temeinic chestionarele completate și selectați candidații potriviți pentru postul pe care l-ați indicat.
4. Cum să selectați candidații potriviți pentru poziția pe care ați indicat-o
Comparați chestionarele completate de solicitanți cu o listă a cerințelor acestora pentru personal. Acordați atenție măsurii în care răspunsurile solicitanților îndeplinesc cerințele pe care le-ați prezentat. Aceasta este prima rundă de calificare. Poate, deja în acest stadiu va trebui să "eliminați" o mulțime de solicitanți, deci va trebui să abordați studiul chestionarelor completate de solicitanți foarte responsabil. Fii atent la întrebările-cheie ale chestionarului. Poate fi:- experiența de lucru relevantă sau anumite abilități;
- educație;
- vârstă;
- nivelul de formare profesională sau de calificare;
- recomandări scrise.
Poate, pentru dvs., orice alte puncte ale chestionarului vor avea o importanță capitală.
Dacă obțineți o listă prea lungă de candidați potențiali, scurtați-o:- Scrisul scris al candidatului este lizibil?
- Sunt toate cuvintele scrise corect?
- Cât de departe locuiesc viitorul loc de muncă al reclamantului?
- Ce face reclamantul în timpul liber? (de obicei, oamenii ocupați funcționează bine)
- În ce măsură este locurile de muncă anterioare legate de afacerea dvs.? Ce fel de muncă și pentru ce perioadă a efectuat reclamantul mai devreme?
- Chestionarul este completat corect? A răspuns la toate întrebările?
- Aveți întrebări adresate solicitantului în legătură cu experiența și experiența sa de muncă anterioară? Dacă da, care dintre ele?
În punctele-cheie ale chestionarului dvs., precum și acele elemente care sunt direct legate de tipul dvs. de activitate.
Lista finală a celor mai potriviți candidați nu ar trebui să fie foarte lungă. Desigur, totul depinde de tipul de afacere, dar cea mai bună opțiune # 151; lăsați în cele din urmă 4-5 candidați. Ar fi util să rezumăm rezultatele chestionarului într-un singur tabel rezumativ.
5. Cum să contactați candidații selectați pentru această funcție
Rugați-i să aducă împreună cu ele toate materialele legate direct de munca pe care o oferiți. De exemplu, ar putea fi:- Caracteristicile-recomandările;
- diplome de absolvire a învățământului superior;
- eșantioane ale muncii lor;
- pașaportul.
Nu uitați să le spuneți data și ora interviului și, de asemenea, să explice în detaliu modul în care puteți ajunge cel mai bine la biroul dvs.
6. Să rezumăm
Pentru a compila un chestionar pentru selectarea personalului, este necesar să se abordeze creativ, ținând seama de specificul tipului de afacere. Adesea este folosit în scopul unic: de a stabili contacte cu potențialii angajați. Cu toate acestea, este foarte important să elaborăm corect un astfel de chestionar.
Întrucât chestionarul pentru selectarea angajaților reflectă caracteristicile unui anumit tip de afacere, practic nu există nici un eșantion al unui astfel de chestionar. Broșura conține una dintre variantele unui astfel de chestionar. Nu încercați să utilizați acest eșantion unul la altul. Considerați-o ca un exemplu. Chestionarul dvs. trebuie să includă elemente care sunt direct legate de tipul dvs. de activitate.
După ce ați compilat o listă cu candidații cei mai probabil pentru această poziție, vă puteți pregăti pentru un interviu. Cum să conduceți în mod competent și eficient un interviu cu potențialii angajați, veți afla prin citirea broșurii "Intervievarea candidaților pentru o funcție".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: