Pregătiți fișierul sursă. Etichetele ajută la transformarea fișierului PDF în citire, însă pentru buna funcționare a acestora este foarte important să verificați fișierul sursă înainte de ao salva în format PDF.
Pregătirea fișierului sursă
Urmați pașii din acest articol pentru a identifica și remedia posibilele probleme legate de lizibilitate, cum ar fi lipsa unui text de înlocuire, până când provoacă dificultăți pentru persoanele cu dizabilități.
Puteți utiliza multe dintre sfaturile din aceste articole, chiar dacă lucrați într-o altă aplicație, cum ar fi Publisher sau Visio. De exemplu, este important să adăugați întotdeauna un text de înlocuire în tabele și imagini și, de asemenea, să utilizați stiluri de titluri și paragrafe.
Salvarea documentelor PDF lizibile în Office
Pentru a salva un fișier PDF cu etichete pe un computer Windows, urmați acești pași:
Selectați Fișier> Salvare ca și specificați dosarul pentru salvarea documentului.
În caseta de dialog Salvare ca, selectați PDF din lista derulantă Tip fișier.
Deschideți meniul Setări. asigurați-vă că caseta de selectare a etichetelor pentru structura documentelor este selectată pentru a îmbunătăți percepția. apoi faceți clic pe OK.
Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Salvare ca.
În secțiunea Selectați o locație, selectați locația în care doriți să salvați fișierul.
În secțiunea Selectați un dosar, selectați folderul pe care îl utilizați sau faceți clic pe butonul Răsfoiți foldere avansate. pentru a selecta un alt director.
În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe săgeata din lista Tip fișier. apoi selectați PDF.
Faceți clic pe butonul Setări.
Verificați etichetele pentru structura documentului pentru a îmbunătăți percepția și faceți clic pe OK.
Faceți clic pe butonul Salvați.
Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Salvare ca.
În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe săgeata din lista Tip fișier. apoi selectați PDF.
Faceți clic pe butonul Setări.
Verificați etichetele pentru structura documentului pentru a îmbunătăți percepția și faceți clic pe OK.
Faceți clic pe butonul Salvați.
Pentru a salva un document Word creat pe un computer Mac într-un format PDF marcat, urmați acești pași:
Salvarea documentelor PDF lizibile în Office for Mac
Selectați Fișier> Salvare ca (sau apăsați pe COMAND + SHIFT + S), în caseta text Salvare ca, tastați numele fișierului și specificați directorul pentru salvarea documentului.
Faceți clic pe butonul Salvați.
În Word Online puteți descărca documentul în format PDF.
Pe panglică, faceți clic pe butonul Fișier.
Selectați opțiunea Salvare ca.
În zona Salvare ca, selectați Descărcare ca PDF. Caseta de dialog Microsoft Word Online se deschide cu un link pentru descărcarea documentului PDF.
În zona de notificare, găsiți numele documentului în secțiunea Descărcări curente și efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a salva documentul în dosarul curent, faceți clic pe Salvare.
Pentru a salva documentul într-un alt folder, faceți clic pe Salvare ca. În caseta de dialog Salvare ca, introduceți un nume de fișier și selectați directorul dorit, apoi faceți clic pe Salvare.
Dacă doriți să deschideți un document sau un dosar, selectați opțiunea dorită din panoul de notificare.
Trimiteți-le prietenilor: