Ghidat de scopul consolidării cooperării și economii de costuri reciproce, compania SA „Tander“ vă oferă să ia în considerare posibilitatea de a face schimb de documente utilizate în activitățile noastre de afaceri comune, bazată pe documentul electronic și EDI YUZDO (managementul semnificativ din punct de vedere de documente) tehnologii ..
Esența și scopul sistemului sunt standardizarea procesului de transfer al datelor digitale într-o singură reglementare unificată, prin care este posibilă schimbul de informații între organizații.
Avantajele utilizării managementului electronic al documentelor:
Utilizarea EDI este o modalitate de prioritate de schimb de comenzi între compania AO "Tander" și furnizori.
Tipuri de conexiuni la gestionarea documentelor electronice:
Accesul la WEB
Accesul la Web este cel mai simplu și mai rapid mod de a începe cu EDI și UDB. Pentru a vă conecta la portal și pentru a avea ocazia de a face schimb de documente electronice, este suficient să aveți acces doar la Internet și să cunoașteți datele de conectare și parola pentru acces.
WEB-portal - singura modalitate de conectare la EDI și UWB pentru companiile care nu utilizează niciun sistem informatic
În cazul în care compania utilizează un sistem de contabilitate de cumpărări / vânzări, folosind portal web pentru a combina datele vor trebui să manual sau semi-automat, ceea ce poate duce la o erori de introducere manuală a datelor, mai ales atunci când un număr mare de documente transmise.
Integrarea cu sistemul contabil
Eficiența maximă din implementarea EDI și UZD poate fi realizată atunci când se integrează sistemul contabil existent cu tehnologia de schimb electronic de date. Documentele de trimitere / primire vor apărea direct din / către sistemul contabil. Avantajele integrării:
- Lucrul cu EDI și UDD nu necesită instruire suplimentară pentru angajați
- Controlul fluxului de lucru pe întregul lanț de livrare "comandă-livrare" în sistemul contabil existent
- Eliminarea aproape completă a introducerii datelor manuale în întregul lanț de proces "livrare la comandă" vă permite să eliminați / reduceți numărul de erori din fluxul de lucru
- Reduceți timpul de procesare cu 80% pe întregul lanț de procesare
Conectarea la lucrul prin gestionarea documentelor electronice
Verificați prin furnizorul EDI prezența codului GLN - un cod unic pentru identificarea locațiilor fizice și a entităților juridice ale furnizorului. Dacă furnizorul nu are cod GLN - trebuie să contactați furnizorul EDI pentru informații - cum să îl obțineți.
Contactați furnizorul EDI pentru efectuarea testelor de schimb cu tipurile de documente EDI selectate de JSC "Tander".
Întrebări frecvente privind funcționarea schimbului electronic de date (EDI)
Ce este EDI, de ce este necesar și care este avantajul său?
Schimbul electronic de date (EDI) - schimbul de informații comerciale prin transmiterea de date electronice într-un format standard Avantajele utilizării EDI:
Vreau să încep să lucrez în EDI - unde ar trebui să merg?
Sunt necesari câțiva pași simpli:
Ce furnizori acționează SA "Tander"? Există furnizori EDI prioritari și cât de mult funcționează cu gestionarea documentelor electronice?
Furnizori de conexiune directă cu SA "Tander":
LLC "KORUS Consulting CIS", platforma ECOD
LLC "E-COM", marca EXITE
Edisoft LLC, platforma CorePlat
Furnizorii de legătură directă cu SA "Tander" nu au prioritate la încheierea unui acord cu SA "Tander". Compania "Thunder" efectuează interacțiunea cu toți cei certificați pe teritoriul furnizorilor ruși. Furnizorul selectează furnizorul în mod independent, costul lucrărilor trebuie specificat de furnizori
Ce este numărul GLN și cum se obține?
GLN (numărul global de locație) - un număr unic în sistemul GS1 pentru a identifica participanții la lanțul de aprovizionare și obiectele lor fizice, funcționale sau juridice (unități) (sucursale / birouri / depozite / rampă, etc.). Este utilizat în principal în EDI pentru identificarea eficientă a tuturor obiectelor legate de consumabile. Numărul de identificare GLN este o cheie de referință cu capacitatea de a prelua următoarele informații din registrul global al proprietarilor de coduri de bare:
Atribuirea numerelor de identificare GLN este supusă unor reguli stricte pentru a garanta unicitatea fiecărui număr individual în întreaga lume
Camerele au următoarele caracteristici permanente:
- ele sunt digitale;
- au o lungime fixă de 13 cifre, care trebuie prelucrate complet;
- încep cu un prefix (3 cifre) atribuit de GS1;
- se termină cu un număr de verificare.
Cine oferă informații despre numerele GLN din magazine și RC ale rețelei Magnit?
Informații despre toate numerele GLN sunt furnizate de furnizorul cu care cooperează.
Ce tipuri de documente sunt acum implementate în rețeaua "Magnet"?
În prezent, pentru livrările RC, GM, MM, următoarele statusuri pe tipuri de documente:
Consimțământul la prelucrarea datelor cu caracter personal
Solicitantul își exprimă astfel consimțământul voluntar privind transferul tuturor datelor de mai sus către toate filialele și filialele OJSC "Magnit" numai în scopurile specificate în prezentul Acord.
Prezentul acord va intra în vigoare la data semnării sale și va rămâne în vigoare pentru întreaga perioadă până la data retragerii sale de către solicitant.
Prezentul acord poate fi retras de către solicitant în orice moment, pe baza cererii sale scrise.
Trimiteți-le prietenilor: