Forma actului
1) numele documentului;
2) data compilării sale;
3) denumirea entității economice care a constituit documentul;
5) valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, indicând unitățile de măsură;
6) numele postului persoanei (persoanelor) care a comis (săvîrșit) operațiunea, operațiunea și responsabilul (responsabil) pentru corectitudinea executării acesteia. Fie numele poziției persoanei (persoanelor) responsabile (responsabil) pentru corectitudinea înregistrării evenimentului;
Formularele documentelor contabile primare sunt aprobate de către șeful entității economice la propunerea funcționarului responsabil cu păstrarea înregistrărilor contabile.
Părțile sunt încurajate să fie de acord în contract o condiție ca actul de a furniza servicii trebuie să fie făcute în scris (art. 160 din Codul civil), precum și să se prevadă procedura de întocmire și semnare.
Pentru a conveni asupra unei astfel de ordine, este necesar să se precizeze în contract următoarele:
- termenele de întocmire și semnare a certificatului;
- lista persoanelor autorizate să semneze actul;
- consecințele neîndeplinirii actului uneia dintre părți.
Vedeți un exemplu al unui astfel de act.
Deseori, forma actului de prestare a serviciilor este o parte integrantă a contractului de servicii. În cazul în care părțile prevăd că forma actului privind prestarea de servicii figurează în anexa la contract, o astfel de cerere trebuie semnată în mod obligatoriu și trebuie să conțină o referire la contractul principal.
Dacă este convenită condiția privind compilarea obligatorie și semnarea actului de prestare a serviciilor către părți, este necesar să se stabilească în contract următoarele:
Când este necesar un act
Părțile au dreptul de a include în legarea pregătirea și semnarea serviciilor furnizate (pag. 4 din art. 421 din Codul civil) contractul. Elaborarea și semnarea unui astfel de act benefic pentru ambele părți, deoarece permite să se evite dezbaterea asupra a ceea ce servicii și în ce măsură s-au dat executor. Un certificat semnat de părți facilitează procesul de a dovedi faptul de executare furnizarea de servicii, și protejează, de asemenea, clientul de la efectuarea cererilor de plată a serviciilor prestate efectiv interpret.
De asemenea, în unele cazuri, instanțele judecătorești ajung la concluzia că actul este o dovadă a faptului că a furnizat servicii și motivul plății lor.
Unele instanțe consideră că, chiar dacă tratatul nu prevede semnarea unui act, acesta trebuie să aibă loc în orice caz.
În plus, actul este recunoscut ca o dovadă corespunzătoare a costurilor suportate.
Cu toate acestea, pentru a evita litigiile, este totuși necesar să se prevadă executarea unui act în contract.
Recomandări pentru redactarea unui instrument
În general, atunci când se furnizează servicii, trebuie compilate acte de servicii efectuate. Astfel de acte permit:
- să dovedească primirea de servicii în natură;
- să confirme îndeplinirea sarcinilor de plată pentru serviciile prestate;
- confirmă costurile în scopuri fiscale.
În plus, în contract, părțile au dreptul să prevadă condiții speciale de acceptare:
- în cazul evaziunii sau refuzului nemotivat al clientului de a semna actul privind prestarea de servicii, executorul este îndreptățit să întocmească un act unilateral;
- actul va fi o confirmare a faptului că serviciile furnizate de contractant și primirea acestora de către client, precum și baza de plată a serviciilor enumerate în acest act.
În acest caz, se recomandă să se menționeze în actul însuși:
- prezența obligațiilor în conformitate cu legea "Cu privire la contabilitate";
- disponibilitatea diferitelor tipuri de servicii furnizate;
- valoarea plăților;
- semnăturile părților la contract sau ale persoanelor autorizate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: