Dacă formularul trebuie completat de mai multe ori
De exemplu, trebuie să completați chestionarele angajaților. Instalați formularul pilot (Acasă, Pro sau Office). Orice formă sau formular poate fi rapid completat de mai multe ori și tipărit pe imprimantă.
1. Pregătirea formularului
Creați un nou document în Form Pilot (Fișier | Nou). Selectați una dintre opțiunile din caseta de dialog:
- Goliți - dacă nu aveți spații libere (un șablon sau o imagine scanată a unui martor);
- Utilizarea imaginii - dacă aveți o imagine scanată a formularului.
- Utilizarea șablonului - dacă formularul este deja creat în Form Pilot și salvat ca șablon.
Efectuați modificările necesare în document, adăugând text și grafică. Conversia tuturor obiectelor pe pagină într-un singur document (Pagina | Convertiți pagina în document). Salvați documentul în formatul Form Pilot (FDC) (File | Save). Formularul de umplere este gata.
2. De câte ori să completați un formular
Selectați instrumentul și completați formularul, plasând cursorul în locurile potrivite și introducând datele:
Primul formular este completat - a fost creată prima intrare în baza de date. Puteți imprima acest document și continuați să completați următoarele.
Pentru a adăuga o înregistrare nouă, selectați Intrări | Înregistrări noi. Se deschide un formular gol, în care locurile de umplere sunt marcate cu simboluri speciale. Introduceți datele noi pentru această intrare.
și tipăriți formularul completat dacă este necesar.
Continuați până când toate formularele sunt completate și tipărite.
Trebuie să schimbați doar unele date și să lăsați restul neschimbat?
Selectați meniul Înregistrare | Intrare duplicată nouă. Acum puteți adăuga o nouă înregistrare pe baza celei actuale: puteți modifica unele câmpuri sau le puteți lăsa neschimbate.
De asemenea, puteți adăuga o intrare nouă făcând clic pe butonul Nou înregistrare - trebuie să reînchipuiți formularul cu date noi. Dacă faceți clic pe butonul de introducere a duplicatului nou. Va fi necesară doar corectarea unor date, luând ca bază înregistrarea actuală:
3. Cum să treceți de la o formă completă la alta
Să presupunem că ați completat formularul de mai multe ori:
Puteți trece de la o formă completă la alta utilizând meniul Înregistrări.
sau făcând clic pe butoanele corespunzătoare de pe bara de instrumente:
Numărul documentului curent este afișat în panoul Baze de date:
4. Cum să ștergeți o înregistrare
Pentru a șterge o înregistrare sau mai multe intrări, utilizați opțiunea Ștergere din meniul Înregistrare:
sau butoanele de pe bara de instrumente:
5. Cum să vă salvați munca
Ați completat de mai multe ori același formular:
După adăugarea tuturor înregistrărilor, salvați rezultatele lucrării Salvare. Documentul dvs. va fi salvat cu extensia .FDC. Nu este necesar să păstrați separat fiecare formular completat. Rezultatele muncii dvs. - toate opțiunile pentru completarea formularului - vor fi salvate într-un singur fișier.
Programele liniei pentru completarea formularelor:
Formularul pilotului de acasă
Trimiteți-le prietenilor: