Mulți manageri, atunci când aleg proiecte de investiții, se bazează adesea pe intuiție. Desigur, în anumite situații această abordare este optimă, de exemplu, într-o afacere mică. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, selectarea intuitivă a proiectelor pentru execuție duce la probleme.
Intuiția se bazează pe o viziune specială a pieței și această viziune poate să nu coincidă în mai multe persoane. Prin urmare, în cazul în care alegerea proiectelor pentru parteneri, sau câțiva investitori, abordare intuitivă complică foarte mult munca lor. De multe ori, unele dintre proiectele selectate senior manageri, iar unii - la nivel de șefi de departamente, și în acest caz, în cazul în care proiectele sunt alese intuitiv, la diferite niveluri de guvernare poate iniția proiecte care nu se completează reciproc, și chiar interferează cu alte proiecte.
Pentru a utiliza în mod optim investiția resurselor organizației în proiecte, este necesară o abordare sistematică care să asigure principiile uniforme ale selecției proiectelor în întreaga organizație. Această abordare este clasarea proiectelor prin anumite criterii formale și selectarea pe baza clasamentelor obținute în clasament.
Exemplul băncii ABN Amro, ai căror reprezentanți în al 17-lea Congres Mondial de Management de proiect la Moscova, a declarat că, înainte de introducerea sistemului de proiecte de rang la alegerea proiectului ar putea dura până la o lună, ca membrii consiliului de administrație nu au putut conveni asupra a ceea ce proiectul este mai bun decât altul. După introducerea unui astfel de sistem, selectarea proiectelor a început să dureze aproximativ o săptămână.
Construcția unui sistem de clasificare poate fi realizată pe baza unor criterii diferite. În mod tradițional, proiectele sunt evaluate pe indicatori financiari (costul proiectului, profitul potențial, randamentul investițiilor), nivelul impactului asupra afacerii (posibilă creștere a productivității, profitabilității, potențialul de investiții), de risc, politicile de conformitate și de alte criterii (a crescut loialitatea personalului, creșterea influenței asupra piață etc.). Și a fost un grup de „alte criterii“ cel mai interesant pentru consultanți, deoarece aceste criterii reflectă specificul organizației, care a introdus ierarhizarea proiectelor.
După elaborarea sistemului de criterii, se elaborează o scară pentru evaluarea proiectelor pe baza acestor criterii (numărul de puncte pe scala de măsurare) și principiile de evaluare a proiectelor pe această scală. Principiile de evaluare descriu criteriile formale pentru acordarea unui punctaj unui proiect pe o scară de evaluare.
În final, se dezvoltă un sistem de coeficienți de ponderare care determină ce criterii sunt mai importante pentru organizație și care sunt mai puțin semnificative. Aceasta oferă posibilitatea de a obține o evaluare consolidată a proiectului prin sistemul de clasificare. De fapt, coeficientul reflectă relația dintre criterii și strategia organizației - criteriile mai importante primesc un raport mai mare.
După dezvoltarea sistemului de clasificare, se implementează o procedură care asigură evaluarea fiecărui proiect prin acest sistem. Acest lucru asigură o selecție consecventă a proiectelor în cadrul unui sistem unic de criterii în întreaga organizație și asigură lansarea proiectelor în cea mai mare măsură adecvată strategiilor organizației.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: