sau de ce depinde calitatea muncii departamentului contabil.
Scrie un alt articol despre modul în care un antreprenor poate verifica în mod independent calitatea de contabilitate, m-am gândit, și nu vor fi generate dacă opinia cititorului de calitatea contabilității depinde numai de conturi. Că este suficient să schimbați contabilul, alegeți compania. care oferă servicii de contabilitate de calitate și alte servicii și totul va deveni imediat bun.
În principiu, acesta este cu siguranță un subiect pentru un articol lung, pe care o vom scrie mai târziu, aici doar teza.
Dacă șeful companiei crede că calitatea contabilității depinde numai de contabil, atunci el se înșeală serios. Da, pentru o companie mică, poate fi adevărat. Într-o companie mică, principalul factor care influențează calitatea contabilității este probabil calificarea contabilului și calitățile sale personale (responsabilitate, eficiență, onestitate, profesionalism etc.). La urma urmei, volumul tranzacțiilor este mic, în care caz, contabilul poate șterge toate cozile pentru toate face documentele potrivite și au timp să bată personalul și conducerea mâinilor, atunci când încearcă încă o dată nakosyachit.
Poate pentru o companie mică acest lucru este corect. Deoarece nu există bani și nu există prea multă muncă. Angajații trebuie să fie multifuncționali. Aici este un contabil și se ocupă cu contabilitatea, impozitele, personalul, facturile clienților, face contracte, scrie creanțe, stă în linii în impozitul și așa mai departe.
Dar, de îndată ce compania începe să crească,
crește numărul de operațiuni, numărul de angajați, un contabil se oprește pentru a face față cu igienizate tuturor cozilor, contabil părea incapabil să țină bancurile de captură în timp real, și mai mult și mai mult în urmă în munca lor principală. Nu duceți contul la un contabil normal, desigur, nu puteți, dar lăsați un fel de lucru pentru ceva care va termina mai târziu - destul. Sau în raportul atrage cifre aproximative, în cele din urmă, poți găsi și treci mai târziu. Aceasta va deschide toate acestea doar atunci când auditul fiscal, dar va sau nu și când va fi - nimeni nu știe. Da, și dacă în acest moment acest contabil va mai lucra în această companie - este, de asemenea, neclar. Astfel, scheletul și neajunsurile încep să apară în cabinet, care apoi costa bani specifici în auditurile fiscale.
Dezvoltarea ulterioară este de înțeles și previzibilă. Creșterea numărului de angajați contabili, apariția contabilului-șef, care nu ar trebui să fie atât de bun contabil, ca un bun manager și de unde să o ia. Dar calitatea muncii contabile nu se va schimba neapărat odată cu creșterea numărului de angajați spre bine. Așa că am ajuns la faptul că în 2-3 ani este mai bine să închidă compania și să deschidă una nouă, deoarece probabil că nu va supraviețui auditului fiscal. Avem nevoie de o astfel de final? Bine, atunci când folosiți schemele alb-negru, dar când o companie albă trebuie închisă doar pentru că există o dezordine în contabilitate, este probabil prea mult.
Da, desigur, calitatea lucrărilor contabile depinde de contabilii înșiși. Dar depinde foarte mult de modul în care procesul este aranjat în cadrul companiei. Cât de bine managementul înțelege ce trebuie să facă capul pentru a se asigura că departamentul contabil al companiei nu are probleme speciale.
CEO-ul și proprietarii companiei trebuie să înțeleagă că:
Contabilitatea defectuoasă poate duce la consecințe grave și, uneori, fatale pentru afaceri. Și nu numai din cauza problemelor cu organele de reglementare, ci și din cauza furtului banal sau a utilizării ineficiente a resurselor.
Problemele contabile sunt acumulate ca un bulgăre de zăpadă, soluția lor nu poate fi amânată decât mai târziu. Poate că este prea târziu. Solicită din partea departamentului contabil fiecare trimestru un raport privind problemele restante din contabilitate care au rămas pentru ultimul trimestru. Încercați să respectați termenele limită pentru rezolvarea acestor probleme și controlați că acestea sunt într-adevăr rezolvate.
Pentru a vă obișnui pe dvs. și pe angajați cu privire la circulația corectă a documentelor, este necesar să începeți cât mai curând posibil. mai bine, din prima zi a companiei sau angajatului. Orice documente trebuie să fie create în timp util și să fie făcute corect. Cel mai bine este că înregistrarea documentară a operațiunii a implicat un angajat care este implicat în desfășurarea acestei operațiuni. Și că formularea corectă a documentelor este inclusă în sistemul de motivare al angajatului. De exemplu. managerul de vânzări trebuie să facă el însuși toate documentele privind tranzacția și să nu primească bonusuri pentru tranzacție până când toate documentele pentru aceasta nu sunt introduse în departamentul contabil.
Contabilitatea este menținută pe baza documentelor. Nu există nici un document sau este emis în mod incorect, contabilul, prin lege, nu poate reflecta tranzacția din cont, ceea ce poate duce la o majorare a impozitelor. Cele mai importante documente sunt furnizorii, adică Acestea sunt legate de tranzacțiile pentru care plătiți bani. Un document absent sau emis în mod incorect de la furnizor duce la o majorare a impozitării.
Cu cât devine mai contabilă în companie, cu atât mai mult trebuie să fie capul contabilul-șef, în locul contabilului. Dacă creșteți un contabil-șef în compania dvs., îl obligați să învețe conducerea. Dacă luați o persoană din afară, înțelegeți ce cunoștințe despre management.
Aceste sfaturi pot fi listate pentru o lungă perioadă de timp. Trebuie doar să înțelegeți că vânzările și producția depind de întreaga companie, iar calitatea contabilității depinde de mulți angajați și de factori, nu doar de contabilitate. Dacă simțiți că departamentul dvs. de contabilitate nu se descurcă și nu știți ce să faceți despre el sau dacă modificările nu dau rezultatul dorit, contactați-ne. cu siguranta vom incerca sa ne ajutam.
Pentru începători și nu numai începători, am sfătui să nu luăm un contabil, ci să găsim o companie bună care să ofere servicii de contabilitate de înaltă calitate. Prozatorii în această decizie sunt mult mai mult decât minusuri. Unul dintre cei mai importanți este acesta. Nu este profitabil pentru o companie obișnuită care oferă servicii de contabilitate să acumuleze probleme în departamentul dvs. contabil, deoarece compania în sine este de obicei responsabilă pentru acest lucru. Prin urmare, un contractor bun te va obliga să facă eforturi pentru a organiza documentul corect și în timp util, ajuta în obținerea documentelor corecte pentru a crea o listă de documente care trebuie să fie înlocuite sau reemitere, vorbesc despre cazul în care riscurile pe care le aveți acolo în termeni de contabilitate.
Numai atunci când alegeți un antreprenor în domeniul contabilității, merită să ne amintim că faptul că societatea este organizată de contabili nu înseamnă că aceasta va funcționa bine. Organizarea afacerii și menținerea contabilității sunt lucruri diferite, chiar dacă este o afacere în domeniul contabilității. Trebuie să vă apropiați de selecția unui antreprenor în domeniul contabilității la fel cum abordați selecția unui antreprenor în orice alt domeniu. Sunteți interesat nu numai de competența contractantului în domeniul contabilității, ci și de aranjamentul general al afacerii, obiectivele de afaceri, confortul și calitatea proceselor de afaceri ale antreprenorului și multe altele.
Dacă doriți să știți ce avantaje puteți obține de la serviciile de contabilitate de calitate, vă rugăm să ne contactați. noi vă vom spune în detaliu, arată și numărați.
Distribuiți acest:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: